内容
同じ値を持つテーブルは、多くの Microsoft Excel ユーザーにとって深刻な問題です。 プログラムに組み込まれているツールを使用して繰り返し情報を削除し、テーブルをユニークな外観にすることができます。 それを正しく行う方法については、この記事で説明します。
方法 1 テーブルの重複をチェックし、条件付き書式設定ツールを使用してそれらを削除する方法
同じ情報が何度も重複しないように、それを見つけてテーブル配列から削除し、XNUMX つのオプションだけを残す必要があります。 これを行うには、次の手順を実行する必要があります。
- マウスの左ボタンを使用して、重複情報をチェックするセル範囲を選択します。 必要に応じて、テーブル全体を選択できます。
- 画面上部にある「ホーム」タブをクリックします。 これで、ツールバーの下に、このセクションの機能を含む領域が表示されます。
- 「スタイル」サブセクションで、「条件付き書式設定」ボタンを左クリックして、この機能の可能性を確認します。
- 表示されるコンテキスト メニューで、[Create a rule …] 行を見つけて LMB でクリックします。
- 次のメニューの [ルールの種類を選択] セクションで、[数式を使用して書式設定されたセルを決定する] 行を選択する必要があります。
- ここで、このサブセクションの下の入力行に、キーボードから数式を手動で入力する必要があります 「=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1」. 括弧内の文字は、書式設定と重複の検索が実行されるセルの範囲を示します。 括弧内では、表要素の特定の範囲を規定し、セルにドル記号を掛けて、書式設定プロセス中に数式が「移動」しないようにする必要があります。
- 必要に応じて、「フォーマット ルールの作成」メニューで、ユーザーは「フォーマット」ボタンをクリックして、次のウィンドウで重複を強調表示するために使用される色を指定できます。 繰り返される値がすぐに目を引くので、これは便利です。
注意を払う！ 各セルをチェックすることで、Excel スプレッドシートの重複を手動で目で見つけることができます。 ただし、特に大きなテーブルをチェックしている場合、これにはユーザーに多くの時間がかかります。
Microsoft Office Excel には、重複した情報を含むセルをテーブルからすぐにアンインストールできる特別な機能があります。 このオプションは、次のようにアクティブ化されます。
- 同様に、Excel ワークシートで表または特定のセル範囲を強調表示します。
- プログラムのメイン メニューの上部にあるツールのリストで、[データ] という単語をマウスの左ボタンで XNUMX 回クリックします。
- 「データの操作」サブセクションで、「重複の削除」ボタンをクリックします。
- 上記の操作を実行した後に表示されるメニューで、[My data] 行の横にあるボックスにヘッダーが含まれていることを確認します。 「列」セクションでは、プレートのすべての列の名前が書き込まれます。それらの横のボックスもチェックして、ウィンドウの下部にある「OK」をクリックする必要があります。
- 見つかった重複に関する通知が画面に表示されます。 それらは自動的に削除されます。
重要な！ 重複する値をアンインストールした後、一部の列と行が移動する可能性があるため、プレートを手動で、または書式設定オプションを使用して「適切な」フォームにする必要があります。
方法 3: 高度なフィルターを使用する
重複を削除するこの方法の実装は簡単です。 それを完了するには、次のものが必要です。
- [データ] セクションで、[フィルター] ボタンの横にある [詳細] をクリックします。 [高度なフィルター] ウィンドウが開きます。
- 「結果を別の場所にコピー」行の横にトグル スイッチを置き、「初期範囲」フィールドの横にあるアイコンをクリックします。
- 重複を見つけたいセルの範囲をマウスで選択します。 選択ウィンドウは自動的に閉じます。
- 次に、「Place result in range」の行で、最後にあるアイコンを LMB クリックして、表の外側のセルを選択する必要があります。 これは、編集されたラベルが挿入される開始要素になります。
- 「一意のレコードのみ」にチェックを入れて「OK」をクリックします。 その結果、重複のない編集済みのテーブルが元の配列の横に表示されます。
追加情報！ セルの古い範囲を削除して、修正されたラベルのみを残すことができます。
方法 4: ピボットテーブルを使用する
この方法は、次の段階的なアルゴリズムに準拠していることを前提としています。
- 元のテーブルに補助列を追加し、1 から N までの番号を付けます。N は、配列の最後の行の番号です。
- 「挿入」セクションに移動し、「ピボットテーブル」ボタンをクリックします。
- 次のウィンドウで、「既存のシートへ」の行にトグル スイッチを配置し、「テーブルまたは範囲」フィールドで特定のセル範囲を指定します。
- 「範囲」行で、修正されたテーブル配列が追加される最初のセルを指定し、「OK」をクリックします。
- ワークシートの左側のウィンドウで、表の列の名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 結果を確認します。
まとめ
したがって、Excel で重複を削除するにはいくつかの方法があります。 それぞれの方法は、シンプルで効果的と言えます。 トピックを理解するには、上記の情報を注意深く読む必要があります。