MS Word のテキスト エディタで作業していた人は、単語のつづりが間違っていたりタイプミスがあった場合に赤い下線がどのように表示されるかを見たことがあるでしょう。 残念ながら、MS Excel アプリケーションでは、そのような機能が非常に不足しています。 あらゆる種類の略語、略語、および変更された形式の単語のその他のスペルがプログラムを誤解させる可能性があることは明らかであり、自動的に誤った結果が得られます。 それにもかかわらず、そのような機能が存在し、使用できます。
デフォルトの言語を
タイプミスとスペルミスの単語の自動修正はデフォルトで有効になっていますが、プログラムには別の順序の問題があります。 自動モードでドキュメントをチェックすると、9 件中 10 件のケースで、プログラムは間違って書かれた英語の用語に反応します。 なぜこれが起こっているのか、どのように修正するのか、さらに理解してみましょう:
- パネルの上部にある [ファイル] ボタンをクリックし、[オプション] リンクをクリックします。
- 左のリストから「言語」を選択します。
- 次の言語設定ウィンドウには 2 つの設定があります。最初の「編集言語の選択」では、デフォルトで設定されていることがわかります。
何らかの理由で英語 (米国) でドキュメントを操作したい場合は、言語設定で行を有効にして、点灯する [デフォルト] ボタンをクリックして置換する必要があります。
- 次に、「インターフェイスとヘルプの言語の選択」の項目に進みます。 ここでは、デフォルトで、ご覧のとおり、インターフェースは Microsoft Windows 言語に設定されており、参考までにインターフェース言語に設定されています。
- の交換が必要です。 次のいずれかの方法で実行できます。「」行をクリックして下の「デフォルト」ボタンをクリックするか、アクティブなボタンの下矢印をクリックします。
- 「OK」をクリックして同意するだけです。 変更を有効にするためにプログラムを再起動するように勧めるウィンドウが表示されます。 同意し、手動モードで再起動します。
再起動後、プログラムは自動的にメイン言語を作成するはずです。
Excel でスペル チェックを有効にするために必要なもの
このセットアップは完了していないため、さらにいくつかの手順を実行する必要があります。
- 新しく起動したアプリケーションで、もう一度「ファイル」に移動し、「オプション」を開きます。
- 次に、スペリング ツールに関心があります。 LMB ラインをクリックして、ウィンドウを開くことをアクティブにします。
- 「AutoCorrect Options …」という行を見つけて、LMB をクリックします。
- 「オートコレクト」列をアクティブにする必要があるウィンドウに移動します（原則として、ウィンドウを開くとアクティブになります）。
- 「自動修正オプションのボタンを表示する」という見出しに、含まれている機能があります。 ここでは、テーブルを操作しやすいように、「文の最初の文字を大文字にする」や「曜日の名前を大文字で書く」など、いくつかの機能を無効にすることをお勧めします。
スペシャリストが解説！ この言語では曜日を大文字で書くことができないため、この行のチェックを外してかまいません。表の操作には常に省略形が含まれるため、文の最初の文字を大文字にすることは意味がありません。この項目にチェックマークを付けたままにすると、省略された単語の各ポイントの後で、プログラムが反応してスペルミスの単語を修正します。
下に移動すると、このインターフェイス ウィンドウに自動修正単語のリストも表示されます。 左側では、スペルが間違っている単語のバリエーションが提案され、右側ではそれらを修正するためのオプションが提案されます。 もちろん、このリストは完全とは言えませんが、主なスペルミスの単語はこのリストに含まれています。
上部には、検索用の単語を入力するフィールドがあります。 たとえば、「機械」と書きましょう。 プログラムは、左側のフィールドにオートコレクト用の単語を自動的に提案します。 私たちの場合、これは「マシン」です。 その単語が提案された辞書にない可能性もあります。 次に、正しいスペルを手動で入力し、下の [追加] ボタンをクリックする必要があります。 これで設定が完了し、Excel での自動スペル チェックの起動に進むことができます。
自動スペル チェックを実行する
表を編集して必要な情報をすべて記録したら、テキストのスペルをチェックする必要があります。 これを行うには、次のアクションのリストを実行する必要があります。
- テキストの一部のみをチェックする必要がある場合は、チェックする必要があるものを選択します。 それ以外の場合は、テキストを強調表示する必要はありません。
- プログラムの上部にあるレビュー ツールを見つけます。
- 次に、「Spelling」項目で、「Spelling」ボタンを見つけて LMB でクリックします。
- ウィンドウが開き、シートの先頭からスペル チェックを続行するよう求められます。 「はい」ボタンをクリックします。
- ツールがスペル ミスの単語を検出すると、プログラムがスペル ミスと判断した単語がダイアログ ボックスに表示されます。
- [オプション] セクションで正しい単語を選択し、テキスト内にそのような単語が XNUMX つしかない場合は [置換] をクリックし、選択した単語が複数回出現する可能性がある場合は [すべて置換] をクリックします。
専門家からの注意！ 右側にある他の項目にも注意してください。 単語のつづりが正しいことが確実な場合は、「スキップ」または「すべてスキップ」を選択する必要があります。 また、単語のスペルが間違っていることが確実な場合は、「オートコレクト」を実行できます。 この場合、プログラムは自動的にすべての単語を自動的に変更します。 「辞書に追加」という項目がもうXNUMXつあります。 よくスペルを間違える単語を自己追加するために必要です。
まとめ
どんなに専門家であっても、書かれたテキストの正しさを完全に確信することはできません。人的要因には、さまざまな種類のエラーが想定されます。特にこの場合、MS Excel にはスペル チェック ツールが用意されており、これを実行するとスペル ミスの単語を修正できます。