テーブルや大量の情報を簡単に操作するには、Excel でデータをフィルター処理する必要があります。 したがって、たとえば、重要な部分をユーザーから隠すことができ、フィルターがアクティブになっているときに、その時点で必要な情報を表示できます。 場合によっては、テーブルが正しく作成されていないか、ユーザーの経験不足が原因で、個々の列またはシートのフィルターを完全に削除する必要があります。 これがどのように正確に行われるかについては、記事で分析します。
テーブル作成例
フィルターの削除に進む前に、まず Excel スプレッドシートでフィルターを有効にするためのオプションを検討してください。
- 手動データ入力。 行と列に必要な情報を入力します。 その後、ヘッダーを含むテーブルの場所のアドレス指定を強調表示します。 ツールの上部にある [データ] タブに移動します。 「フィルター」（じょうごの形で表示されます）を見つけて、LMBでクリックします。 上部ヘッダーのフィルターを有効にする必要があります。
- フィルタリングの自動有効化。 この場合、テーブルも事前に入力され、その後、「スタイル」タブで「テーブルとしてフィルター」行のアクティブ化が見つかります。 表の小見出しにフィルタが自動的に配置されるはずです。
XNUMX番目のケースでは、「挿入」タブに移動して「表」ツールを見つけ、左クリックして次のXNUMXつのオプションから「表」を選択する必要があります。
開いた次のインターフェイス ウィンドウでは、作成されたテーブルのアドレス指定が表示されます。 それを確認するだけで、小見出しのフィルターが自動的にオンになります。
専門家の助言！ 完成したテーブルを保存する前に、データが正しく入力され、フィルターが有効になっていることを確認してください。
Excel でフィルターを使用する例
前に作成した XNUMX つの列用の同じサンプル テーブルを考慮に入れましょう。
- 調整する列を選択します。 一番上のセルの矢印をクリックすると、リストが表示されます。 値または名前のいずれかを削除するには、その横のボックスのチェックを外します。
- たとえば、テーブルに残す必要があるのは野菜だけです。 開いたウィンドウで、「果物」ボックスのチェックを外し、野菜をアクティブのままにします。 「OK」ボタンをクリックして同意します。
- 有効化すると、リストは次のようになります。
フィルターがどのように機能するかについて、別の例を考えてみましょう。
- 表は 45 つの列に分かれており、最後の列には各タイプの製品の価格が含まれています。 修正する必要があります。 価格が値「XNUMX」よりも低い製品を除外する必要があるとしましょう。
- 選択したセルのフィルター アイコンをクリックします。 列には数値が入力されているため、ウィンドウで「数値フィルター」行がアクティブな状態になっていることがわかります。
- その上にカーソルを置くと、デジタル テーブルをフィルタリングするためのさまざまなオプションを含む新しいタブが開きます。 その中で、値「less」を選択します。
- 次に、数値「45」を入力するか、カスタム オートフィルターで数値のリストを開いて選択します。
注意！ 「45 未満」の値を入力すると、値「45」を含め、この数値を下回るすべての価格がフィルターによって非表示になることを理解する必要があります。
また、この機能の助けを借りて、価格は特定のデジタル範囲でフィルタリングされます. これを行うには、カスタム オートフィルターで [OR] ボタンを有効にする必要があります。 次に、上に「less」、下に「greater」という値を設定します。 右側のインターフェイスの行では、価格帯に必要なパラメーターが設定されていますが、これはそのままにしておく必要があります。 たとえば、30 未満で 45 を超えます。その結果、テーブルには数値 25 と 150 が格納されます。
情報データをフィルタリングする可能性は、実際には広範です。 上記の例に加えて、セルの色、名前の最初の文字、およびその他の値によってデータを調整できます。 フィルターを作成する方法とそれらを操作する原則について一般的な知識が得られたので、削除方法に移りましょう。
列フィルターの削除
- まず、テーブルを含む保存済みのファイルをコンピューター上で見つけ、左クリックして Excel アプリケーションで開きます。 表のあるシートでは、[価格] 列でフィルターがアクティブな状態になっていることがわかります。
専門家の助言！ コンピューター上のファイルを簡単に見つけるには、[スタート] メニューにある [検索] ウィンドウを使用します。 ファイルの名前を入力し、コンピューターのキーボードの「Enter」ボタンを押します。
- 下矢印アイコンをクリックします。
- 開いたダイアログボックスで、数字「25」の反対側のチェックマークがオフになっていることがわかります。 アクティブ フィルタリングが XNUMX か所だけ削除された場合、チェックボックスを元に戻して [OK] ボタンをクリックするのが最も簡単な方法です。
- それ以外の場合は、フィルターを無効にする必要があります。 これを行うには、同じウィンドウで「列「…」からフィルターを削除」という行を見つけて、LMB でクリックする必要があります。 自動シャットダウンが発生し、以前に入力したすべてのデータが完全に表示されます。
シート全体からフィルターを削除する
テーブル全体でフィルターを削除する必要が生じる場合があります。 これを行うには、次の手順を実行する必要があります。
- 保存したデータファイルを Excel で開きます。
- フィルターがアクティブになっている XNUMX つ以上の列を見つけます。 この場合、それは Names 列です。
- テーブル内の任意の場所をクリックするか、完全に選択します。
- 上部にある「データ」を見つけて、LMB でアクティブにします。
- 「フィルター」を探します。 列の反対側には、モードの異なるじょうごの形をした XNUMX つのシンボルがあります。 じょうごが表示され、赤い十字線が表示された状態で、機能ボタン「クリア」をクリックします。
- 次に、テーブル全体でアクティブなフィルターが無効になります。
まとめ
テーブル内の要素と値をフィルタリングすると、Excel での作業がはるかに簡単になりますが、残念ながら、人は間違いを犯しがちです。 この場合、多機能の Excel プログラムが役に立ちます。これは、元のデータを保持しながら、データを並べ替え、以前に入力した不要なフィルターを削除するのに役立ちます。 この機能は、大きなテーブルを埋めるときに特に便利です。