Excelで簡単なピボットテーブルを作成するには?

チュートリアルのこの部分では、Excel でピボットテーブルを作成する方法について詳しく説明します。この記事は、Excel 2007 (およびそれ以降のバージョン) 向けに書かれています。以前のバージョンの Excel の手順については、別の記事を参照してください。 Excel 2003 でピボットテーブルを作成する方法

例として、2016 年の第 XNUMX 四半期の会社の売上データを含む次の表を考えてみましょう。

A	B	C	D	E
1	日付	請求書参照	単位	営業担当者	地域
2	01/01/2016	2016 – 0001	$ 819	バーンズ	ノース
3	01/01/2016	2016 – 0002	$ 456	ブラウン	サウス
4	01/01/2016	2016 – 0003	$ 538	Jones	サウス
5	01/01/2016	2016 – 0004	$ 1,009	バーンズ	ノース
6	01/02/2016	2016 – 0005	$ 486	Jones	サウス
7	01/02/2016	2016 – 0006	$ 948	Smith	ノース
8	01/02/2016	2016 – 0007	$ 740	バーンズ	ノース
9	01/03/2016	2016 – 0008	$ 543	Smith	ノース
10	01/03/2016	2016 – 0009	$ 820	ブラウン	サウス
11	...	...	...	...	...

まず、上記の表に従って、各販売者の総売上を表示する非常に単純なピボットテーブルを作成しましょう。これを行うには、次の手順を実行します。

ピボットテーブルで使用するデータ範囲または範囲全体から任意のセルを選択します。注意： データ範囲から XNUMX つのセルを選択すると、Excel はピボットテーブルのデータ範囲全体を自動的に検出して選択します。 Excel で範囲を正しく選択するには、次の条件を満たす必要があります。
- データ範囲の各列には、独自の一意の名前が必要です。
- データに空行が含まれていてはなりません。
ボタンをクリック 要約表 (ピボットテーブル) セクション内 テーブル類 (テーブル) タブ インセット (挿入) Excel メニューリボン。
ダイアログボックスが画面に表示されます。 ピボットテーブルを作成する 下図のように（ピボットテーブルを作成）します。選択した範囲が、ピボットテーブルの作成に使用する必要があるセルの範囲と一致していることを確認してください。ここでは、作成したピボットテーブルを挿入する場所も指定できます。既存のシートを選択してピボットテーブルを挿入するか、オプション – 新しいシートへ (新しいワークシート)。クリック OK.
空のピボットテーブルとパネルが表示されます ピボットテーブルフィールド (ピボットテーブルフィールドリスト) 複数のデータフィールド。これらは元のデータシートのヘッダーであることに注意してください。
パネル内 ピボットテーブルフィールド (ピボットテーブルフィールドリスト):
- ドラッグアンドドロップ 営業担当者 エリアへ行（行ラベル）;
- ドラッグアンドドロップ単位 в その価値 (値);
- 私たちはチェックします： in その価値 (値) は値でなければなりません 金額欄金額 (金額の合計), ане 分野別金額 （金額のカウント）。
この例では、列単位数値が含まれているため、面積 Σ値 (Σ値) がデフォルトで選択されます 金額欄金額 （金額の合計）。列にある場合単位数値以外の値または空の値が含まれる場合、デフォルトのピボットテーブルを選択できます 分野別金額 （金額のカウント）。このような場合は、次のように数量を金額に変更できます。
- Σ値 (Σ値) をクリック 分野別金額 (金額のカウント) を選択し、オプションを選択します 値フィールドのオプション (値フィールドの設定);
- [詳細設定]タブ操作 (Summarise Values By) 操作を選択合計（和）;
- こちらをクリックしてください OK.

上の画像に示すように、ピボットテーブルには各営業担当者の売上合計が入力されます。

販売量を金額単位で表示する場合は、これらの値を含むセルを書式設定する必要があります。これを行う最も簡単な方法は、フォーマットをカスタマイズしたいセルを強調表示し、フォーマットを選択することです 金銭的な (通貨) セクション数（数字）タブ ホーム (ホーム) Excel メニューリボン (下図参照)。