Microsoft Excel の最も重要な XNUMX つのコンポーネントの名前を尋ねられたら、どれを挙げますか? ほとんどの場合、データが入力されるシート、計算を実行するために使用される数式、および異なる性質のデータをグラフィカルに表現できるチャートです。
すべての Excel ユーザーは、グラフとは何か、およびその作成方法を知っていると確信しています。 ただし、多くの人にとってあいまいに包まれているタイプのチャートがあります。 ガントチャート. このクイック ガイドでは、ガント チャートの主な機能について説明し、Excel で簡単なガント チャートを作成する方法、高度なガント チャート テンプレートをダウンロードする場所、Project Management オンライン サービスを使用してガント チャートを作成する方法について説明します。
ガントチャートとは何ですか？
ガントチャート 1910 年にこの図を考案したアメリカのエンジニア兼経営コンサルタントである Henry Gantt にちなんで名付けられました。Excel のガント チャートは、プロジェクトまたはタスクを横棒グラフのカスケードとして表します。 ガント チャートは、プロジェクトの細分化された構造 (開始日と終了日、プロジェクト内のタスク間のさまざまな関係) を示すため、目的のベンチマークに従って時間内にタスクの実行を制御するのに役立ちます。
Excel 2010、2007、および 2013 でガント チャートを作成する方法
残念ながら、Microsoft Excel には組み込みのガント チャート テンプレートが用意されていません。 ただし、棒グラフ機能と少しの書式設定を使用して、自分ですばやく作成できます。
以下の手順に注意深く従えば、簡単なガント チャートを作成するのに 3 分もかかりません。 この例では、Excel 2010 でガント チャートを作成していますが、Excel 2007 および 2013 でも同じことができます。
手順 1. プロジェクト テーブルを作成する
まず、プロジェクト データを Excel シートに入力します。 各タスクを別々の行に記述し、指定してプロジェクトの内訳計画を作成します 開始日 （開始日）、 卒業 (終了日) および デュレーション (期間)、つまり、タスクを完了するのにかかる日数。
ヒント： ガント チャートの作成に必要なのは列だけです 開始日 и 演奏時間. ただし、列も作成する場合 終了日、 次に、下の図に示すように、単純な式を使用してタスクの期間を計算できます。
ステップ 2.「開始日」列データベースに基づいて通常の Excel 棒グラフを作成する
シンプルなガント チャートを作成して、Excel でガント チャートの作成を開始します。 積み上げ棒グラフ:
- 範囲を強調表示する 日付を起動します。 列見出しとともに、この例では B1：B11. シートの列全体ではなく、データのあるセルのみを選択する必要があります。
- [詳細設定]タブ インセット (挿入) [チャート] の下で、 棒グラフを挿入 （バー）。
- 開いたメニューで、グループで 支配 (2-D バー) クリック ルールド 積み上げ (積み上げ棒グラフ)。
その結果、次のチャートがシートに表示されます。
注： ガント チャートを作成するためのその他の手順では、次の手順で行うように、最初に空の棒グラフを作成してからデータを入力することをお勧めします。 しかし、Microsoft Excel は自動的に XNUMX 行のデータを追加し、時間を節約できるため、示されている方法の方が優れていると思います。
ステップ 3: 期間データをチャートに追加する
次に、将来のガント チャートにもう XNUMX つのデータ シリーズを追加する必要があります。
- ダイアグラム内の任意の場所を右クリックし、コンテキスト メニューで データを選択 （データを選択）ダイアログボックスが開きます。 データ ソースの選択 (データ ソースを選択します)。 下の図でわかるように、列データは 開始日 すでにフィールドに追加されています 凡例項目 (行) (Legend Entries (Series)。ここで列データを追加する必要があります。 演奏時間.
- プレス Add (追加) ガント チャートに表示する追加データ (期間) を選択します。
- 開いたウィンドウで 行の変更 （編集シリーズ）これを行います：
- 行名 （シリーズ名）「期間」などお好きな名前を入力してください。 または、このフィールドにカーソルを置き、テーブルの対応する列のタイトルをクリックします。クリックしたタイトルは、ガント チャートのシリーズ名として追加されます。
- フィールドの横にある範囲選択アイコンをクリックします その価値 (系列値)。
- ダイアログウィンドウ 行の変更 （編集シリーズ）が減少します。 列のデータを強調表示する 演奏時間最初のセルをクリックする (この場合は D2) を選択し、最後のデータ セルまでドラッグします (D11）。 誤って見出しや空のセルを選択しないように注意してください。
- 範囲選択アイコンをもう一度押します。 ダイアログウィンドウ 行の変更 (シリーズの編集) が再び展開され、フィールドが表示されます 行名 （シリーズ名）→ その価値 (系列値)。 [OK] をクリックします。
- また窓に戻ろう データ ソースの選択 (データ ソースを選択します)。 今は畑で 凡例項目 (行) (レジェンド エントリ (シリーズ) シリーズが表示されます 開始日 と数 演奏時間。 クリックするだけ OKとなり、データがグラフに追加されます。
図は次のようになります。
ステップ 4: タスクの説明をガント チャートに追加する
ここで、図の左側に数字ではなくタスクのリストを表示する必要があります。
- プロット領域 (青とオレンジの縞模様の領域) の任意の場所を右クリックし、表示されるメニューで データを選択 (データの選択) ダイアログ ボックスを再表示します。 データ ソースの選択 (データ ソースを選択します)。
- ダイアログボックスの左側の領域で、選択します 開始日 そして、 変更する （編集）というタイトルのウィンドウの右側の領域に 横軸ラベル (カテゴリ) (水平 (カテゴリ) 軸ラベル)。
- 小さなダイアログボックスが開きます 軸ラベル (軸ラベル)。 ここで、前のステップでタスクの期間に関するデータを選択したのと同じ方法でタスクを選択する必要があります (Durations 列) – 範囲選択アイコンをクリックしてから、テーブルの最初のタスクをクリックし、選択範囲をマウスでドラッグします。最後のタスクまで。 列見出しは強調表示しないでください。 それが完了したら、範囲選択アイコンをもう一度クリックして、ダイアログ ボックスを表示します。
- ダブルタップ OKすべてのダイアログボックスを閉じます。
- チャートの凡例を削除します – 右クリックし、コンテキスト メニューで 削除します （消去）。
この時点で、ガント チャートの左側にタスクの説明が表示され、次のようになります。
ステップ 5: 棒グラフをガント チャートに変換する
この段階では、チャートはまだ積み上げ棒グラフです。 ガント チャートのように見せるには、正しく書式設定する必要があります。 私たちのタスクは、プロジェクトのタスクを表すグラフのオレンジ色の部分だけが表示されるように、青い線を削除することです。 技術的には、青い線を削除するのではなく、透明にして見えないようにするだけです。
- ガント チャートの任意の青い線をクリックすると、すべてが選択されます。 選択範囲を右クリックし、コンテキスト メニューで データ系列の形式 (フォーマット データ シリーズ)。
- 表示されるダイアログ ボックスで、次の操作を行います。
- セクション内 埋める （塗りつぶし）選択 塗りつぶしなし (塗りつぶしなし)。
- セクション内 ボーダー （フチの色）選択 行がない （線なし）。
注： このダイアログ ボックスは閉じないでください。次の手順で再び必要になります。
- Excel で作成したガント チャートのタスクは逆順です。 すぐに修正します。 ガント チャートの左側にあるタスクのリストをクリックして、カテゴリ軸を強調表示します。 ダイアログボックスが開きます 軸フォーマット (フォーマット軸)。 章で 軸パラメータ (軸オプション) チェックボックスをオンにします カテゴリの逆順 (カテゴリは逆順)、ウィンドウを閉じて変更を保存します。
- ガント チャートのタスクは正しい順序になっています。
- 横軸の日付がグラフの下から上に移動しました。
チャートは通常のガント チャートのようになりますよね。 たとえば、私のガント チャートは次のようになります。
ステップ 6. Excel でガント チャートのデザインをカスタマイズする
ガント チャートはすでに形になっていますが、さらにいくつかの仕上げを追加して、非常にスタイリッシュにすることができます。
1. ガント チャートの左側の空白を削除する
ガント チャートを作成するとき、開始日を示すためにチャートの先頭に青いバーを挿入しました。 これで、その場所に残っている空白を削除し、タスク ストリップを左に移動して、垂直軸に近づけることができます。
- 最初の列の値を右クリックします 開始日 ソース データを含むテーブルで、コンテキスト メニューから セルフォーマット > 数 > (セルの書式設定 > 数値 > 一般)。 フィールドに表示されている番号を覚えておいてください サンプル (サンプル) は、日付の数値表現です。 私の場合、この番号 41730. ご存じのように、Excel は日付を日数に等しい数値として格納します。 1 年 1900 月 XNUMX 日付け この日付より前 (1 年 1900 月 1 日 = XNUMX)。 ここで変更する必要はありません。クリックするだけです。 キャンセル （キャンセル）。
- ガント チャートで、チャートの上の任意の日付をクリックします。 ワンクリックですべての日付が選択され、その後それらを右クリックしてコンテキストメニューでクリックします 軸フォーマット (フォーマット軸)。
- メニューで 計測パラメータ 軸 (軸オプション) オプションを変更します 最小 (最小) オン 数 (固定) を選択し、前の手順で覚えた番号を入力します。
2. ガント チャートの軸の日付の数を調整する
ここで、ダイアログボックスに 軸フォーマット 前の手順で開いた (軸の書式設定) で、パラメーターを変更します。 主な部門 (メジャー・ユナイテッド) → 中間部門 (小単位) の 数 (固定) 軸上の間隔に必要な値を入力します。 通常、プロジェクト内のタスクの時間枠が短いほど、時間軸で必要な分割ステップは小さくなります。 たとえば、XNUMX 日おきに日付を表示する場合は、次のように入力します。 2 パラメータ用 主な部門 （主要ユニット）。 私が行った設定 – 下の図で確認できます。
ヒント： 希望する結果が得られるまで、設定をいじってみてください。 何か間違ったことをすることを恐れないでください。オプションを 自動的に (自動) Excel 2010 および 2007 の場合、または リセット (リセット) Excel 2013 で。
3.ストライプ間の余分な空白を削除します
チャート上のタスク バーをよりコンパクトに配置すると、ガント チャートがさらに見栄えが良くなります。
- グラフのオレンジ色のバーをマウスの左ボタンでクリックして選択し、右クリックして表示されるメニューで データ系列の形式 (フォーマット データ シリーズ)。
- ダイアログボックスで データ系列の形式 (データ系列のフォーマット) パラメータを 重なり合う行 (シリーズ オーバーラップ) 値 100% (スライダーを右端まで移動)、およびパラメーター サイドクリアランス (ギャップ幅) 値 0% またはほぼ 0% (スライダーを完全に、またはほぼ完全に左に)。
そして、これが私たちの努力の結果です – Excel のシンプルだが非常に正確なガント チャートです。
この方法で作成された Excel チャートは、Excel チャートの利便性をすべて保持しながら、実際のガント チャートに非常に近いことに注意してください。
- タスクが追加または削除されると、Excel のガント チャートのサイズが変更されます。
- タスクの開始日 (開始日) またはその期間 (期間) を変更すると、変更内容がすぐにスケジュールに自動的に反映されます。
- Excelで作成したガントチャートを画像として保存したり、HTML形式に変換してインターネット上に公開したりできます。
助言：
- 塗りつぶしオプション、境界線、影を変更したり、3D 効果を使用したりして、ガント チャートの外観をカスタマイズします。 これらのオプションはすべて、ダイアログ ボックスで使用できます。 データ系列の形式 (フォーマット データ シリーズ)。 このウィンドウを呼び出すには、チャート プロット エリアのチャート バーを右クリックし、コンテキスト メニューで データ系列の形式 (フォーマット データ シリーズ)。
- 作成したデザイン スタイルが気に入った場合は、そのようなガント チャートをテンプレートとして Excel に保存し、将来使用することができます。 これを行うには、図をクリックしてタブを開きます コンストラクタ （デザイン）を押して テンプレートとして保存する （テンプレートとして保存する）。
サンプル ガント チャートのダウンロード
Excel のガント チャート テンプレート
ご覧のとおり、Excel で単純なガント チャートを作成することはまったく難しくありません。 しかし、より複雑なガント チャートが必要な場合はどうすればよいでしょうか。ガント チャートでは、タスクの陰影が完了率に依存し、プロジェクトのマイルストーンが垂直線で示されます。 もちろん、私たちが敬意を表して Excel Guru と呼んでいる珍しく神秘的な生き物の XNUMX 人である場合は、そのような図を自分で作成してみることができます。
ただし、Excel で事前に作成されたガント チャート テンプレートを使用する方が高速で簡単です。 以下は、さまざまなバージョンの Microsoft Excel 用のいくつかのプロジェクト管理ガント チャート テンプレートの概要です。
Microsoft Excel 2013 ガント チャート テンプレート
この Excel のガント チャート テンプレートは、 プロジェクトプランナー (ガント プロジェクト プランナー)。 次のようなさまざまな指標に対してプロジェクトの進捗状況を追跡するように設計されています。 開始予定 (プラン開始) → 実際の開始 (実際の開始)、 予定期間 (計画期間) и 実際の期間 (実際の期間)、および 完了率 (完了率)。
Excel 2013 では、このテンプレートはタブで使用できます。 File (ファイル) ウィンドウ内 創造する （新しい）。 このセクションにテンプレートがない場合は、Microsoft の Web サイトからダウンロードできます。 このテンプレートを使用するのに追加の知識は必要ありません。クリックして開始してください。
オンライン テンプレート チャート ガンタ
Smartsheet.com は、インタラクティブなオンライン ガント チャート ビルダーを提供しています。 このガント チャート テンプレートは、以前のものと同じくらいシンプルで、すぐに使用できます。 このサービスは 30 日間の無料試用版を提供しているので、Google アカウントで気軽にサインアップして、すぐに最初のガント チャートの作成を開始してください。
プロセスは非常に簡単です。左側のテーブルにプロジェクトの詳細を入力すると、テーブルがいっぱいになると右側にガント チャートが作成されます。
Excel、Google スプレッドシート、OpenOffice Calc 用のガント チャート テンプレート
vertex42.com では、OpenOffice Calc および Google スプレッドシートでも動作する Excel 2003、2007、2010、および 2013 用の無料のガント チャート テンプレートを見つけることができます。 これらのテンプレートは、通常の Excel スプレッドシートと同じように操作できます。 各タスクの開始日と期間を入力し、列に達成率を入力するだけです 完了率％. ガント チャート エリアに表示される日付範囲を変更するには、スクロール バーのスライダーを動かします。
最後に、検討用に Excel のガント チャート テンプレートをもう XNUMX つ紹介します。
プロジェクト マネージャー ガント チャート テンプレート
別の無料のガント チャート テンプレートが professionalexcel.com で提供されており、「プロジェクト マネージャー ガント チャート」と呼ばれています。 このテンプレートでは、追跡されたタスクの期間に応じて、ビュー (毎日または標準の毎週) を選択できます。
提案されたガント チャート テンプレートの少なくとも XNUMX つがあなたのニーズに合うことを願っています。 そうでない場合は、インターネットで多種多様なガント チャート テンプレートを見つけることができます。
ガント チャートの主な機能がわかったので、さらに学習を続け、Excel で独自の複雑なガント チャートを作成して、上司や同僚全員を驚かせる方法を学びましょう 🙂