Excel スプレッドシートを Word 文書に変換する方法の問題の解決に役立つ半自動の方法が XNUMX つあります。 この操作は、ドキュメントの送信、アーカイブの作成、便利な読み取り可能な形式へのデータの転送など、さまざまな場合に必要になる場合があります。
方法 #1: サードパーティ プログラムを使用する
ドキュメント間で表をある形式から別の形式に変換するのに最適 Microsoft Office プログラム Abex Excel to Word Converter。 多くのスペースを占有せず、ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えています。 それがどのように機能するかを段階的に見てみましょう：
- コンピューターでプログラムを起動します。 サードパーティのリソースでウイルスと一緒にソフトウェアをダウンロードするリスクが高いため、事前に公式のソースからダウンロードすることをお勧めします。 開始後、プログラムを登録するように求められます。この手順をスキップして、[後で通知する] ボタンをクリックします。 Abex Excel to Word Converter を常に使用する予定がある場合は、登録が必要です。
- 起動したソフトウェアで、テーブルの変換に進みます。 これを行うには、左上隅にある「ファイルを追加」ボタンをクリックします。 必要なドキュメントを追加できます。
- 目的のディレクトリを見つけて、テーブルを抽出する Excel ファイルを選択します。 「ウィンドウの下部にある開く」ボタンをダブルクリックまたはクリックします。
- 画面の下部に、「出力形式の選択」というウィンドウがあります。 リストから、私たちに合ったものを選択します。
- 同じウィンドウの右側に「出力設定」セクションが表示されます。ここでは、変換されたファイルを保存するフォルダーを選択します。 省略記号をクリックして、適切なディレクトリを選択します。
- 「変換」ボタンを押して、変換が完了するのを待ちます。その後、ドキュメントのテキスト形式を使用できます。
助言！ ソフトウェアを終了すると、変換情報や作業履歴は保存されません。 したがって、コンバータを閉じる前に、必要な情報が正しい形式で保存されていることを確認してください。 そうしないと、すべての手順をやり直す必要があります。
方法 #2: オンライン サービスを使用する
コンバータを一度使用する場合は、サードパーティ プログラムをコンピュータのオペレーティング システムにダウンロードする必要はありません。 そのような場合、オンラインサービスが助けになります。 ウェブブラウザ. 便利なコンバーターを例として使用して、これを行う方法を説明します。
- サービス Web サイト https://convertio.co/ru/ へのリンクをたどってください。 リソースのインターフェースについて知りましょう。 彼が何を変えることができるか見てみましょう。 次に、「ファイルの選択」ページの中央にある赤いボタンを押します。
- ディレクトリのXNUMXつに必要なExcelファイルがあり、それをダブルクリックします。 ドキュメントがオンライン サービスにアップロードされます。
- ダウンロードしたファイルの反対側にあるチェックボックスをクリックすると、スクリーンショットに示すように、ドロップダウン リストが表示されます。 その中で、「ドキュメント」セクションをクリックし、最適な形式を選択します。
- 「変換」ボタンをクリックして、プロセスが完了するのを待ちます。 ページが更新されるとすぐに、必要なファイルを抽出できます。
作業が完了したら、標準的な方法でファイルをコンピューターにダウンロードするだけです。 次に、デフォルトでは「ダウンロード」フォルダに移動するため、テキストドキュメントを目的のディレクトリに保存できます。
まとめ
オンライン サービスと特別なアプリケーションを使用すると、ドキュメントをある形式から別の形式に変換するプロセスを大幅に簡素化し、高速化できます。 その後、変換されたファイルは、すべての変換手順が正しく実行されていれば、対応するバージョンの Microsoft Office スイートでサポートされます。 どのバージョンのコンバーターを選択するかは、その操作の頻度と、変換する必要があるドキュメントの構造によって異なります。 ファイルが大きいほど、処理アプリケーションの信頼性が高くなる必要があります。