CSV は、表形式のデータを表示するために使用されるテキスト ドキュメント形式の指定です。 この拡張子を持つファイルは、コンピューター プログラム間で特定の情報を交換するために使用されます。 CSV ファイルを表示または編集するために、すべてのユーティリティが適しているわけではありません。 通常のダブルクリックでは、ほとんどの場合、データが正しく表示されません。 正確なデータと変更を行う機能を取得するには、Excel を使用できます。
Excel で CSV ファイルを開く方法
このような拡張子を持つドキュメントを開こうとする前に、それらが何であるかを理解する必要があります。 Comma-Separated Values (CSV) – 英語の「comma-separated values」から。 ドキュメント自体は、プログラムの言語バージョンに応じて、XNUMX 種類のセパレータを使用します。
- For the language – a semicolon.
- 英語版の場合 – コンマ。
CSV ファイルを保存する場合、特定のエンコーディングが適用されるため、ファイルを開くときに、情報が正しく表示されないという問題が発生する可能性があります。 でドキュメントを開く Excel で標準のダブルクリックを行うと、復号化のために任意のエンコーディングが選択されます。 ファイル内の情報を暗号化したものと一致しない場合、データは判読できない文字で表示されます。 別の問題として、区切り文字の不一致が考えられます。たとえば、ファイルが英語版のプログラムで保存されているのに で開かれている場合、またはその逆の場合です。
これらの問題を回避するには、Excel で CSV ファイルを正しく開く方法を知っておく必要があります。 より詳細に検討する必要がある XNUMX つの方法があります。
テキスト ウィザードの使用
Excel には多くの統合ツールがあり、その XNUMX つがテキスト ウィザードです。 CSVファイルを開くために使用できます。 手順：
- プログラムを開く必要があります。 新しいシートを作成する機能を実行します。
- 「データ」タブに移動します。
- 「外部データの取得」ボタンをクリックします。 利用可能なオプションの中から、「テキストから」を選択します。
- 開いたウィンドウから、必要なファイルを見つけて、[インポート]ボタンをクリックする必要があります。
- 新しいウィンドウが開き、テキスト ウィザードの設定が表示されます。 データ形式の編集タブで、「区切り」の横にあるチェックボックスをオンにします。 ドキュメントをエンコードするときに使用されたエンコードに応じて、形式自体を選択する必要があります。 最も一般的な形式は、Unicode、キリル文字です。
- ページの下部にある [次へ] ボタンをクリックする前に、プレビューを実行して、選択した形式がどの程度正確であるか、データがどのように表示されるかを確認できます。
- 「次へ」ボタンにチェックを入れてクリックすると、区切り文字のタイプ（コンマまたはセミコロン）を設定する必要があるページが開きます。 もう一度「次へ」ボタンをクリックします。
- 表示されるウィンドウで、情報のインポート方法を選択する必要があります。「OK」をクリックします。
重要な！ CSV ファイルを開くこの方法では、入力されている情報に応じて、個々の列の幅を保存できます。
パソコンからアプリケーションをダブルクリックまたは選択する
CSV ファイルを開く最も簡単な方法。 これらは、ドキュメントのすべてのアクション (作成、保存、開く) が同じバージョンのプログラムで実行される場合にのみ使用するのに適しています。 Excel が元々、この形式のすべてのファイルを開くプログラムとしてインストールされていた場合は、ドキュメントをダブルクリックしてください。 プログラムがデフォルトで割り当てられていない場合は、いくつかのアクションを実行する必要があります。
- ドキュメントを右クリックし、表示されるメニューから「アプリケーションから開く」を選択します。
- スタンダードセレクションをご紹介します。 適切なユーティリティがない場合は、[別のアプリケーションを選択] タブで Excel を見つける必要があります。
データの正しい表示は、エンコーディング、プログラム バージョンの比率でのみ可能です。
いつも見つかるとは限らない [別のアプリケーションを選択] タブで Excel を選択します。 この場合、「このコンピューターで別のアプリケーションを探す」ボタンをクリックする必要があります。 その後、必要なプログラムをその場所で見つける必要があります。「OK」ボタンをクリックします。
CSV ファイルを開くもう XNUMX つの効果的な方法。 手順：
- Excelを開きます。
- 「開く」ボタンをクリックします。
- 「参照」機能を使用してエクスプローラーをアクティブにします。
- 「すべてのファイル」形式を選択します。
- 「開く」ボタンをクリックします。
直後に「テキストインポートウィザード」が開きます。 前述のように構成する必要があります。
まとめ
CSV ファイルの形式がどれほど複雑であっても、適切なエンコードとプログラム バージョンを使用すれば、Excel で開くことができます。 ダブルクリックで開いた後、判読できない文字が多数表示されたウィンドウが表示された場合は、テキスト ウィザードを使用することをお勧めします。