Excel で積極的に作業する人々は、さまざまな政府機関向けのレポートを作成することが多く、通常の文字で書かれたドキュメントのすべてのテキストを大文字に置き換える必要がある状況に定期的に遭遇します。 テキストがまだ書かれていない場合は、事前にこれを行うことができます。 「CapsLock」を押して、必要なすべてのセルを大文字で埋めてください。 ただし、テーブルの準備が整っている場合、手動ですべてを変更することは非常に問題があり、間違いを犯す大きなリスクがあります。 このプロセスを自動化するには、Excel で使用できる 2 つの方法のいずれかを使用できます。
小文字を大文字に変換するプロセス
Word と Excel でのこの手順の実行をテキスト エディターで比較すると、通常の文字をすべて大文字に置き換えるには、数回クリックするだけで十分です。 テーブル内のデータの変更について話すと、ここではすべてがより複雑になります。 小文字を大文字に変更するには、次の XNUMX つの方法があります。
- 特別なマクロを介して。
- 機能の使用 – UPPER.
情報を変更する過程での問題を回避するために、両方の方法をより詳細に検討する必要があります。
マクロで
マクロは、膨大な回数実行できる単一のアクションまたはそれらの組み合わせです。 この場合、XNUMX つのキーを押すだけで複数のアクションが実行されます。. マクロの作成中に、キーボードとマウスのキーストロークが読み取られます。
重要な！ マクロが小文字を大文字に置き換えるには、マクロ機能がプログラムで有効になっているかどうかを最初に確認する必要があります。 そうしないと、メソッドが役に立たなくなります。
手順：
- 最初に、変更したいテキストであるページの部分をマークする必要があります。 これを行うには、マウスまたはキーボードを使用できます。
- 選択が完了したら、キーの組み合わせ「Alt + F11」を押す必要があります。
- マクロ エディタが画面に表示されます。 その後、次のキーの組み合わせ「Ctrl + G」を押す必要があります。
- 開いたフリーエリア「immediate」には、機能文「for each c in selection:c.value=ucase(c):next」を書く必要があります。
最後のアクションは「Enter」ボタンを押すことです。 テキストが正しく入力され、エラーがなければ、選択した範囲のすべての小文字が大文字に変更されます。
UPPER機能の使用
UPPER 関数の目的は、通常の文字を大文字に置き換えることです。 独自の式があります: =UPPER(可変テキスト)。 この関数の唯一の引数では、次の 2 つの値を指定できます。
- 変更するテキストを含むセルの座標。
- 文字を大文字に変更します。
この関数の使用方法を理解するには、実際の例の XNUMX つを検討する必要があります。 ソースは、最初の大文字を除いて、名前が小文字で書かれている製品の表になります。 手順：
- 関数が導入されるテーブル内の場所を LMB でマークします。
- 次に、「fx」機能を追加するためのボタンをクリックする必要があります。
- Function Wizard メニューから、「Text」リストを選択します。
- テキスト関数のリストが表示され、そこから UPPER を選択する必要があります。 「OK」ボタンで選択を確定します。
- 開いた関数引数ウィンドウには、「テキスト」という名前の空きフィールドがあるはずです。 その中に、選択した範囲の最初のセルの座標を書き込む必要があります。ここでは、通常の文字を大文字に置き換える必要があります。 セルがテーブルの周りに散らばっている場合は、それぞれの座標を指定する必要があります。 「OK」ボタンをクリックします。
- 関数の引数で座標が指定されたセルから既に変更されたテキストが、事前に選択されたセルに表示されます。 小文字はすべて大文字に変更する必要があります。
- 次に、選択した範囲の各セルに関数のアクションを適用する必要があります。 これを行うには、テキストが変更されたセルにカーソルを合わせ、その左右の端に黒い十字が表示されるまで待ちます。 LMB でクリックし、データを変更するのに必要な数のセルをゆっくりとドラッグします。
- その後、すでに変更された情報を含む別の列が表示されます。
作業の最後の段階は、元のセル範囲を、すべてのアクションが完了した後に判明したセル範囲に置き換えることです。
- これを行うには、情報が変更されたセルを選択します。
- 選択範囲を右クリックし、コンテキストメニューから「コピー」機能を選択します。
- 次のステップは、初期情報を含む列を選択することです。
- マウスの右ボタンを押して、コンテキスト メニューを呼び出します。
- 表示されるリストで、「貼り付けオプション」セクションを見つけ、オプション「値」を選択します。
- 最初に表示されていたすべての製品名は、大文字で書かれた名前に置き換えられます。
上記のすべての後、数式が入力された列を削除することを忘れてはなりません。これは、新しい情報形式を作成するために使用されました。 そうしないと、注意がそらされ、空きスペースが占有されます。 これを行うには、マウスの左ボタンを押したまま、選択した領域を右クリックして、追加の領域を選択する必要があります。 コンテキストメニューから「削除」を選択します。
まとめ
マクロと UPPER 関数のどちらを使用するかを選択する場合、初心者はマクロを好むことがよくあります。 これは、アプリケーションが簡単であるためです。 ただし、マクロは安全に使用できません。 アクティブ化すると、ドキュメントはハッカーの攻撃に対して脆弱になります。このため、UPPER 関数の使用方法を学習することをお勧めします。