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Excel 形式でさまざまなテーブルを操作する場合、遅かれ早かれ、一部のデータを一時的に非表示にするか、中間の計算と数式を非表示にする必要があります。 同時に、数式を正しく機能させるために非表示のデータの編集が必要になる可能性があるため、削除は受け入れられません。 この情報またはその情報を一時的に非表示にするために、セルを非表示にするなどの機能があります。
Excelでセルを非表示にする方法は？
Excel ドキュメントでセルを非表示にする方法はいくつかあります。
- 列または行の境界を変更します。
- ツールバーの使用;
- クイックメニューの使用;
- グループ化;
- フィルターを有効にします。
- セル内の情報と値を非表示にします。
これらの方法にはそれぞれ独自の特徴があります。
- たとえば、境界線を変更してセルを非表示にするのが最も簡単です。 これを行うには、カーソルを番号付けフィールドの行の下端に移動し、境界が接触するまで上にドラッグします。
- 非表示のセルを「+」でマークするには、「データ」メニュー タブにある「グループ化」を使用する必要があります。 非表示のセルはスケールと「-」記号でマークされ、クリックするとセルが非表示になり、「+」記号が表示されます。
重要な！ 「グループ化」オプションを使用すると、テーブル内の無制限の数の列と行を非表示にすることができます
- 必要に応じて、マウスの右ボタンを押したときにポップアップ メニューから選択した領域を非表示にすることもできます。 ここでは「非表示」を選択します。 その結果、細胞が消えます。
- 「ホーム」タブから複数の列または行を非表示にすることができます。 これを行うには、「フォーマット」パラメータに移動し、「非表示または表示」カテゴリを選択します。 別のメニューが表示され、必要なアクションを選択します。
- 列を非表示にします。
- 行を隠す;
- シートを非表示にします。
- フィルタリング方法を使用すると、複数の行または列の情報を同時に非表示にすることができます。 [メイン] タブで、[並べ替えとフィルター] カテゴリを選択します。 表示されるメニューで、「フィルター」ボタンを有効にします。 選択したセルに、下向きの矢印が付いたチェックボックスが表示されます。 ドロップダウンメニューでこの矢印をクリックすると、非表示にする値の横にあるボックスのチェックを外します。
- Excel では、値のないセルを非表示にすることができますが、同時に計算の構造に違反することはありません。 これを行うには、「セル形式」設定を使用します。 このメニューをすばやく呼び出すには、「Ctrl + 1」の組み合わせを押します。 ウィンドウの左側にある「(すべての形式)」カテゴリに移動し、「タイプ」フィールドで最後の値、つまり「;;;」に移動します。 「OK」ボタンをクリックすると、セルの値が消えます。 この方法では一部の値を非表示にすることができますが、すべての数式は正しく機能します。
複数のユーザーが XNUMX つのドキュメントで作業している場合、Excel ファイル内の非表示のセルの存在を検出する方法を知っておく必要があります。. 非表示の列と行だけを見つけて表示しないようにするには、すべての列と行の見出しの順序を確認する必要があります。 文字または数字がない場合は、非表示のセルを示します。
テーブルが大きすぎる場合、この方法は非常に不便です。 ドキュメント内の非表示のセルを見つけるプロセスを簡素化するには、[ホーム] メニューに設定されている [編集] コマンドに移動する必要があります。 「検索と選択」カテゴリで、「セルのグループを選択...」コマンドを選択します。
開いたウィンドウで、「可視セルのみ」カテゴリをチェックします。 その後、テーブル内では、セルの選択領域だけでなく、非表示の行または列の存在を示す太い線も表示されます。
そのように、詮索好きな目から隠されたセルを開くことはできません。 まず、それらを隠すために使用された方法を理解する必要があります。 結局のところ、ディスプレイの選択はこれに依存します。 たとえば、次のようになります。
- セル境界の変位;
- セルのグループ解除;
- フィルターをオフにします。
- 特定のセルの書式設定。
それぞれについて詳しく考えてみましょう。
方法 1: セルの境界線をシフトする
列または行の境界を物理的にシフトする方法を使用してセルを非表示にした場合、表示するには、コンピューターのマウスを使用して境界を元の位置に戻すだけで十分です。 ただし、カーソルのすべての動きを慎重に制御する必要があります。 非表示のセルが多数ある場合は、表示にかなりの時間がかかることがあります。 しかし、このタスクでさえ数秒で実行できます。
- 隣接する XNUMX つのセルを選択する必要があり、セルの間に非表示のセルが存在する必要があります。 次に、「ホーム」メニューの「セル」ツールボックスに「フォーマット」パラメータがあります。
- ポップアップ メニューでこのボタンを有効にすると、[非表示または表示] カテゴリに移動します。 次に、「表示行」または「表示列」のいずれかの機能を選択します。 選択は、非表示のセルによって異なります。 この時点で、非表示のセルがすぐに表示されます。
助言！ 実際、このかなり単純な方法はさらに単純化でき、最も重要なことに高速化できます。 まず、隣接するセルだけでなく、隣接する行または列を選択します。コンピューターのマウスの右ボタンをクリックすると、ポップアップ メニューが表示され、「表示」パラメーターを選択できます。 非表示のセルがその場所に表示され、編集可能になります。
これら XNUMX つの方法は、Excel スプレッドシートでセルを手動で非表示にした場合にのみ、非表示のデータを明らかにして表示するのに役立ちます。
方法 2: セルのグループ化を解除する
グループ化と呼ばれる Excel ツールを使用すると、セルをグループ化して特定のセル領域を非表示にすることができます。 非表示のデータは、特別なキーボード ショートカットを使用して表示および非表示にできます。
- まず、Excel シートで非表示の情報セルを確認します。 ある場合は、行の左側または列の上にプラス記号が表示されます。 「+」をクリックすると、グループ化されたすべてのセルが開きます。
- ファイルの隠し領域を別の方法で明らかにすることができます。 「+」がある同じ領域には、数字もあります。 ここでは、最大値を選択する必要があります。 マウスの左ボタンで数字をクリックすると、セルが表示されます。
- セルを表示するための一時的な措置に加えて、グループ化を完全にオフにすることができます。 行または列の特定のグループを選択します。 次に、「構造」ツールブロックの「データ」というタブで、「グループ解除」カテゴリを選択します。
- グループ化をすばやく削除するには、キーボード ショートカットの Alt+Shift+左矢印を使用します。
方法 3: フィルターをオフにする
大量の情報を検索して整理する強力な方法の XNUMX つは、テーブルの値をフィルター処理することです。 この方法を使用すると、ファイル テーブルの一部の列が非表示モードになることに注意してください。 この方法で非表示のセルを段階的に表示する方法を理解しましょう。
- 特定のパラメーターでフィルター処理された列を選択します。 フィルターがアクティブな場合は、列の上部セルの矢印の横にあるじょうごラベルで示されます。
- フィルターの「じょうご」をクリックすると、使用可能なフィルター設定を含むウィンドウが表示されます。 非表示のデータを表示するには、各値にチェックマークを付けるか、[すべて選択] オプションを有効にします。 「OK」をクリックしてすべての設定を完了します。
- フィルタリングがキャンセルされると、Excel スプレッドシートのすべての非表示領域が表示されます。
注意を払う！ フィルタリングを使用しない場合は、[データ] メニューの [並べ替えとフィルター] セクションに移動し、[フィルター] をクリックして機能を無効にします。
方法 4: セルの書式設定
個々のセルの値を非表示にしたい場合があります。 これを行うために、Excel には特別な書式設定機能が用意されています。 この方法を使用すると、セルの値は「;;;」、つまり XNUMX つのセミコロンの形式で表示されます。 そのようなセルを識別して表示できるようにする方法、つまり値を表示する方法は?
- Excel ファイルでは、非表示の値を持つセルは空白として表示されます。 ただし、セルをアクティブ モードに移行すると、セルに書き込まれたデータが関数行に表示されます。
- セル内の非表示の値を使用可能にするには、目的の領域を選択してマウスの右ボタンを押します。 ポップアップ メニュー ウィンドウで、[セルの書式設定] 行を選択します。
- Excel セルの書式設定がウィンドウに表示されます。 「数値」タブの左側の列「数値形式」で、「（すべての形式）」カテゴリに移動すると、「;;;」を含む使用可能なすべてのタイプが右側に表示されます。
- セル形式が正しく選択されていない場合があります。これにより、値が正しく表示されなくなります。 このエラーを解消するには、「一般」形式を選択してみてください。 セルに含まれる値 (テキスト、日付、数値) が正確にわかっている場合は、適切な形式を選択することをお勧めします。
- セル形式を変更した後、選択した列と行の値が読み取り可能になりました。 ただし、誤った表示が繰り返される場合は、さまざまな形式を試す必要があります。そのうちの XNUMX つが確実に機能します。
Excel ファイルでセルを非表示にして表示する方法を理解するのに役立つ、非常に役立つビデオがいくつかあります。
したがって、セルを非表示にする方法を学ぶために、以下のビデオを見ることをお勧めします。ビデオの作成者は、いくつかの行または列とそれらの情報を非表示にするいくつかの方法を明確に示しています。
また、このトピックに関する他の資料にも精通することをお勧めします。
このトピックに関するいくつかのビデオを注意深く見た後、すべてのユーザーは、Excel テーブルの情報を含むセルを表示または非表示にするなどのタスクに対処できるようになります。
まとめ
非表示のセルを表示する必要がある場合は、列と行が非表示になった方法を特定する必要があります。 選択したセルの非表示方法に応じて、セルの表示方法が決定されます。 そのため、境界線を閉じてセルを非表示にした場合、ユーザーがグループ解除またはフィルター ツールを使用してセルを開こうとしても、ドキュメントは復元されません。
ドキュメントがあるユーザーによって作成され、別のユーザーが編集を余儀なくされた場合、必要なすべての情報を含むすべての列、行、および個々のセルが表示されるまで、いくつかの方法を試す必要があります。