Excel でデータをフィルタリングすると、大量の情報の中から現在必要なものだけを表示できます。 たとえば、大規模なハイパーマーケットにある何千もの商品のリストが目の前にある場合、そこからシャンプーまたはクリームのみを選択し、残りを一時的に非表示にすることができます. このレッスンでは、Excel のリストにフィルターを適用する方法、一度に複数の列にフィルターを設定する方法、およびフィルターを削除する方法を学習します。
テーブルに大量のデータが含まれている場合、必要な情報を見つけるのが難しい場合があります。 フィルターを使用して、Excel シートに表示されるデータの量を絞り込み、必要な情報だけを表示できます。
Excel でフィルターを適用する
次の例では、ハードウェア使用ログにフィルターを適用して、確認できるラップトップとタブレットのみを表示します。
- セル A2 など、テーブル内の任意のセルを選択します。
Excel でフィルター処理が正しく機能するには、ワークシートに、各列の名前を付けるために使用されるヘッダー行が含まれている必要があります。 次の例では、ワークシートのデータは、行 1 に ID 番号、タイプ、ハードウェアの説明などの見出しを持つ列として編成されています。
- クリック 且つ、次にコマンドを押します フィルタ.
- 各列の見出しに矢印ボタンが表示されます。
- フィルタリングしたい列のボタンをクリックします。 この例では、列 B にフィルターを適用して、必要な機器の種類のみを表示します。
- フィルターメニューが表示されます。
- ボックスをオフにします すべてを選択すべてのアイテムの選択をすばやく解除します。
- 表に残したい機器の種類のボックスにチェックを入れ、 OK. この例では、選択します ノートパソコン и 錠剤それらのタイプの機器のみを表示します。
- データ テーブルがフィルター処理され、条件に一致しないすべてのコンテンツが一時的に非表示になります。 この例では、ラップトップとタブレットのみが表示されたままです。
コマンドを選択してフィルタリングを適用することもできます 並べ替えとフィルタリング タブ ホーム.
Excel で複数のフィルターを適用する
Excel のフィルターは集計できます。 つまり、同じテーブルに複数のフィルターを適用して、フィルター結果を絞り込むことができます。 前の例では、ラップトップとタブレットのみを表示するようにテーブルを既にフィルター処理しています。 次は、データをさらに絞り込み、XNUMX 月に審査に提出されたラップトップとタブレットのみを表示することです。
- フィルタリングする列の矢印ボタンをクリックします。 この場合、追加のフィルターを列 D に適用して、日付別に情報を表示します。
- フィルターメニューが表示されます。
- フィルタリングするデータに応じてボックスをオンまたはオフにして、 OK. を除くすべてのアイテムの選択を解除します。 8月.
- 新しいフィルターが適用され、XNUMX 月に検証のために送信されたラップトップとタブレットのみがテーブルに残ります。
Excel でフィルターを削除する
フィルターを適用した後、遅かれ早かれ、別の方法でコンテンツをフィルター処理するために、フィルターを削除または削除する必要があります。
- フィルターを削除する列の矢印ボタンをクリックします。 この例では、列 D からフィルターを削除します。
- フィルターメニューが表示されます。
- アイテムを選択 列からフィルターを取り外します… この例では、列からフィルターを削除します レビューのために送信済み.
- フィルターが削除され、以前非表示になっていたデータが Excel シートに再び表示されます。
Excel テーブル内のすべてのフィルターを削除するには、コマンド フィルタ タブ 且つ.
