もちろん、Excel の範囲の概念は重要な概念の XNUMX つです。 それは何ですか？ シートが細胞で構成されていることは誰もが知っています。 それらのいくつかに何らかの情報が含まれている場合、これは範囲です。 簡単に言えば、これらはドキュメント内の XNUMX つ以上のセルです。
範囲は数式で積極的に使用され、グラフ、チャート、および情報を表示するその他の視覚的な方法のデータ ソースとしても使用できます。 範囲を操作する方法を詳しく見てみましょう。
セル、行、列を選択する方法
セルは、特定の情報を含む、または含む可能性のある要素です。 行は、行内のセルです。 列内の列。 すべてがシンプルです。
データを入力したり、範囲を指定して特定のデータを実行したりする前に、セル、列、および行を選択する方法を学ぶ必要があります。
セルを選択するには、セルをクリックする必要があります。 各セルにはアドレスがあります。 たとえば、列 C と行 3 の交点にあるものは C3 と呼ばれます。
したがって、列を選択するには、列の名前を表示する文字をクリックする必要があります。 私たちの場合、これは列 C です。
ご想像のとおり、行を選択するには、行の名前のみを使用して同じことを行う必要があります。
セル範囲: 例
次に、範囲に対して直接実行できるいくつかの操作を見てみましょう。 したがって、範囲 B2:C4 を選択するには、セル B2 の右隅 (この場合は左上のセル) を見つけて、カーソルを C4 にドラッグする必要があります。
重要な！ 右下隅の四角形ではなく、単純にこのセルを引っ張ってください。 四角はオートコンプリート マーカーで、少し異なります。
範囲は、互いに近接しているセルで常に構成されるとは限りません。 それを選択するには、Ctrl キーを押して、キーを離さずに、この範囲に含まれる各セルをクリックする必要があります。
範囲を埋める方法
範囲を特定の値で埋めるには、次のアクションを実行する必要があります。
- セル B2 に目的の値を入力します。 数値またはテキストのいずれかです。 数式を入力することもできます。 私たちの場合、これは番号 2 です。
5 - 次に、オートフィル マーカー (前にクリックしないように求めたのと同じボックス) をクリックし、範囲の最後までドラッグします。
結果は以下になります。 ここでは、必要なすべてのセルに数字 2 を入力しました。
オートコンプリートは、Excel で最も要求の高い機能の 2 つです。 範囲のセルに 4 つの値だけでなく、特定のパターンに対応するデータ セット全体を書き込むことができます。 たとえば、数列は 6、8、10、XNUMX、XNUMX などです。
これを行うには、垂直方向に隣接するセルにシーケンスの最初の XNUMX つの値を入力し、オートフィル マーカーを必要な数のセルに移動する必要があります。
同様に、範囲に希望の日付を入力することもできますが、これも特定のパターンに従います。 これを行うには、13 年 2013 月 16 日の日付と 2013 年 XNUMX 月 XNUMX 日の日付を米国形式で入力します。
その後、おなじみのドラッグアンドドロップを実行します。
レンジシフト
範囲を移動するには、いくつかの簡単な手順に従ってください。 まず、必要な範囲を選択し、その境界の XNUMX つを押したままにする必要があります。 私たちの場合、正しいものです。
次に、それを適切な場所に移動してマウスを離すだけです。
範囲のコピーと貼り付け
これは、Excel ユーザーが範囲で実行するかなり一般的な操作の XNUMX つでもあります。
これを行うには、範囲を選択し、右クリックして「コピー」をクリックする必要があります。 キーボード ショートカット Ctrl + C を使用することもできます。
[ホーム] タブの [クリップボード] グループにも専用のボタンがあります。
次のステップは、必要な情報を別の場所に貼り付けることです。 これを行うには、範囲の左上隅として機能するセルを見つけてから、同じ方法でコンテキストメニューを呼び出す必要がありますが、同時に「挿入」項目を見つけます。 標準の Ctrl + V の組み合わせを使用することもできます。これは、どのプログラムでも機能します。
特定の行または列を挿入する方法
行または列の挿入も同様の方法で行われます。 まず、それらを選択する必要があります。
その後、右クリックして、すぐ下にある「挿入」ボタンをクリックする必要があります。
このようにして、行を挿入することができました。
名前付き範囲
名前が示すように、named は名前が付けられた範囲を指します。 これは、情報コンテンツが増えるため、はるかに便利です。これは、たとえば、複数の人が同じドキュメントで同時に作業している場合に特に役立ちます。
式 – 定義済みの名前 – 名前マネージャーの下にある名前マネージャーを使用して、範囲に名前を割り当てることができます。
しかし、一般的に、いくつかの方法があります。 いくつかの例を見てみましょう。
例
商品の販売量を決定するタスクに直面しているとします。 この目的のために、B2:B10 の範囲があります。 名前を割り当てるには、絶対参照を使用する必要があります。
一般的に、私たちの行動は次のとおりです。
- 希望の範囲を選択します。
- 「数式」タブに移動し、そこに「名前の割り当て」コマンドを見つけます。
- 次に、範囲の名前を指定する必要があるダイアログ ボックスが表示されます。 私たちの場合、これは「販売」です。
- この範囲が配置されているシートを選択できる「地域」フィールドもあります。
- 正しい範囲が指定されていることを確認してください。 式は次のようになります。 ='1シーズン'!$B$2:$B$10
- [OK]をクリックします。
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範囲のアドレスの代わりにその名前を入力できるようになりました。 したがって、式を使用して = SUM（販売） すべての製品の売上の合計を計算できます。
同様に、式を使用して平均販売量を計算できます。 =AVERAGE(売上高).
なぜ絶対アドレス指定を使用したのですか? コピーしても変更されない範囲を Excel でハードコーディングできるためです。
場合によっては、相対リンクを使用する方が適切です。
例
では、四季それぞれの売上高を求めてみましょう。 4_seasonシートで販売情報を知ることができます。
このスクリーンショットでは、範囲は次のとおりです。
B2:B10、C2:C10、D2:D10、E2:E10
したがって、数式をセル B11、C11、D11、および E11 に配置する必要があります。
もちろん、このタスクを実現するために、複数の範囲を作成できますが、これは少し不便です。 XNUMXつを使用する方がはるかに優れています。 生活をとても簡単にするには、相対アドレス指定を使用する必要があります。 この場合、単に XNUMX つの範囲を設定するだけで十分です。この場合は「Seasonal_Sales」と呼ばれます。
これを行うには、名前マネージャーを開き、ダイアログ ボックスに名前を入力する必要があります。 仕組みは同じです。 [OK] をクリックする前に、数式が [範囲] 行に入力されていることを確認する必要があります。 ='4seasons'!B$2:B$10
この場合、アドレッシングは混合されます。 ご覧のとおり、列名の前にドル記号はありません。 これにより、同じ行にあるが異なる列にある値を合計できます。
また、手順は同じです。
次に、セル B11 に数式を入力する必要があります。 =SUM(季節_売上). さらに、オートコンプリート マーカーを使用して、それを隣接するセルに転送します。これが結果です。
推奨事項: 範囲名を持つ数式を含むセルが選択されているときに F2 キーを押すと、正しいセルが青い境界線で強調表示されます。
例
名前付き範囲は、複雑な数式でも使用できます。 名前付き範囲が複数回使用されている大きな数式があるとします。
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
使用したデータ配列を変更する必要がある場合は、これを XNUMX 回行う必要があります。 ただし、直接変更する前に範囲に名前を付けた場合は、名前マネージャーで変更するだけで十分であり、名前は同じままです。 これははるかに便利です。
さらに、範囲名の入力を開始すると、Excel は他の数式と共にそれを自動的に提案します。
自動範囲
多くの場合、スプレッドシートで情報を操作する場合、収集されるデータの量を事前に知ることはできません。 したがって、特定の名前にどの範囲を割り当てるかが常にわかるとは限りません。 したがって、データの入力量に応じて範囲を自動的に変更することができます。
あなたが投資家で、特定のオブジェクトへの投資中に受け取った合計金額を知る必要があるとします。 そして、あなたがそのようなレポートを持っているとします。
これを行うには、「動的名」機能があります。 割り当てるには、次の手順を実行する必要があります。
- [名前の割り当て] ウィンドウを開きます。
- スクリーンショットに示すように、フィールドに入力します。
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範囲の代わりに、関数を含む式が使用されることに注意することが重要です 廃棄 機能と一緒に チェック.
ここで、範囲の名前を引数として SUM 関数を入力する必要があります。 これを実際に試してみると、入力した要素の数によって合計がどのように変化するかがわかります。
ご覧のとおり、範囲を操作する興味深い方法がたくさんあります。 基本からプロ意識まで、このガイドを気に入っていただき、お役に立てば幸いです。