私たちの多くは、料理、親との面会、診療所への通院、仕事など、日常生活や日常生活に没頭しています。緊急のビジネスとそうでないビジネスを理解するにはどうすればよいでしょうか。 権限の委任と支援の要請はどれほど重要ですか？ 臨床心理士のElenaTukhareliが理解を助けます。
世界は、生活環境と日常生活に対する態度の両面で長い間前進してきました。 祖母には、仕事、家事、家族の養育など、すべてを管理しなければならなかったため、何もする時間がないことを祖母に説明するのは簡単ではありません。 しかし、現代の世界では、時間、柔軟性、さまざまなスキルは、「穴の中で」洗う能力よりも重要です。 結局のところ、今日の食器の洗浄と洗浄は家電製品に「委任」することができます（そして、誰かが汚れた洗濯物をドラムに入れ、洗浄後に食器を拭く必要があります）が、人生にとってより重要なタスクはできません。
「妨害」の犠牲にならないためには、実行の優先順位（専門職務について話している場合）と現時点での欲求の真実（たとえば、私たちが考えている場合）によってタスクを分けることを学ぶ価値があります一日の過ごし方について）。
タスクを分散するには、計画手法であるアイゼンハワー行列を使用すると便利です。 作成はとても簡単です。 タスクのリストを作成し、それぞれの横にマークを付けます。それは重要かどうか。 緊急かどうか？ そして、次のようなテーブルを描きます。
象限A—重要かつ緊急の問題
満たされないままにしておくと、目標を危険にさらすタスクと、健康に関連する問題があります。 たとえば、緊急の手紙、緊急の配達を必要とするプロジェクト、鋭い痛みや悪化。
理想的な計画では、急いで解決する必要のあるタスクを蓄積しないため、この象限は空のままです。 ここにいくつかのポイントが表示されても怖いことではありません。それらのポイントが少ないことが重要です。 それ以外の場合は、期限とケースのリストを修正する必要があります。
象限B—重要ですが、緊急ではありません
多くの場合、これが私たちの主な活動です。期限のない重要なケースです。つまり、リラックスしたモードで作業できます。 これらは計画が必要な目標であり、戦略的開発を目的としています。 または、自己啓発や社会的つながりの維持に関連すること。たとえば、講義を聞いたり、ジムに行ったり、友達に会ったり、親戚に電話したりします。
この象限からのタスクの完了を遅らせると、タスクがA象限に「移動」する可能性があるため、注意が必要です。
象限C—緊急だが重要ではない
私たちは注意散漫について話している：この象限のタスクを完了することは目標を達成するのに役立たないが、逆に、それはあなたが本当に重要なことに集中することを妨げ、効率を低下させそしてあなたを疲れさせる。 ほとんどの場合、これらは日常的なタスクですが、それにもかかわらず、私たちの貴重な時間を容赦なく「食い尽くし」ます。
代表団は私たちがそれらに対処するのを助けます：例えば、あなたが家で報告を終えている間、あなたはあなたのパートナーに犬を散歩させるか、請求書を支払うように頼むことができます。 主なことは、A象限にあるべきタスクとそれらを混同しないことです。タスクが本当に重要でないことを確認してください。
象限D—緊急ではなく重要でないもの
これは非常に興味深い象限です。ここには役に立たないものが集まっていますが、私たちは非常に気に入っています。 これは、たとえば、さまざまなサイトを調べたり、インスタントメッセンジャーでメッセージを読んだりする場合があります。これは、通常、「時々休む必要があります」と呼ばれます。 多くの場合、これらのアクティビティは他のタスクから時間がかかります。
これは、エンターテインメントを完全に放棄する必要があるという意味ではありませんが、各象限の問題のバランスを維持する必要があります。 数日以内に重要なプレゼンテーションを行い、D象限からのものに時間を費やすと、後でA象限で急いで直面するリスクがあります。
マトリックスの例は、私たち一人一人が委任し、助けを求めることができることが重要であることを示しています。 これは必ずしも他の人の目に弱くなるわけではありません。 むしろ、このアプローチは、私たちが自分の能力を適切に評価し、時間とリソースを割り当てることができることを示唆しています。
先延ばしはどうですか？
時々それはこのように起こります：物事は喉まであります、しかしあなたは何も引き受けたくないので、あなたは何もしません。 ソーシャルメディアフィードをスクロールするか、シリーズに固執します。 これはすべて先延ばしに非常に似ています—重要で緊急のことさえも常に延期する傾向があります。
先延ばしは怠惰と同義ではなく、休息は言うまでもありません。 人が怠惰であるとき、彼は否定的な感情を経験せず、不快な結果に直面しません。 休むとき、それはエネルギーの蓄えを補充し、前向きな感情で満たされます。 そして先延ばしの状態で、私たちは無意味な活動にエネルギーを浪費し、重要なことを最後の瞬間まで延期します。 その結果、私たちはすべてを行うことも、必要なことを行うこともありませんが、それを不十分に行うと、自尊心が低下し、罪悪感、ストレス、生産性の低下につながります。
不安な人々や完璧主義者は先延ばしになりがちです。彼らは仕事を完全に引き受けることを好むか、世界の全体像を描くのに十分な計画を完了できない場合は常にそれを延期します。 このような状況では、物事をうまく計画し、信頼できる人を見つけてそれを確認し、二次的なメリットを活用することが役立ちます。 つまり、自分自身に質問する価値があります。何が私に業務の遅延をもたらすのでしょうか。 私はそれから何を得るのですか？
タスクの計画と完了が困難で、先延ばしも原因であると思われる場合は、完璧ではなく間違いを犯すことを恐れて、自尊心と自信について専門家と協力してみてください。 その後、あなたの人生を構築することはあなたにとってはるかに簡単になります。