内容
この小さなレッスンでは、次のことに関する多くの役立つ情報を見つけることができます。 パーセンテージ形式 エクセルで。 既存のデータの形式を次のように変更する方法を学習します。 パーセンテージ、セル内のパーセンテージの表示を設定する方法、および手動で入力したときに数値をパーセンテージに自動的に変更する方法。
Microsoft Excel では、値をパーセンテージで表示するのは非常に簡単です。 これを行うには、XNUMX つまたは複数のセルを選択し、ボタンをクリックします。 パーセントスタイル (パーセンテージ形式) セクション 数 (数字) タブ ホーム （家）：
キーボード ショートカットを押すと、さらに速く実行できます Ctrl + Shift +％. ボタンにカーソルを合わせるたびに、Excel はこの組み合わせを思い出させます。 パーセントスタイル (パーセンテージ形式)。
はい、 パーセント形式 Excelでワンクリックで設定できます。 ただし、書式設定を既存の値に適用するか空のセルに適用するかによって、結果は大きく異なります。
既存の値をパーセンテージとしてフォーマットする
申し込むとき パーセント形式 既に数値が含まれているセルの場合、Excel はそれらの値を 100 倍し、最後にパーセント記号 (%) を追加します。 Excel の観点からは、1% は本質的に XNUMX 分の XNUMX であるため、これは正しいことです。
ただし、これにより予期しない結果が生じる場合があります。 たとえば、セル A1 に数値 20 が含まれていて、このセルに適用するとします。 パーセント形式、その結果、おそらく望んでいた2000％ではなく、20％になります。
エラーを防ぐ方法:
- 表のセルに通常の数値形式の数値が含まれていて、それらを次のように変換する必要がある場合 パーセンテージ、まずこれらの数値を 100 で割ります。たとえば、最初のデータが列 A に書き込まれている場合、セル B2 に数式を入力できます。 = A2 / 100 列Bの必要なすべてのセルにコピーします。次に、列B全体を選択して適用します パーセント形式. 結果は次のようになります。
次に、列 B の数式を値に置き換えてから、それらを列 A にコピーし、不要になった場合は列 B を削除します。 - 一部の値のみをパーセンテージ形式に変換する必要がある場合は、数値を 100 で割って小数として書き込むことにより、手動で入力できます。 たとえば、セル A28 の値 2% を取得するには (上の図を参照)、数値 0.28 を入力してから適用します。 パーセント形式.
次に、列 B の数式を値に置き換えてから、それらを列 A にコピーし、不要になった場合は列 B を削除します。空のセルにパーセンテージ形式を適用する
単純な数値形式を パーセンテージ. しかし、最初にセルに適用するとどうなりますか パーセント形式、そして手動で数字を入力しますか? ここで、Excel の動作が異なります。
- 1 以上の数値は、単純に % 記号で記述されます。 たとえば、数値 2 は 2% と表記されます。 20 – 20% のように; 2,1 – 2,1% など。
- 小数点の左側に 1 を付けずに記述した 0 未満の数値は 100 倍になります。たとえば、次のように入力すると、 ,2 パーセンテージ形式のセルに入力すると、結果として 20% の値が表示されます。 ただし、キーボードでタイプすると 0,2 同じセルでは、値は 0,2% と書き込まれます。
入力するとすぐに数字をパーセンテージで表示
セルに 20% という数値 (パーセント記号付き) を入力すると、Excel は値をパーセンテージとして書き込もうとしていると認識し、セルの書式を自動的に変更します。
重要なお知らせ！
Excel でパーセンテージ形式を使用する場合、これはセルに格納されている実際の数値の視覚的表現にすぎないことに注意してください。 実際、パーセント値は常に XNUMX 進数として格納されます。
つまり、20% は 0,2 として格納されます。 2% は 0,02 などとして格納されます。 さまざまな計算が行われるとき、Excel はこれらの値、つまり小数を使用します。 パーセンテージでセルを参照する数式を作成するときは、この点に注意してください。
あるセルに含まれる実際の値を確認するには パーセント形式:
- それを右クリックし、コンテキストメニューから選択します セルの書式設定 またはコンビネーションを押す Ctrl + 1.
- 表示されるダイアログボックスで セルの書式設定 (セル形式) 領域を見てください サンプル （サンプル）タブ 数 (数字) カテゴリ内 （全般的）。
Excelでパーセンテージを表示するときのコツ
データをパーセンテージで計算して表示することは、Excel で行う最も簡単なタスクの XNUMX つです。 しかし、経験豊富なユーザーは、このタスクが必ずしも単純ではないことを知っています。
1. 表示を目的の小数点以下の桁数に設定します
日時 パーセント形式 数値に適用すると、Excel 2010 および 2013 では値が整数に丸められて表示され、場合によっては誤解を招く可能性があります。 たとえば、パーセンテージ形式を空のセルに設定し、セルに 0,2% の値を入力します。 どうしたの？ テーブルには 0% と表示されていますが、それが 0,2% であることは確かです。
丸め値ではなく実際の値を表示するには、Excel が表示する小数点以下の桁数を増やす必要があります。 このため：
- ダイアログボックスを開く セルの書式設定 (セルの書式設定) コンテキスト メニューを使用するか、キーの組み合わせを押します。 Ctrl + 1.
- カテゴリーを選ぶ パーセンテージ (パーセンテージ) を選択し、セルに表示される小数点以下の桁数を任意に設定します。
- すべての準備ができたら、をクリックします OK変更が有効になるようにします。
2.書式設定で負の値を強調表示する
赤いフォントなど、負の値を別の方法で表示したい場合は、カスタムの数値形式を設定できます。 ダイアログを再度開く セルの書式設定 （セルの書式設定）タブに移動します 数 （番号）。 カテゴリーを選ぶ カスタム (すべての形式) フィールドに入力します。 type 次のいずれかの行:
- 00%;[R編]-0.00% or 00％; [赤] -0,00％ — 負のパーセント値を赤で表示し、小数点以下 2 桁を表示します。
- 0％; [赤] -0％ or 0%; 【クラ眠い]-0% — 負のパーセント値を赤で表示し、小数点以下の値を表示しません。
この書式設定方法の詳細については、Microsoft リファレンスのパーセンテージ形式での数値の表示に関するトピックを参照してください。
3. 条件付き書式を使用して Excel で負のパーセント値を書式設定する
以前の方法と比較して、Excel の条件付き書式はより柔軟な方法であり、負のパーセンテージ値を含むセルに任意の書式を設定できます。
条件付き書式ルールを作成する最も簡単な方法は、メニューに移動することです 条件付き書式 > セルの強調表示ルール > 以下 (条件付き書式 > セル選択規則 > 未満…) フィールドに 0 を入力します。 LESS THAN のセルを書式設定する (LESS の書式設定セル)
次に、ドロップダウン リストで、提案された標準オプションの XNUMX つを選択するか、 カスタムフォーマット このリストの最後にある (カスタム形式) をクリックして、必要に応じてすべてのセル形式の詳細をカスタマイズします。
操作するためのいくつかのオプションを次に示します。 パーセンテージ形式 データは Excel を開きます。 このレッスンで得た知識が、将来の不必要な頭痛からあなたを救うことを願っています. 次の記事では、Excel のパーセンテージのトピックについて詳しく説明します。 Excel で利息を計算するために使用できる方法を学習し、変化率、全体に対する割合、複利などを計算するための数式を学習します。
どうぞお楽しみに！