前回のレッスンでは、Excel での並べ替えの基本を理解し、基本的なコマンドと並べ替えの種類を分析しました。 この記事では、カスタム ソート、つまりユーザーによるカスタマイズに焦点を当てます。 さらに、セル形式、特に色による並べ替えなどの便利なオプションを分析します。
Excel の標準の並べ替えツールでは、必要な順序でデータを並べ替えることができない場合があります。 幸いなことに、Excel では、独自の並べ替え順序のカスタム リストを作成できます。
Excel でカスタム並べ替えを作成する
以下の例では、ワークシートのデータを T シャツのサイズ (列 D) で並べ替えます。 通常の並べ替えではサイズがアルファベット順に並べられますが、これは完全に正しくはありません。 サイズを最小から最大の順に並べ替えるカスタム リストを作成してみましょう。
- 並べ替える Excel テーブルの任意のセルを選択します。 この例では、セル D2 を選択します。
- クリック 且つ、次にコマンドを押します 選別.
- ダイアログボックスが開きます 選別. テーブルを並べ替える列を選択します。 この場合、Tシャツのサイズによるソートを選択します。 その後、フィールドで 注文 クリック カスタムリスト.
- ダイアログボックスが表示されます リスト… 選んでください 新しいリスト セクション内 リスト.
- フィールドに T シャツのサイズを入力します リストアイテム 必要な順序で。 この例では、サイズを最小から最大の順に並べ替えたいので、キーを押して、小、中、大、特大の順で入力します。 入力します 各要素の後。
- クリック Add新しいソート順を保存します。 リストがセクションに追加されます リスト. 選択されていることを確認してクリック OK.
- ダイアログウィンドウ リスト 閉じます。 クリック OK ダイアログボックス内 選別 カスタムソートを実行するため。
- Excel スプレッドシートは必要な順序で並べ替えられます。ここでは、T シャツのサイズが小さいものから大きいものへと並べ替えられます。
Excel でセル形式で並べ替える
さらに、コンテンツではなくセル形式で Excel スプレッドシートを並べ替えることができます。 この並べ替えは、特定のセルで色分けを使用する場合に特に役立ちます。 この例では、データをセルの色で並べ替えて、未回収の注文がある注文を確認します。
- 並べ替える Excel テーブルの任意のセルを選択します。 この例では、セル E2 を選択します。
- クリック 且つ、次にコマンドを押します 選別.
- ダイアログボックスが開きます 選別. テーブルを並べ替える列を選択します。 その後、フィールドで 選別 並べ替えの種類 (セルの色、フォントの色、またはセルのアイコン) を指定します。 この例では、テーブルを列で並べ替えます 支払方法 (列 E) およびセルの色ごと。
- 注文 並べ替える色を選択します。 私たちの場合、明るい赤色を選択します。
- イベント OK. テーブルは色でソートされ、明るい赤のセルが上部に表示されます。 この注文により、未処理の注文を明確に確認できます。
