Excelでの条件付き書式

Excel の条件付き書式は、セルの内容に基づいてセルの外観を自動的に変更します。 たとえば、無効な値を含むセルを赤で強調表示できます。 このレッスンでは、Excel の最も興味深く便利なツールの XNUMX つである条件付き書式に焦点を当てます。

XNUMX 行のデータを含む Excel シートがあるとします。 これだけの情報の中から、パターンや必要なデータを見分けるのはかなり難しいと思います。 チャートやスパークラインと同様に、条件付き書式は情報を視覚化し、読みやすくするのに役立ちます。

条件付き書式について

Excel の条件付き書式を使用すると、セルに含まれる値に基づいてセルを自動的に書式設定できます。 これを行うには、条件付き書式ルールを作成する必要があります。 ルールは次のように聞こえるかもしれません:「値が $2000 未満の場合、セルの色は赤です。」 このルールを使用すると、$2000 未満の値を含むセルをすばやく特定できます。

条件付き書式ルールを作成する

次の例では、Excel ワークシートに過去 4 か月の売上データが含まれています。 毎月の売上目標を達成している営業担当者とそうでない営業担当者を知りたいとしましょう。 計画を完了するには、月額 4000 ドル以上を販売する必要があります。 $4000 を超える値を持つテーブル内のすべてのセルを選択する条件付き書式ルールを作成してみましょう。

1. 確認したいセルを選択します。 この場合、これは範囲 B2:E9 です。
2. [詳細設定]タブ ホーム コマンドを押す 条件付き書式. ドロップダウン メニューが表示されます。
3. 目的の条件付き書式ルールを選択します。 値のセルを強調表示したい Больше $ 4000。
4. ダイアログボックスが表示されます。 必要な値を入力します。 私たちの場合、これは 4000.
5. ドロップダウン リストから書式設定スタイルを指定します。 私たちが選びます 緑の塗りつぶしと濃い緑のテキスト…次に押す OK.
6. 選択したセルに条件付き書式が適用されます。 これで、月額 4000 ドルのプランを完了した販売者を簡単に確認できます。

一度に複数の条件付き書式ルールを同じ範囲のセルに適用できるため、必要な情報をより柔軟に視覚化できます。

条件付き書式を削除する

1. プッシュコマンド 条件付き書式. ドロップダウン メニューが表示されます。
2. 項目の上にマウス ポインターを移動します。 ルールの削除 をクリックして、削除するルールを選択します。 この例では、選択します シート全体からルールを削除ワークシートのすべての条件付き書式を削除します。
3. 条件付き書式が削除されます。

アイテムを選択できます ルール管理このワークシートまたは選択範囲で作成されたすべての条件付き書式ルールを表示します。 条件付き書式ルール マネージャーを使用すると、カスタム ルールを編集または削除できます。 これは、同じシートに複数のルールを作成した場合に特に便利です。

事前設定された条件付き書式スタイル

Excel には、データに条件付き書式をすばやく適用するために使用できる定義済みのスタイルのセットが付属しています。 それらは次の XNUMX つのカテゴリに分類されます。

1. Гヒストグラム 積み上げグラフの形式で各セルに追加される横棒です。
2. カラースケール 値に基づいて各セルの色を変更します。 各カラー スケールは、XNUMX 色または XNUMX 色のグラデーションを使用します。 たとえば、赤黄緑のカラー スケールでは、最大値が赤で強調表示され、平均値が黄色で強調表示され、最小値が緑で強調表示されます。
3. アイコンセットs 値に基づいて各セルに特別なアイコンを追加します。

プリセット スタイルの使用

1. 条件付き書式ルールを作成するセルを選択します。
2. プッシュコマンド 条件付き書式. ドロップダウン メニューが表示されます。
3. 目的のカテゴリの上にマウスを置き、プリセット スタイルを選択します。
4. 選択したセルに条件付き書式が適用されます。