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情報を視覚的に表示する必要がある場合は、条件付き書式を使用すると非常に便利です。 このサービスを使用するユーザーは、膨大な量のエネルギーと時間を節約できます。 必要な情報を取得するには、ファイルをすばやく表示するだけで十分です。
Excelで条件付き書式を設定する方法
「スタイル」セクションに移動すると、リボンの最初のタブに「条件付き書式」が表示されます。
次に、目で少し右にある矢印アイコンを見つけて、カーソルをそこに移動する必要があります。 次に、必要なすべてのパラメーターを柔軟に構成できる設定が開きます。
次に、適切な演算子を選択して、目的の変数を数値と比較する必要があります。 大なり、小なり、等しい、ビトウィーンの XNUMX つの比較演算子があります。 それらはルールメニューにリストされています。
次に、A1:A11 の範囲で一連の数値を指定しました。
適切なデータセットをフォーマットしましょう。 次に、「条件付き書式設定」設定メニューを開き、必要なデータ選択基準を設定します。 たとえば、私たちの場合、「もっと」という基準を選択します。
オプションのセットを含むウィンドウが開きます。 ウィンドウの左側には、数値 15 を指定する必要があるフィールドがあります。右側には、以前に指定した基準を満たしている場合に、情報を強調表示する方法が示されています。 結果はすぐに表示されます。
次に、[OK] ボタンで構成を完了します。
条件付き書式とは何ですか?
ある程度、Excel での作業が決して同じではないことを学んだ後、それはツールであると言えます。 これは、生活がずっと楽になるからです。 毎回特定の条件に一致するセルの書式設定を手動で設定し、この基準に準拠しているかどうかを自分で確認しようとする代わりに、設定を一度設定するだけで、Excel がすべてを自動的に行います。
たとえば、100 より大きい数値を含むすべてのセルを赤くすることができます。 または、次の支払いまであと何日あるかを判断し、締め切りまであと少しのセルを緑色で塗りつぶします。
例を見てみましょう。
この表は、在庫のある在庫を示しています。 列があります。 製品として、平均売上 (XNUMX 週間あたりの単位で測定)、在庫、およびこの製品の残りの週数。
さらに、購買マネージャーのタスクは、補充が必要なポジションを決定することです。 これを行うには、週ごとの商品の在庫を記録する左から XNUMX 番目の列を確認する必要があります。
パニックの原因を判断する基準が 3 週間未満の在庫であるとします。 これは、注文を準備する必要があることを示しています。 商品の在庫がXNUMX週間未満の場合、これは緊急に注文する必要があることを示しています. テーブルに膨大な数のポジションが含まれている場合、残りの週数を手動で確認するのは非常に困難です。 検索を使っても。 それでは、テーブルがどのように見えるか見てみましょう。希少品は赤で強調表示されています。
実際、ナビゲートするのははるかに簡単です。
確かに、この例は教育的なものであり、実際の図に比べてやや単純化されています。 そして、そのようなテーブルを定期的に使用して節約された秒と分は、時間に変わります。 どの商品が不足しているかを理解するには、表を見るだけで十分であり、各セルの分析に何時間も費やす必要はありません (そのような商品アイテムが何千もある場合)。
「黄色」の商品がある場合は、購入を開始する必要があります。 対応する位置が赤の場合は、すぐに実行する必要があります。
別のセルの値による
それでは、次の実際の例を見てみましょう。
そのようなテーブルがあり、特定の値を含む行を強調表示するタスクに直面しているとします。
そのため、プロジェクトがまだ実行中の場合 (つまり、まだ完了していないため、文字「P」でマークされています)、その背景を赤にする必要があります。 完了したプロジェクトは緑色でマークされています。
この状況での一連のアクションは次のようになります。
- 値の範囲を選択します。
- 「条件付き書式」-「ルールの作成」ボタンをクリックします。
- この場合、式をルールの形で適用する必要があることに注意してください。 次に、関数を使用します IF一致する行を強調表示します。
次に、この図に示すように行を埋めます。
重要な！ 文字列は絶対参照する必要があります。 セルを参照する場合、この場合は混合されます (列固定を使用)。
同様に、現在までに完了していない作業プロジェクトのルールが作成されます。
これが私たちの基準の外観です。
そして最後に、結果としてそのようなデータベースができました。
複数の条件
わかりやすくするために、表から範囲 A1:A11 を取り出して、実際の実際の例で、いくつかの条件を使用してセルの書式設定を決定する方法を示しましょう。
条件自体は次のとおりです。セル内の数値が値 6 を超えると、赤で強調表示されます。 緑の場合、色は緑です。 最後に、20 を超える最大数が黄色で強調表示されます。
いくつかのルールに従って条件付き書式を実行する方法はいくつかあります。
- 方法1.範囲を選択した後、条件付き書式設定メニューで「その他」などのセル選択ルールを選択します。 数字の 6 は左側に書かれており、書式設定は右側に設定されています。 私たちの場合、塗りつぶしは赤でなければなりません。 その後、このサイクルが 10 回繰り返されますが、他のパラメーターは既に設定されています。それぞれ、20 以上で緑色、XNUMX 以上で黄色です。 このような結果が得られます。
12 - 方法 2. Excel の「条件付き書式」ツールのメイン設定メニューに移動します。 そこに「ルールの作成」メニューがあり、この項目を左クリックします。
13 その後、次は「数式を使う…」の項目（図中赤枠でハイライト）を選択し、最初の条件を設定します。 その後、[OK] をクリックします。 そして、上記と同じ方法で後続の条件に対してサイクルが繰り返されますが、式が使用されます。
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これを考慮に入れることが重要です。 この例では、いくつかのセルが一度に複数の条件に一致します。 Excel はこの競合を次のように解決します。上記のルールが最初に適用されます。
そして、これが理解を深めるためのスクリーンショットです。
たとえば、24 という数字があります。これは、20 つの条件すべてを同時に満たしています。 この場合、XNUMX 番目の条件に当てはまりますが、XNUMX 番目の条件を満たす約定があります。 したがって、XNUMX を超える数字を黄色で塗りつぶすことが重要な場合は、XNUMX 番目の条件を最初に配置する必要があります。
条件付き日付フォーマット
次に、条件付き書式が日付でどのように機能するかを見てみましょう。 私たちはとてもクールな範囲を持っています。
この場合、「日付」などの条件付き書式ルールを設定する必要があります。
その後、ダイアログ ボックスが開き、一連の条件がすべて表示されます。 このスクリーンショットで詳しく知ることができます (画面の左側にリスト形式で表示されます)。
適切なものを選択して「OK」ボタンをクリックするだけです。
この範囲が描画された時点での最後の週を参照する日付が赤で強調表示されていることがわかります。
数式を使用する
標準の条件付き書式設定ルールのセットは非常に大きいです。 しかし、状況は異なり、標準的なリストでは不十分な場合があります。 この場合、式を使用して独自のフォーマット ルールを作成できます。
これを行うには、条件付き書式メニューの [ルールの作成] ボタンをクリックし、スクリーンショットに表示されている項目を選択します。
行 (セル値による)
特定の値を持つセルを含む行を強調表示する必要があるとします。 この場合、上記と同じ一連のアクションを実行する必要がありますが、文字列に対してです。 つまり、条件付き書式を適用する範囲を選択できます。
ルールの作成方法
ルールを作成するには、「条件付き書式」セクションで適切なオプションを使用する必要があります。 特定の一連のアクションを見てみましょう。
まず、「ホーム」タブのリボンで「条件付き書式」項目を見つける必要があります。 それは、異なるサイズの特徴的なマルチカラーのセルと、横にバツ印の等号が付いた写真で認識できます。
「ルールを作成」ボタンがあります。 [ルールの管理] ボタンをクリックすると、ダイアログ ボックスが開き、左上隅にある対応するボタンをクリックしてルールを作成することもできます。
このウィンドウには、すでに適用されているルールも表示されます。
セル選択規則
さて、ルールの作成方法について話しましたが、それは何ですか? セル選択規則とは、プログラムがセルに適合するセルの書式設定方法を決定するために考慮に入れる機能を指します。 たとえば、条件は、特定の数値よりも大きい、特定の数値よりも小さい、数式などである場合があります。 それらの全セットがあります。 それらに慣れ、「サンドボックスで」それらの使用を練習できます。
値に基づいてすべてのセルをフォーマットする
行全体、ドキュメント全体、または単一のセルの範囲を個別に設定できます。 プログラムは、XNUMX つのセルの値にのみ焦点を当てることができます。 これにより、プロセスに柔軟性が追加されます。
一意のセルまたは重複するセルのみを書式設定する
プログラムに直接組み込まれている多数のルールがあります。 「条件付き書式」メニューでそれらを知ることができます。 特に、書式設定を重複する値のみ、または一意の値のみに適用するために、特別なオプション「値の重複」があります。
この項目を選択すると、設定を含むウィンドウが開き、反対のオプションを選択することもできます - 一意の値のみを選択します。
平均以下および平均以上の範囲の値をフォーマットする
平均以下または平均以上の値をフォーマットするには、同じメニューに特別なオプションもあります。 ただし、別のサブメニューを選択する必要があります – 「最初と最後の値を選択するためのルール」.
最初と最後の値のみをフォーマットする
同じサブメニューで、最初と最後の値のみを特別な色、フォント、その他の書式設定方法で強調表示できます。 標準によると、最初と最後の 10 個の要素、およびこの範囲に含まれるセルの総数の XNUMX% を選択するオプションがあります。 ただし、ユーザーは、選択する必要があるセルの数を個別に決定できます。
特定のコンテンツを含むセルのみを書式設定する
特定のコンテンツを含むセルのみを書式設定するには、[等しい] または [テキストを含む] 書式設定ルールを選択する必要があります。 これらの違いは、最初のケースでは文字列が条件に完全に一致する必要があり、XNUMX 番目のケースでは部分的にのみ一致する必要があることです。
ご覧のとおり、条件付き書式は Excel プログラムの多機能機能であり、それを習得した人に多くの利点をもたらします。 一見すると、これはすべて複雑に見えるかもしれません。 しかし実際には、その内容に基づいて、または別の基準に従って、特定のテキストを赤で強調表示する (または他の方法で書式設定する) ように見えるとすぐに、手を引きます。 この機能は、Excel の知識の基本セットに含まれており、スプレッドシートやデータベースを扱うアマチュアの作業でさえ、これがなければ不可能です。