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各ユーザーは、XNUMX つのテーブルを比較する必要がある状況に遭遇する場合があります。 最後の手段として、誰もが XNUMX つの列を比較する必要があります。 はい、もちろん、Excel ファイルでの作業は非常に便利で快適です。 申し訳ありませんが、これは比較ではありません。 もちろん、小さなテーブルの視覚的な並べ替えは可能ですが、セルの数が数千になると、追加の分析ツールを使用する必要があります。
残念ながら、ワンクリックですべての情報を自動的に相互に比較できる魔法の杖はまだ開かれていません。 つまり、データを収集し、必要な式を指定し、比較を少なくとも少し自動化できる他のアクションを実行する必要があります。
そのような行動はたくさんあります。 それらのいくつかを見てみましょう。
Excelファイルを比較する目的は何ですか?
複数の Excel ファイルを比較する理由は多数あります。 遅かれ早かれ、各ユーザーはそのようなニーズに直面し、そのような質問はありません。 たとえば、異なる四半期の XNUMX つのレポートのデータを比較して、財務状況が上昇したか下落したかを確認したい場合があります。
または、教師は、昨年と今年の学生グループの構成を比較して、どの学生が大学から追い出されたかを確認する必要があります。
そのような状況は膨大な数になる可能性があります。 しかし、トピックは非常に複雑なので、練習に移りましょう。
Excel で 2 つのテーブルを比較するすべての方法
トピックは複雑ですが、簡単です。 はい、驚かないでください。 多くの部品で構成されているため、複雑です。 しかし、これらの部分自体は理解しやすく、実行しやすいです。 実際に、XNUMX つの Excel スプレッドシートを直接比較する方法を見てみましょう。
等式と偽真検定
もちろん、最も簡単な方法から始めましょう。 ドキュメントを比較するこの方法は可能であり、かなり広い範囲内にあります。 テキスト値だけでなく、数値も比較できます。 そして、少し例を挙げましょう。 数値形式のセルを含む 2 つの範囲があるとします。 これを行うには、単純に等式 =C2=EXNUMX を書きます。 等しい場合は、セルに「TRUE」が書き込まれます。 異なる場合は FALSE。 その後、オートコンプリート マーカーを使用して、この数式を範囲全体に転送する必要があります。
今では違いが肉眼で見えます。
明確な値の強調表示
互いに異なる値を特別な色で強調表示することもできます。 これもかなり単純な作業です。 XNUMX つの値の範囲またはテーブル全体の違いを見つけるだけで十分な場合は、[ホーム] タブに移動し、そこで [検索して強調表示] 項目を選択する必要があります。 クリックする前に、比較のために情報を保存するセルのセットを強調表示してください。
表示されるメニューで、[セルのグループを選択...] メニューをクリックします。 次に、ウィンドウが開き、行ごとの違いを基準として選択する必要があります。
条件付き書式を使用して 2 つのテーブルを比較する
条件付き書式は非常に便利で、重要なことに、異なる値または同じ値を強調表示する色を選択できる機能的な方法です。 このオプションは [ホーム] タブにあります。 そこに適切な名前のボタンがあり、表示されるリストで「ルールの管理」を選択します。 ルールマネージャーが表示されるので、「ルールの作成」メニューを選択する必要があります。
次に、条件のリストから、特別な方法でフォーマットされるセルを決定するために数式を使用する必要があると書かれているものを選択する必要があります。 ルールの説明では、式を指定する必要があります。 私たちの場合、これは =$C2<>$E2 です。その後、「フォーマット」ボタンを押してアクションを確認します。 その後、セルの外観を設定し、サンプル付きの特別なミニ ウィンドウで気に入るかどうかを確認します。
すべてが合っていれば、「OK」ボタンをクリックしてアクションを確認します。
条件付き書式ルール マネージャーでは、ユーザーはこのドキュメントで有効なすべての書式ルールを見つけることができます。
COUNTIF関数+テーブル比較ルール
前に説明したすべての方法は、形式が同じ形式の場合に便利です。 テーブルが以前に順序付けされていない場合、最善の方法は、関数を使用して XNUMX つのテーブルを比較することです。 COUNTIF とルール。
わずかに異なる情報を持つ XNUMX つの範囲があるとします。 それらを比較し、どの値が異なるかを理解するという課題に直面しています。 まず、最初の範囲でそれを選択し、「ホーム」タブに移動する必要があります。 そこには、以前はおなじみの項目「条件付き書式」があります。 ルールを作成し、数式を使用するようにルールを設定します。
この例では、式はこのスクリーンショットに示されているとおりです。
その後、上記のようにフォーマットを設定します。 この関数は、セル C1 に含まれる値を解析し、数式で指定された範囲を調べます。 XNUMX列目に相当します。 このルールを範囲全体にコピーする必要があります。 万歳、繰り返しのない値を持つすべてのセルが強調表示されます。
2 つのテーブルを比較する VLOOKUP 関数
この方法では、関数を検討します VPR、XNUMX つのテーブルに一致するものがあるかどうかをチェックします。 これを行うには、下の図に示す式を入力し、比較に使用される範囲全体に転送する必要があります。
この関数は各値を繰り返し処理し、最初の列から XNUMX 番目の列に重複があるかどうかを確認します。 さて、すべての操作を実行した後、この値がセルに書き込まれます。 そこにない場合は、#N/A エラーが発生します。これは、どの値が一致しないかを自動的に理解するのに十分です。
IF機能
論理機能 もしも - これは、XNUMX つの範囲を比較するもう XNUMX つの良い方法です。 この方法の主な特徴は、テーブル全体ではなく、比較対象の配列の一部のみを使用できることです。 これにより、コンピューターとユーザーの両方のリソースが節約されます。
小さな例を見てみましょう。 A と B の XNUMX つの列があります。それらの情報の一部を互いに比較する必要があります。 これを行うには、次の式が記述されている別のサービス列 C を準備する必要があります。
関数を使用する数式の使用 IF, IFエラー и もっと露出 列 A の必要なすべての要素を反復処理してから、列 B を反復処理できます。列 B と A で見つかった場合は、対応するセルに返されます。
VBAマクロ
マクロは最も複雑ですが、XNUMX つのテーブルを比較する最も高度な方法でもあります。 一部の比較オプションは、通常、VBA スクリプトがないと使用できません。 プロセスを自動化し、時間を節約できます。 データ準備に必要なすべての操作は、一度プログラムすると、引き続き実行されます。
解決する問題に基づいて、ユーザーの介入なしでデータを比較する任意のプログラムを作成できます。
Excel でファイルを比較する方法
ユーザーが XNUMX つのファイルを比較するタスクを自分自身に設定している場合 (つまり、タスクを与えられている場合)、これは一度に XNUMX つの方法で実行できます。 最初のものは、特殊な関数を使用しています。 このメソッドを実装するには、次の手順に従います。
- 比較するファイルを開きます。
- タブ「表示」 – 「ウィンドウ」 – 「並べて表示」を開きます。
その後、XNUMX つのファイルが XNUMX つの Excel ドキュメントで開かれます。
一般的な Windows ツールでも同じことができます。 まず、XNUMX つのファイルを別のウィンドウで開く必要があります。 その後、ウィンドウを XNUMX つ取り、画面の一番左側にドラッグします。 その後、XNUMX つ目のウィンドウを開き、一番右側にドラッグします。 その後、XNUMX つのウィンドウが並んで表示されます。
2 つの Excel ファイルを比較するための条件付き書式
ドキュメントを比較するということは、ドキュメントを並べて表示することを意味することがよくあります。 ただし、条件付き書式を使用してこのプロセスを自動化できる場合もあります。 これにより、シート間に違いがあるかどうかを確認できます。 これにより、他の目的に使用できる時間を節約できます。
まず、比較したシートを XNUMX つのドキュメントに転送する必要があります。
これを行うには、適切なシートを右クリックし、ポップアップ メニューの [移動またはコピー] ボタンをクリックする必要があります。 次に、ユーザーがこのシートを挿入するドキュメントを選択できるダイアログ ボックスが表示されます。
次に、必要なすべてのセルを選択して、すべての違いを表示する必要があります。 これを行う最も簡単な方法は、左上のセルをクリックしてから、キーの組み合わせ Ctrl + Shift + End を押すことです。
その後、条件付き書式ウィンドウに移動し、新しいルールを作成します。 基準として、特定のケースに適した式を使用してから、形式を設定します。
注意： セルのアドレスは、別のシートにあるものを示す必要があります。 これは、数式入力メニューから実行できます。
異なるシートの Excel のデータを比較する
給与もリストされている従業員のリストがあるとします。 このリストは毎月更新されます。 このリストは新しいシートにコピーされます。
給与を比較する必要があるとします。 この場合、異なるシートのテーブルをデータとして使用できます。 条件付き書式を使用して違いを強調します。 すべてがシンプルです。
条件付き書式を使用すると、従業員の名前の順序が異なっていても効果的に比較できます。
Excelスプレッドシートで2枚のシートを比較する方法
XNUMX 枚のシートにある情報の比較は、関数を使用して実行されます。 もっと露出. その最初のパラメーターとして、次の月を担当するシートで探す必要がある値のペアがあります。 簡単に言えばXNUMX月。 表示範囲は、ペアで結合された名前付き範囲の一部であるセルのコレクションとして指定できます。
したがって、姓と給与という XNUMX つの基準に従って文字列を比較できます。 まあ、またはユーザーによって定義されたその他。 見つかったすべての一致について、数式が入力されたセルに数値が書き込まれます。 Excel の場合、この値は常に true になります。 したがって、異なるセルに書式設定を適用するには、この値を次のように置き換える必要があります。 横たわっている、関数を使用して =NOT().
スプレッドシート比較ツール
Excel には、スプレッドシートを比較して変更を自動的に強調表示できる特別なツールがあります。
このツールは、Professional Plus オフィス スイートを購入したユーザーのみが利用できることに注意してください。
「ファイルの比較」項目を選択すると、「ホーム」タブから直接開くことができます。
その後、ブックの XNUMX 番目のバージョンを選択する必要があるダイアログ ボックスが表示されます。 この書籍が置かれているインターネット アドレスを入力することもできます。
ドキュメントの XNUMX つのバージョンを選択したら、OK キーでアクションを確認する必要があります。
場合によっては、エラーが発生することがあります。 表示される場合は、ファイルがパスワードで保護されていることを示している可能性があります。 [OK] をクリックすると、入力するよう求められます。
比較ツールは、同じウィンドウ内で XNUMX つの Excel スプレッドシートが隣り合っているように見えます。 情報が追加されたか、削除されたか、式に変更があったか (およびその他の種類のアクション) に応じて、変更は異なる色で強調表示されます。
比較結果の解釈方法
それは非常に簡単です: さまざまなタイプの相違点が異なる色で示されます。 書式設定は、セルの塗りつぶしとテキスト自体の両方に拡張できます。 したがって、データがセルに入力された場合、塗りつぶしは緑色になります。 不明な点がある場合は、サービス自体に、どの種類の変更が何色で強調表示されているかを示す記号があります。
אני מת על צילומי המסך ברוסית..
どういうことですか?!