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Microsoft Excel のグラフの外観を改善するためのヒント、コツ、およびテクニック。
Microsoft Excel 2010 および 2007 のグラフ作成ツールは、以前のバージョンの Excel で使用できるものよりも外観と機能が大幅に向上しています。 グラフは良く見えますが、 機能性を高めるために使用されるすべてのパラメータがすぐに明らかになるわけではありません. この短い記事では、Excel でグラフを作成して作業を効率化するための便利なヒント、コツ、および方法について説明します。
パターンフィル
Microsoft Office 2010 の更新により、グラフ パターンの塗りつぶしをグレースケールで使用できるようになりました。 これを実際に確認するには、図を強調表示し、「チャートツール」 → 「レイアウトタブ」 をクリックし、リボンの左上にあるドロップダウン リストから編集オプションを選択します。 選択する "[書式] (リボンのすぐ下) を選択し、[塗りつぶし] を選択します。 → 「模様塗り」. 白黒チャートの場合、前景色を黒に、背景色を白に設定し、シリーズの塗りつぶしパターンを選択します。 別のテンプレートに対して手順を繰り返します。 白黒を使用する必要はありません。さまざまなテンプレートを試して、白黒で印刷したり、白黒でコピーしたりしたときにチャートが読みやすいことを確認してください。
テンプレートを使用して Excel 2010 のグラフに記入し、白黒で印刷したり、白黒でコピーしたりできます。
Excel グラフを画像として保存する
レポートや Web などの他のドキュメントで使用するために、グラフを Excel の画像として保存できます。 グラフを画像として保存する最も簡単な方法は、ワークシート上のグラフのサイズを大きくすることです。 この操作を実行するには、次のパスをたどる必要があります。 File → 名前を付けて保存、最終ファイルを保存するパスを選択し、ドロップダウンリストで「セーブタイプ」 Web ページ (*.htm;*.html) を選択し、新しいファイルの名前を入力して、[保存] ボタンをクリックします。
その結果、ワークシートは html ファイルに変換されます。html ファイルには画像を含めることができないため、チャートは個別に保存され、html ファイルにリンクされます。 チャートは、html ファイルが保存されたフォルダーに保存されます。 したがって、ファイルの名前が Sales.htm の場合、画像は sales_files というフォルダーに格納されます。. 画像は別の PNG ファイルとして保存されます。 ダイアグラムとこの Excel ファイルがまだ作業に必要な場合は、個別に保存する必要があります。
後で別のプロジェクトで必要になった場合は、グラフをグラフィック ファイルとして保存できます。
条重ねとサイドクリアランス調整
グラフの外観は、行の幅と行間のサイド ギャップを変更することで改善できます。 XNUMX つの一連のグラフの重なりを調整したり、それらの間の距離を変更したりするには、グラフの任意の行を右クリックし、 「データ系列フォーマット」. 行の重複機能を使用して、スライダーを [ギャップ] または [重複] にドラッグして、行を分割または結合します。
したがって、列間の距離が調整され、列が近くなったり離れたりします。 チャートに XNUMX 種類のデータがあり、それらを重ね合わせる必要があり、XNUMX 行目を最初の行に重ねる必要がある場合、チャートを作成する順序が変わります。 まず、所望のオーバーラップが確立される。 次に、右クリックしてデータ系列を選択し、 「データを選択」. 次に、行 1 を選択し、行 2 に移動します。このように表の順序を変更することで、小さいデータを大きいデータの前に表示できます。
ビッグデータ シリーズ
日付に基づいてデータをプロットする場合、データ系列が狭すぎることがよくあります。 この質問の解決策は、Excel グラフの X 軸 (横軸) を強調表示し、右クリックして軸形式を選択することです。 軸オプションを選択したら、テキスト軸をクリックして選択する必要があります。 このようにして、所望の行幅を調整することができる。 行に加えて、それらの間の距離を調整できます。
XNUMX 番目の軸でのプロット
百万などの大きなデータに隣接するパーセンテージなどの小さなデータをプロットすると、パーセンテージが失われ、表示されなくなります。 この問題は、別の軸でパーセンテージ グラフを作成することによって解決されます。 このために、ダイアグラムが選択され、タブで 「チャートの操作」、タブが選択されている レイアウト、左上隅にあります。 表示されていない行を選択したい。 次に、ボタンを押します 「フォーマット選択」、すぐ下に表示され、次にグループに表示されます 「列の選択肢」 select 「二次軸」 ウィンドウを閉じます。 選択した要素を移動せずに、 「チャートの操作」、次に – タブ コンストラクタ、 次に選択する 「チャートタイプの変更」.
折れ線グラフなど、別のグラフの種類を選択できるようになりました。 グラフ全体ではなく、その系列のみに適用される系列が選択されているため、結果は棒グラフと折れ線グラフなどの結合されたグラフになります。 グラフの軸上のテキストがデータを含むグラフの部分の色と一致すると、グラフの見栄えが良くなり、読みやすくなります。 したがって、緑の行がある場合は、対応するテキストも緑で入力すると、赤い行がその軸に赤で表示されます。
コンボ チャートの作成
Microsoft Excel ユーザーは、コンボ チャートを作成できることにすぐには気づきません。 ただし、これは簡単です。 これを行うには、データを選択し、最初のタイプのグラフ (行グラフなど) を作成します。 次に、たとえば折れ線グラフを使用するなど、別の方法で表示する必要があるシリーズを選択し、「ダイアグラムの操作」 → タブ「コンストラクタ」 → 「チャートタイプの変更」 XNUMX 番目のチャート タイプが選択されます。 XNUMX つの折れ線グラフなど、一部の種類のグラフは合理的な理由で組み合わせることができませんが、折れ線グラフと折れ線グラフはうまく連携します。
Excel グラフを自動的に作成する
時間の経過とともに増加するデータがある場合は、データ ウェアハウスにデータが追加されるにつれてグラフが大きくなるようにグラフを作成できます。 これを行うには、データをテーブルとしてフォーマットする必要があります。 これを行うには、すでに入力されたデータが選択され、タブで 「ホーム」 機能が選択されています 「テーブルとしてフォーマット」. 現在、データは表としてフォーマットされているため、表形式のデータでグラフを作成すると、表にデータを追加すると、グラフが自動的に拡張されます。
スマート チャートのタイトル
グラフのタイトルは、Excel シートのセルの XNUMX つから取得できます。 まず、チャートのタイトルが「ダイアグラムの操作」 → レイアウトタブ → 「チャートタイトル」 たとえば、ダイアグラムの上に配置されます。 チャートのタイトルのセルを選択し、カーソルを数式バーに移動して、チャートのタイトルとなるデータを含むセルへの参照を入力します。 グラフ タイトルをシートと同じにする場合、シート 5 のセル D1 は空白にする必要があります。 これで、そのセルの内容が変更されるたびに、グラフのタイトルも変更されます。
Excel グラフの色の変更
XNUMX 種類のデータを含むグラフの場合、Excel が各系列を同じ色で色付けすることに気付く場合があります。 これは、行をクリックして右クリックすることで変更できます。その後、タブを選択する必要があります 「データ系列のフォーマット」、 その後 - "充填". チャートにデータ系列が XNUMX つしか表示されない場合は、オプションを選択できます。 「カラフルドット」.
もちろん、いつでも個々のデータ系列を選択し、右クリックして選択することができます 「データポイント形式」次に、そのデータ ポイントに任意の色を設定します。
null と欠損データの管理
チャートにゼロ値または欠落データがある場合、チャート行を選択してゼロの表示を制御できます- 「チャートの操作」 → タブ「コンストラクタ」 → 「データを選択」 → 「隠しセルと空のセル」. ここでは、空白のセルをスペースまたはゼロとして表示するか、グラフが折れ線グラフの場合は空白の値ではなく点から点へ線を引くかを選択できます。 必要なデータを選択した後、ボタンを押すと設定が保存されます "OK".
ノート。 これは欠損値にのみ適用され、null には適用されません。
不連続データのプロット
横並びシリーズとして整列されていないデータをプロットするには、最初に各範囲のデータを選択した後、Ctrl キーを押したままにします。 範囲を選択すると、選択したデータに基づいてグラフが作成されます。
グラフをテンプレートとして保存する
チャートをテンプレートとして保存して再利用できるようにするには、最初にチャートの目的の外観を作成してカスタマイズします。 チャートを選択し、 「チャートの操作」、次にタブが開きます "コンストラクタ" そしてボタンが押される "テンプレートとして保存する". チャートの名前を入力してクリックする必要があります Save. このフォーマットは、新しいダイアグラムの作成時または既存のダイアグラムの編集時に、保存されたテンプレートを使用して他のダイアグラムに適用できます。 保存したテンプレートを適用するには、グラフを選択する必要があります。 それを選択するには、次のチェーンに従います。 「チャートの操作」→ "コンストラクタ → チャートタイプの変更 → パターン. 次に、先ほど作成したテンプレートを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
これらのチャート作成のヒントとコツ Excel 2007 および 2010 で美しいグラフをより迅速かつ効率的に作成するのに役立ちます。