Excel で作業しているときに、別の列に行番号を付ける必要があることは珍しくありません。 これは、シリアル番号を手動で入力する、つまりキーボードで入力することで実行できます。 ただし、大量の情報を扱う場合、手動で数字を入力するのは、あまり快適で迅速な手順ではなく、さらにエラーやタイプミスが発生する可能性があります。 幸いなことに、Excel ではこのプロセスを自動化できます。以下では、さまざまな方法でこれを行う方法を正確に見ていきます。
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方法 1: 最初の行を埋めた後に番号を付ける
この方法はおそらく最も簡単です。 それを実装するときは、列の最初の XNUMX 行に入力するだけで済み、その後、残りの行に番号を拡張できます。 ただし、小さなテーブルで作業する場合にのみ役立ちます。
- まず、行番号付け用の新しい列を作成します。 最初のセル (ヘッダーは数えません) に数字の 1 を書き、次に 2 番目のセルに数字の XNUMX を入力します。
- 次に、これら XNUMX つのセルを選択する必要があります。その後、選択した領域の右下隅にマウス カーソルを置きます。 ポインターの外観が十字に変わったらすぐに、マウスの左ボタンを押したまま、列の最後の行までドラッグします。
- マウスの左ボタンを放すと、線のシリアル番号が、ストレッチ時にカバーした線にすぐに表示されます。
方法 2: STRING 演算子
自動行番号付けのこの方法には、関数の使用が含まれます "ライン".
- シリアル番号 1 を割り当てる列の最初のセルに移動します。次に、次の式を書き込みます。
=СТРОКА(A1)
. - クリックするとすぐに 入力します、選択したセルにシリアル番号が表示されます。 最初の方法と同様に、数式を最終的な行に拡張することは残ります。 ただし、数式を含むセルの右下隅にマウス カーソルを移動する必要があります。
- すべての準備が整いました。テーブルのすべての行に必要な番号が自動的に付けられました。
数式を手動で入力する代わりに、関数ウィザードを使用できます。
- また、数値を挿入する列の最初のセルを選択します。 次に、ボタンをクリックします 「挿入機能」 (数式バーの左側)。
- [関数ウィザード] ウィンドウが開きます。 関数の現在のカテゴリをクリックし、開いたリストから選択します 「参照と配列」.
- 次に、提案された演算子のリストから、関数を選択します "ライン"、次にプレス OK.
- 関数の引数を入力するウィンドウが画面に表示されます。パラメータの入力フィールドをクリックします。 "ライン" 番号を割り当てたい列の最初のセルのアドレスを指定します。 アドレスは手動で入力するか、目的のセルをクリックするだけです。 次のクリック OK.
- 選択したセルに行番号が挿入されます。 番号付けを残りの行に拡張する方法については、上記で説明しました。
方法 3: プログレッションの適用
XNUMX 番目と XNUMX 番目の方法の欠点は、数値を他の行に拡張する必要があることです。これは、大きな縦方向のテーブル サイズにはあまり適していません。 したがって、そのようなアクションを実行する必要をなくす別の方法を見てみましょう。
- 列の最初のセルに、番号 1 に等しいシリアル番号を示します。
- タブに切り替え 「ホーム」、 ボタンを押す "塗りつぶし" (セクション「編集」)、開いたリストで、オプションをクリックします 「進行…」.
- ウィンドウが目の前に表示され、設定が必要な進行パラメーターが表示されます。その後、 OK.
- 「列ごと」の配置を選択します。
- タイプ「算術」を指定します。
- ステップ値に数字「1」を書き込みます。
- 「制限値」フィールドで、番号を付ける必要があるテーブル行の数を示します。
- 自動行番号付けが行われ、目的の結果が得られました。
このメソッドは、別の方法で実装できます。
- 最初のステップを繰り返します。つまり、列の最初のセルに数字の 1 を書き込みます。
- 数値を挿入するすべてのセルを含む範囲を選択します。
- 再びウィンドウを開く 「進歩」. パラメータは選択した範囲に応じて自動的に設定されるので、クリックするだけです OK.
- 繰り返しになりますが、これらの単純なアクションのおかげで、選択した範囲内の行番号が取得されます。
この方法の便利さは、数字を挿入したい行数を数えて書く必要がないことです。 欠点は、最初と XNUMX 番目の方法のように、事前にセルの範囲を選択する必要があることです。これは、大きなテーブルを操作する場合にはあまり便利ではありません。
まとめ
行番号を付けると、大量のデータを扱うときに Excel での作業がはるかに簡単になります。 手作業による入力から、エラーやタイプミスの可能性を排除する完全に自動化されたプロセスまで、さまざまな方法で行うことができます。