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Excel スプレッドシートで作業していると、セル内の情報が範囲外になることがよくあります。 正しく表示するために、セルから不要な情報を削除できますが、情報の完全性が失われる可能性があるため、これは非効率的な方法です。 優れた解決策は、すべてのデータに合わせてセルの境界線を移動することです。 この記事では、行の高さを自動的に正しく設定するためのいくつかのオプションを分析します。
Microsoft Excel の行の高さとは
行の高さは、表形式の情報パラメーターの XNUMX つです。 デフォルトでは、高さは XNUMX 行に書かれたテキストに収まります。 行の折り返しが有効になっている場合、セル内のすべての情報が正しく表示されるように、列の高さが自動的に増加します。
自動選択を使用する前のテーブルの外観と、自動選択が必要になる理由
わかりやすい例として、プレート内に大量のテキスト情報を含むセルがある状況を考えてみましょう。 元のテーブルは次のようになります。
入力したテキストが収まらないセルが多数あることがはっきりとわかります。 この状況では、印刷時にプレート全体が用紙に収まらないため、ユーザーは列の幅を広げることができません。 その中のすべてのデータを正しく表示するには、行の高さを自動的に選択する方法のいずれかを適用する必要があります。 以下の情報を読むことで、すべての方法について知ることができます。
行の高さを自動調整
行の高さの自動調整は、行の各セルの高さを最も塗りつぶされたセルの塗りつぶしに調整する特別なツールです. この場合の幅は変わらないことに注意してください。 この関数は境界線を自動的に調整しますが、ほとんどの操作は個別に行われます。 自動選択を実装するには、いくつかの方法があります。 それぞれについて詳しく説明しましょう。
方法 1: セル形式による高さの自動調整
これは最初の方法であり、残りの方法を実装するときに使用する必要があります。 自動一致は、単語の折り返しが有効になっているセルにのみ適用されます。 詳細な手順は次のとおりです。
- セルまたは範囲を右クリックします。 検討中のバリアントでは、テーブル全体を選択します。 小さなコンテキスト メニューが表示されます。 「セルの書式設定...」を見つけて、LMB をクリックします。
- ディスプレイには、[セルの書式設定] というボックスが表示されます。 「アライメント」サブセクションに移動します。 「Display」コマンド ブロックを見つけて、「Wrap text」パラメータの横にあるチェックボックスを設定します。 すべての操作を実行したら、[OK] をクリックします。
- 準備！ すべての手順を実行した後、選択したセルの内容が完全に表示されました。 セル内のすべての情報が完全に表示されるように、線の高さが変更されました。
注意！ オン状態の範囲でワードラップが発生しますが、データがまだセルに収まらないか、逆に空きスペースがたくさんあります。 この問題を解決する方法を理解するには、次の方法を検討してください。
方法 2. 座標バーで高さを調整する
詳細な手順は次のとおりです。
- 縦型の座標パネルを見つけて、自動高さを調整する予定の行番号をクリックします。 行を選択すると、その行全体が強調表示されます。
- 選択した行の一番下にマウス カーソルを移動します。 ポインターは、反対方向を指す XNUMX つの矢印の形になります。 LMB を XNUMX 回押します。
- 準備！ この手順を実行すると、選択した行の高さが自動的に変更され、すべてのセルに含まれる情報が収まるようになりました。 列の境界はまったく変更されていません。
方法 3: 複数行の高さを自動調整する
上記の方法は、プレートの各行を選択するのに時間がかかるため、大量のデータを扱う場合には適していません。 多くの時間を節約する別の方法があります。 詳細な手順は次のとおりです。
- ここでも、縦型の座標パネルがあります。 ここで、サイズを変更する予定の行を XNUMX 行ではなく、一度に選択します。
- 以前のバージョンと同様に、ポインターが反対方向を指す XNUMX つの矢印の形になるまで、行番号を LMB でダブルクリックします。 この手順により、自動高さ選択を実装できます。
- 準備！ 選択した各行に正しい高さを実装し、選択したセルにすべての情報が正しく表示されるようになりました。
方法 4: リボンのツールを使用する
スプレッドシート プロセッサの便利な機能のほとんどは、特別なツール リボンのインターフェイスの上部にあります。 ここには、高さの自動選択を実装できる特別な要素があります。 詳細な手順は次のとおりです。
- 領域を選択し、生成する予定の高さを自動的に選択します。
- スプレッドシート インターフェイスの上部にある「ホーム」というセクションに移動します。 コマンドのブロック「セル」を見つけて、要素「フォーマット」を選択します。 ドロップダウン リストで、[行の高さを自動調整] ボタンを見つけてクリックします。
- 準備！ 選択した各行に正しい高さを実装し、選択したセルにすべての情報が正しく表示されるようになりました。
方法 5: 結合セルの高さを調整する
行の高さの自動選択を実装できる特別な機能は、結合タイプのセルには適用できません。 いずれにせよ、スプレッドシートには、この手順を実装できる追加機能があります。
このメソッドの意味は、セルをマージする手順を実行するのではなく、セルを接続するように見せるだけで、自動選択を適用できるようにすることです。 詳細な手順は次のとおりです。
- 最初に、マージ手順を実行するセルを選択します。
- 選択した領域を右クリックします。 コンテキスト メニューが画面に表示されます。 「Format Cells …」という要素を見つけて、LMB でクリックします。
- [セルの書式設定] ウィンドウがディスプレイに表示されます。 「アライメント」セクションに進みます。 最初のリストを展開し、「中央選択」という碑文をクリックします。 すべての操作を実行したら、「OK」をクリックします。
- 最初のセルの情報が、選択したセルの中央に表示されます。 なお、合併は行っていません。 組合の外観を作成しました。
- 最後の段階で、上記の方法のいずれかを使用して行の高さを自動選択する機能を使用します。
- 準備！ 選択した各行に正しい高さを実装し、選択したセルにすべての情報が正しく表示されるようになりました。
注目に値する！ 各アクション アルゴリズムは、Excel スプレッドシート プロセッサの初期バージョンと最新バージョンの両方に最適です。
行の高さの自動選択で得た知識を適用する小さな例を考えてみましょう。 たとえば、次のテーブルがあり、これをワークシートに正しく表示する必要があります。
私たちの目標は、プレート内のデータを XNUMX 行で正しく表示することです。 詳細な手順は次のとおりです。
- キーボードのキーの組み合わせ「CTRL + A」を使用して、すべての値を選択します。
- 行の高さが変更され、データが XNUMX 行で表示されるようになりました。 一部の情報は表示されません。 すべてのデータがワークシートに完全に表示されていることを確認する必要があります。
- 列 A、B、C を選択します。
- マウス カーソルを A 列と B 列のセクションに移動し、LMB をダブルクリックします。
- 準備！ 目的完了。 ワークシートのセルにあるすべての情報が正しく表示されるようになりました。
正確な行の高さを設定するには?
多くの場合、Excel スプレッドシートのユーザーは、表形式の情報を操作するときに正確な行の高さを設定する必要がある状況に直面します。 詳細な手順は次のとおりです。
- スプレッドシートのワークシートで、マウスの左ボタンで必要な行を選択します。正確な高さを設定する予定です。
- ワークシートの選択した領域を右クリックします。
- 小さなコンテキスト メニューが画面に表示されました。 「行の高さ」という要素を見つけて、LMB でクリックします。
- 「行の高さ」というウィンドウが画面に表示されました。 入力フィールドでは、必要な行の高さをポイント単位で入力します。 XNUMX 点 – 約 XNUMX ミリ。
- すべての操作を実行したら、ウィンドウの下部にある「OK」ボタンをクリックします。
- 準備！ Excel スプレッドシートで線の正確な高さを示す機能を実装しました。
忘れないでください！ デフォルトの行の高さは 12.75 ピクセルです。
行の高さを自動調整できない場合
上記のすべての方法で行の高さを自動的に選択できないという不快な状況があります。 ほとんどの場合、関数の誤った操作の理由は、ユーザーが多数のセルを結合したことです。
自動行の高さは、結合されたセルには適用されないことに注意してください。 セルを組み合わせる場合は、最適なパラメータを選択する手順を個別に実行する必要があります。 この問題を解決するには、次の XNUMX つのオプションがあります。
- LMB を押したままにすると、境界線が手動で引き伸ばされます。
- 正確な縫い目の高さ機能を使用してください。
いずれにせよ、セル結合を使用するのではなく、接続の「可視性」を適用する方が適切です。 これにより、スプレッドシート Excel で行の高さの自動選択を適用できます。
まとめ
ご覧のとおり、Excel スプレッドシート プロセッサで自動高さ選択手順を実装するには、いくつかの異なる方法があります。 各行の高さを個別に設定できるオプションは、少量のデータを扱う場合に最適です。 大きなテーブルを操作するには、他の方法に注意を払う必要があります。 多数の自動選択方法により、各ユーザーは自分にとってより便利なオプションを選択できます。