Excel プログラムには、さまざまな機能があります。 情報のフィルタリングは、スプレッドシートの一般的な機能です。 ほとんどのユーザーは、大量のデータを扱うときにフィルタリングを使用しますが、新しい機能を追加する高度なフィルターがあることを誰もが知っているわけではありません。 この記事から、高度なフィルタリングのすべての機能を確認し、この便利な機能の使用方法を学習できます。
Excel のデータ フィルタリングとは
データのフィルタリングは、指定した条件で情報を並べ替えたり、不要な行を非表示にしたりできる便利な機能です。
Excel で高度なフィルターを使用する
フィルタリングが必要な情報を含むテーブルがあるとします。
詳細な手順は次のようになります。
- 最初に、フィルタリング条件を含む 2 番目の追加テーブルを作成します。 最初のテーブルのヘッダーのコピーを作成し、XNUMX 番目のテーブルに貼り付けます。 例をよりよく理解するために、補助プレートを元のものより少し高く配置してみましょう。 さらに、新しいものを別の色合いで塗りつぶします。 XNUMX 番目のテーブルは、ワークシートだけでなく、ブック全体のどこにでも配置できることに注意してください。
- 次の段階で、さらなる作業に必要な情報を追加のプレートに記入します。 ソース テーブルからのインジケーターが必要です。これにより、情報をフィルター処理します。 この例では、女性の性別とテニスなどのスポーツでフィルタリングする必要があります。
- 追加のプレートに記入したら、次のステップに進みます。 ソースまたは追加テーブルの任意のセルにマウス ポインタを合わせます。 スプレッドシート エディター インターフェイスの上部にある [データ] セクションを見つけて、LMB でクリックします。 「フィルター」と呼ばれるコマンドのブロックを見つけ、「高度な」要素を選択します。
- 「高度なフィルター」と呼ばれる小さな特別なウィンドウが画面に表示されました。 ここでは、高度なフィルタリングに関するさまざまな設定を行うことができます。
- このツールには XNUMX つの用途があります。 最初のオプションは「結果を別の場所にコピーする」で、XNUMX 番目のオプションは「リストをその場でフィルター処理する」です。 これらの関数は、フィルタリングされたデータのさまざまな出力を実装します。 第 1 のバリエーションは、フィルタリングされた情報を、ユーザーが事前に指定したブック内の別の場所に表示します。 2 番目のバリエーションは、フィルタリングされた情報をメイン プレートに表示します。 必要な要素を選択します。 具体的な例では、「リストを適切にフィルタリングする」という碑文の横にチェックマークを付けます。 次のステップに進みましょう。
- 「リスト範囲」の行に、見出しとともにプレートのアドレスを入力する必要があります。 この単純な手順を実装するには、XNUMX つの方法があります。 最初の方法は、キーボードを使用してプレートの座標を書き込むことです。 次に、範囲を入力するための行の横にあるアイコンをクリックした後、マウスの左ボタンを押したままプレートを選択する必要があります。 同様の方法で「条件の範囲」の行に、追加のプレートのアドレスを、見出しと条件付きの行とともに入力します。 「OK」をクリックして、行った変更を確認します。
重要な！ 選択するときは、選択範囲に空のセルが含まれないように注意してください。 空のセルが選択領域に入ると、フィルタリング手順は実行されません。 エラーが発生します。
- 手続きが完了すると、メインプレートには必要な情報だけが残ります。
- 数歩戻りましょう。 ユーザーが「結果を別の場所にコピーする」オプションを選択した場合、最終的なインジケーターはユーザーが指定した場所に表示され、メイン プレートはまったく変更されません。 「Place result in range」の行に、結果が表示される場所のアドレスを入力する必要があります。 ここに 42 つのフィールドを入力できます。このフィールドは、最終的に新しい追加プレートの元になります。 この特定の例では、これはアドレス AXNUMX のセルです。
- 「OK」をクリックすると、指定されたフィルタリング設定を持つ新しい追加のプレートがセル A42 に挿入され、隣接する領域に引き伸ばされます。
Excel で高度なフィルタリングをキャンセルする
高度なフィルタリングを解除するには、XNUMX つの方法があります。 それぞれの方法をさらに詳しく考えてみましょう。 高度なフィルタリングをオーバーライドする最初の方法:
- 「ホーム」というセクションに移動します。
- コマンドのブロック「フィルター」が見つかります。
- 「クリア」ボタンをクリックします。
高度なフィルタリングをキャンセルする XNUMX 番目の方法:
- 「ホーム」というセクションに移動します。
- 要素「編集」上でマウスの左ボタンをクリックします
- 次の段階で、「並べ替えとフィルター」の小さなリストを開きます。
- 表示されるコンテキスト メニューで、「Clear」という要素を LMB をクリックします。
重要な！ 高度なフィルタリングを備えた追加のラベルが新しい場所にある場合、「Clean」要素を介して実装された手順は役に立ちません。 すべての操作は手動で行う必要があります。
高度なフィルター手順に関する結論と結論
この記事では、Excel スプレッドシート エディターで高度な情報フィルターを適用するいくつかの方法を段階的に検討しました。 この簡単な手順を実装するには、フィルター条件が配置される新しい追加のプレートのみが必要です。 もちろん、この方法は標準のフィルタリングよりも少し使いにくいですが、いくつかの条件で同時にフィルタリングを実行します。 この方法を使用すると、大量の表形式の情報をすばやく効率的に処理できます。