Microsoft Excel ツールは、数値を操作するために最も一般的に使用されます。金額などの数字を言葉で書く必要がある場合があります。これは財務書類を作成する場合に特に重要になります。それぞれの数字を手動でワードで書き込むのは不便です。さらに、数字は最も難しいトピックの 1 つであり、誰もがその書き方のルールを知っているわけではありません。文書の文盲は会社の評判を損なうため、Excel サービスの助けを借りるべきです。 「文字数」関数をプログラムに追加し、正しく使用する方法を見てみましょう。
単語の合計を含むセルを作成する前に、Microsoft Excel のアドインをダウンロードする必要があります。 開発者の公式 Web サイトにはアドオンはありませんが、他のページからダウンロードできます。 ウイルス対策プログラムを使用して、コンピューターにダウンロードされたファイルを確認することが重要です。そうしないと、システムがウイルスに感染する危険性があります。 また、ファイルのパーミッションにも注意してください。 正しい解像度は XLA. アドインが既にダウンロードされている場合は、見つけやすいフォルダーに配置します。 接続するときに便利です。 次に、アドインの組み込みを段階的に分析します。
- Excelドキュメントの「ファイル」タブを開き、「オプション」セクションを選択する必要があります。 通常、セクション リストの一番下にあります。
- オプション ウィンドウが開き、左側にメニューが表示されます。 「アドオン」セクションを選択します。 次に画面右側を見ると、プリインストールされているものもありますが、単純に金額を文字で書くのには向いていません。
一番下には、「Go」ボタンのある「Management」サブセクションがあります。 このボタンをクリックします。
- 利用可能なアドオンを含むウィンドウが画面に表示されます。 必要に応じてそれらの一部を有効にすることができますが、この場合の目標は [参照] ボタンです。
- ブラウズウィンドウからアドオンを含むファイルを見つけます。 それをクリックして選択し、[OK] をクリックします。
- アドオンのリストに「Num2Text」という項目が表示されます。 その横にチェックマークがあるはずです。 ウィンドウにない場合は、このアドインを手動で選択して「OK」をクリックする必要があります。
「Amount in words」アドオンの接続が完了し、使用できるようになりました。
接続後のアドオンでのアクション
アドオン「Amount in words」は「Function Manager」への追加です Excel. 彼女はリストに XNUMX つの新しい式を追加します。これを使用すると、任意の数字を単語に変換できます。 「Feature Manager」の操作方法を覚えて、アドインの動作を見てみましょう。
- 言葉で書く必要のある数字で表を作ってみましょう。 既に存在する場合は、それがコンパイルされたドキュメントを開くだけで済みます。
- 次に、金額が単語で表示される空のセルをクリックし、「機能マネージャー」を開きます。
重要な！ Excel のこのセクションにアクセスするには、いくつかの方法があります。関数行の横にあるアイコンを使用するか、[数式] タブ ([関数の挿入] ボタン) を使用します。
- カテゴリ「完全なアルファベット順リスト」を選択します。 この機能はどの狭いカテゴリにも当てはまらないため、文字「C」までスクロールする必要があります。 次に、関数の名前「Amount_in words」をクリックし、「OK」をクリックする必要があります。
- 空のセルにテキスト値が表示される数値のセルを選択します。 その周りにアニメーションのアウトラインが表示され、水平方向と垂直方向の指定が数式に含まれます。 「OK」ボタンを押します。
- その結果、最初に選択したセルに単語の量が表示されます。 次のようになります。
- これで、各行で同じ操作を行うことなく、テーブル全体を埋めることができます。 任意のセルをクリックすると、その周りに黒いアウトラインが表示され (セルが境界線のあるテーブルにある場合は白)、右下隅に黒い四角形のマーカーが表示されます。 「Sum_in words」関数が配置されているセルを選択し、この四角形を押したまま表の最後までドラッグします。
- 数式は、選択によってキャプチャされた下のすべてのセルに移動します。 セルのシフトがあり、そのおかげで正しい量の単語が各行に表示されます。 テーブルは次の形式を取ります。
セルへの関数の手動入力
「関数マネージャー」を開いて目的の関数を検索する手順を実行する代わりに、数式をセルに直接入力できます。 ツールバーを使わずに表に記入する方法を見てみましょう。
- まず、数式を書き込む空のセルを選択する必要があります。 それをダブルクリックすると、キーボードからデータを入力するためのフィールドが内部に表示されます。
- 空のフィールドに次の式を書きましょう。 =Amount_in Words()。
おすすめ！ 等号を設定すると、プログラムは数式の形でヒントを提供します。 XNUMX 行あたりの入力が多いほど、ヒントはより正確になります。 このリストで目的の機能を見つけてダブルクリックすると便利です。
- 括弧内にセルを指定する必要があり、その内容は単語で書き込まれます。
注意を払う！ XNUMX つのセルの数値の内容だけでなく、複数のセルの数値を使用した数学的操作の結果を言葉で記述することもできます。 たとえば、XNUMX つのセルを選択し、その指定の後に「+」記号を付けて、XNUMX 番目の項 (別のセル) を指定すると、結果は単語で書かれた XNUMX つの数値の合計になります。
- 「エンター」キーを押します。 セルには、数値またはアクションの結果が単語で表示されます。
表を作成せずに数字を言葉で書くことは可能です。必要なのは式とシードまたはアクションだけです。 空のセルに数式を書き込むことも必要ですが、括弧内には、横と縦の記号ではなく、数値または式を書きます。 括弧を閉じて「Enter」を押すと、必要な数字がセルに表示されます。
まとめ
数字を言葉で書くには、Microsoft Excel のアドインをダウンロードし、それをプログラムに接続してアクティブ化する必要があります。「関数マネージャー」は、その後のアクションで重要な役割を果たします。 この関数は、セルの内容とテーブル外の数値の両方に適用できます。 数式を関数に入れることで、その結果を言語表現で得ることができます。