内容
Excelプログラムの作業では、すべてが所定の式と機能に従って機能します。 XNUMX つのドットまたはコンマが原因で、簿記全体が失敗する可能性があります。 これは、プログラムの各ユーザーが、犯した間違いをすばやく見つけて修正する方法を学ぶのに役立つことを意味します。
交換手順
Excel 版では小数点を表すためにカンマが使用されますが、英語プログラムではドットが使用されます。多くの場合、このエラーは 2 つの言語で作業しているか、知識が不足しているために発生します。
まず、コンマをドットに置き換える必要が生じた理由を判断する価値があります。 場合によっては、これは機能要件よりも魅力的な視覚的表示が原因です。 ただし、計算の必要性によって置換要件が決定される場合は、コンマをドットに置き換える方法の選択を真剣に検討する必要があります。 交換の目的によって方法が異なります。
方法 1: 検索と置換ツールを使用する
コンマをドットに置き換える最も簡単でよく知られている方法の XNUMX つは、検索と置換というツールを使用することです。 残念ながら、この方法は機能画分には適していません。 このメソッドを使用してカンマをドットに置き換えると、セルの値がテキスト形式に変換されます。 Find and Replace メソッドのメカニズムを考えてみましょう。
- 置換が必要なセルの特定の範囲を選択します。 選択した領域を右クリックすると、メニューがポップアップします。 ここでは、「セルの書式設定」という項目を選択します。 この関数は、キーボード ショートカット Ctrl+1 で呼び出すことができます。
- 「セルの書式設定」を有効にすると、書式設定ウィンドウが開きます。 「数値」パラメータで、「テキスト」基準を選択します。 行った変更を保存するには、必ず「OK」をクリックしてください。 書式設定ウィンドウを閉じるだけでは、すべての変更が無効になります。
- 次のステップに進みましょう。 再度、必要なセル数を選択します。 アクティブなタブ「ホーム」で、機能ブロック「編集」を見つけ、「検索して選択」を選択します。 この後に表示されるメニューで、「置換」オプションを有効にする必要があります。
- 次に、「検索と置換」というウィンドウが開き、XNUMX つの「検索」パラメーターを入力します。文字、単語、または数字を入力し、「置換」で置換先の文字、単語、または数字を指定する必要があります。作る。 したがって、「検索」行には「,」記号があり、「置換」行には「.」があります。
- パラメータを入力したら、[すべて置換] をクリックします。 その後、交換回数に関する小さなメッセージが表示されます。 「OK」をクリックします。
このメソッドを使用すると、選択したセル領域内のすべてのコンマをピリオドに置き換えることができます。 手順は簡単で迅速です。 この方法の欠点は、形式がテキスト形式に置き換えられることです。これにより、それ以上の計算が除外されます。
方法 2: SUBSTITUTE 関数を使用する
メソッドは、同じ名前の対応する関数の使用に基づいています。 この方法を選択する場合、セル データを変換してから、元のデータの代わりにコピー アンド ペーストする必要があります。
- 変更対象のセルの横にある空のセルを選択します。 関数「fx」の行にあるシンボル「関数の挿入」をアクティブにします。
- 利用可能な機能とともに表示されるウィンドウに、「テキスト」サブセクションがあります。 「Substitute」という式を選択し、「OK」ボタンを押して選択を保存します。
- 必要なパラメータ (「テキスト」、「古いテキスト」、「新しいテキスト」) を入力するためのウィンドウが表示されます。 「テキスト」パラメータには、元の値を持つセルのアドレスを入力する必要があります。 「古いテキスト」の行は、置換する文字、つまり「,」を示すためのものであり、「新しいテキスト」パラメーターには「.」と入力します。 すべてのパラメータを入力したら、[OK] をクリックします。 以下がアクティブセルに表示されます。 =SUBSTITUTE(C4; “,”; “.”)。
- その結果、セル値が正常に変更されます。 これらの操作は、他のすべてのセルに対して繰り返す必要があります。
- この方法には重大な欠点もあります。 いくつかの値のみを置き換える場合は、手順を繰り返すのにそれほど時間はかかりません。 しかし、かなり大きなデータ配列を変更する必要がある場合はどうでしょう。 たとえば、セル塗りつぶしマーカーを使用できます。
- この項目を実装するには、関数が既に入力されているアクティブ セルの右下隅にカーソルを設定する必要があります。 この場合、いわゆる塗りつぶしマーカーと呼ばれる十字が表示されます。 マウスの左ボタンをクリックして、変更が必要な値を含む列に沿ってこの十字をドラッグする必要があります。
- その結果、既に変更された値が選択した列に表示されます - 小数のコンマの代わりに、ドットが表示されます。 次に、取得したすべての変換された値を元の数値のセルにコピーして転送する必要があります。 変更されたセルを強調表示します。 「メイン」タブの「コピー」ボタンをクリックします。
- 選択したセルをコンピューターのマウスで右クリックすると、「貼り付けオプション」カテゴリのメニューが表示され、「値」パラメーターを見つけて選択します。 模式的には、この項目はボタン「１２３」として表示される。
- 変更された値は、適切なセルに移動されます。 同じメニューで不要な値を削除するには、カテゴリ「コンテンツのクリア」を選択します。
したがって、選択した値の範囲内のピリオドのコンマの置換が実行され、不要な値が削除されました。
方法 3: Excel のオプションを調整する
Excel プログラムのいくつかのパラメーターを調整することで、記号「,」を「.」に置き換えることもできます。 この場合、セルの形式は数値のままで、テキストには変わりません。
- 「ファイル」タブをアクティブにして、「オプション」ブロックを選択します。
- 「詳細」カテゴリに移動し、「編集オプション」を見つける必要があります。 [システム セパレータを使用する] 条件の横にあるボックスのチェックを外します。 「整数部分と小数部分の区切り記号」の行で、デフォルトであるドットをカンマに変更します。
Excel プログラムの設定を変更した後、分数を表す区切り文字はピリオドになりました。
方法 4: カスタム マクロを使用する
Excel でセミコロンを置き換える別の方法には、マクロの使用が含まれます。 ただし、それらを使用する前に、マクロがプログラムでデフォルトで無効になっているという事実を考慮する必要があります。 したがって、開始するには、「開発者」タブを有効にしてマクロを有効にする必要があります。
「開発者」モードは、プログラム設定によって有効になります。 「リボンのカスタマイズ」というサブセクションで、「メインタブ」カテゴリに「開発者」という項目があり、その前にチェックマークを付けます。 「OK」ボタンを押すと、設定が有効になります。
- タブ「開発者」→ブロック「コード」、「Visual Basic」というボタンを押します。
- マクロ エディタ ウィンドウが開きます。 このウィンドウでは、次のプログラム コードを入力する必要があります。
この段階では、エディター ウィンドウを閉じるだけで、エディターでの作業を完了できます。
- 変更するセルを選択します。 ツールボックスにある「マクロ」ボタンを押します。
- 使用可能なマクロを示すウィンドウが表示されます。 新しく作成したマクロを選択します。 マクロを選択した状態で、「実行」をクリックして有効にします。
- 置き換えが完了しました – コンマの代わりにドットが表示されました。
この方法の適用には特別な注意が必要です。 マクロを有効にすると、すべてを元に戻すことができなくなります。 特定の値を持つセルを選択するときは、本当に必要なデータのみに変更が加えられるようにする必要があります。
方法 5: コンピューターのシステム設定を変更する
この方法はあまり一般的ではありませんが、Excel 文書で計算を実行するときにコンマをピリオドに置き換えるためにも使用されます。 ソフトウェアで直接設定を変更します。 Windows 10 Pro ソフトウェアの例を使用して、このプロセスを検討してください。
- 「スタート」から呼び出すことができる「コントロールパネル」に移動します。
- 「時間と言語」カテゴリで、「地域」オプションを選択します。
- その後、ウィンドウが開きます。 ここで、「日付、時刻、地域の追加オプション」を有効にします。
- 新しいウィンドウが開き、「地域基準」に移動します。
- 次に、「フォーマット」タブに移動し、ウィンドウの下部にある「詳細オプション...」を有効にします。
- 次に、「数値」カテゴリで、「整数部分と小数部分の区切り文字」の行に必要な区切り文字を指定します。 変更後、「OK」をクリックします。
私たちの作業の結果、数値で満たされた Excel テーブルのセル フィールドのコンマは、自動的にピリオドに変換されます。 この場合、セル形式は「一般」か「数値」かは関係ありません。
重要な！ 標準設定の別のコンピュータにファイルを転送すると、計算プロセスで問題が発生する場合があります。
追加の方法: メモ帳を使用して Excel でドットをコンマに置き換える
Windows ソフトウェアには、最小数の機能と設定に基づいて機能するメモ帳プログラムがあります。 「メモ帳」は、データのコピー、プレビューの仲介として使用できます。
- 目的のセル範囲を選択してコピーする必要があります。 メモ帳を開き、コピーした値を開いたウィンドウに貼り付けます。
- 「編集」タブで、「置換」カテゴリを選択します。 ホットキーとして、「CTRL + H」の組み合わせが使用されます。 フィールドに入力するウィンドウが表示されます。 「What」の行に「,」を入力し、「What」の行に「.」を入力します。 フィールドが入力されたら、[すべて置換] をクリックします。
挿入されたテキストでこれらの操作を行った後、すべてのコンマがピリオドに変換されました。 あとは、変更された小数部の値をコピーして、Excel ドキュメントのテーブルに貼り付けるだけです。
まとめ
この記事では、Excel スプレッドシートで小数部のカンマ文字をドットに置き換える最も効果的で一般的な方法を調べました。 ほとんどの場合、ユーザーは数値の視覚的に魅力的な外観のために組み込みの検索と置換ツールを好み、SUBSTITUTE 関数を使用して計算を実行します。