内容
この記事では、最新バージョンの Excel で内容に基づいてセルの背景を変更する XNUMX つの簡単な方法について説明します。 また、数式が正しく記述されていない、または情報がまったくないセルまたはセルの色合いを変更するために使用する数式も理解できます。
単純なセルの背景の編集が簡単な手順であることは誰もが知っています。 「背景色」をクリックします。 しかし、特定のセルの内容に基づいて色補正が必要な場合はどうすればよいでしょうか? これを自動的に行うにはどうすればよいですか？ 以下は、これらすべてのタスクを実行するための正しい方法を見つけるのに役立つ一連の有用な情報です。
動的なセルの背景色の変更
仕事: テーブルまたは一連の値があり、そこに入力された数値に基づいてセルの背景色を編集する必要があります。 色相が変化する値に対応することも確認する必要があります。
ソリューション: このタスクでは、Excel の「条件付き書式」機能を使用して、X より大きい、Y より小さい、または X と Y の間の数値のセルに色を付けることができます。
さまざまな州で価格が設定された一連の製品があり、そのうちのどれが $3,7 を超えるかを知る必要があるとします。 したがって、この値を超える製品を赤で強調表示することにしました。 そして、同等またはそれ以上の値を持つ細胞は、緑色の色合いで染色することにしました。
注： スクリーンショットは、プログラムの 2010 バージョンで撮影されました。 ただし、ユーザーが使用するバージョン (最新かどうか) に関係なく、アクションのシーケンスは同じであるため、これは何にも影響しません。
だからここにあなたがする必要があることです（ステップバイステップ）：
1. 色相を編集するセルを選択します。 たとえば、範囲 $ B $ 2：$ H $ 10 (州名をリストする列名と最初の列は、サンプルから除外されます)。
2。 クリック 「ホーム」 グループで "スタイル". アイテムがあるでしょう "条件付き書式". そこでも選択する必要があります 「新しいルール」. 英語版の Excel では、一連の手順は次のとおりです。 「ホーム」、「スタイル グループ」、「条件付き書式 > 新しいルール».
3. 開いたウィンドウで、チェックボックスをオンにします 「含むセルのみをフォーマットする」 (英語版では「次を含むセルのみをフォーマットする」)。
4.このウィンドウの下部の碑文の下 「以下の条件を満たすセルのみを整形する」 (セルのみをフォーマット) フォーマットを実行するルールを割り当てることができます。 スクリーンショットからわかるように、セルで指定された値の形式を選択しました。これは 3.7 より大きい必要があります。
5. 次に、 ボタンをクリックします。 "フォーマット". 左側に背景色の選択エリアがあるウィンドウが表示されます。 ただし、その前に、タブを開く必要があります "塗りつぶし" ("塗りつぶし"）. この場合は赤です。 その後、「OK」ボタンをクリックしてください。
6. その後、ウィンドウに戻ります 「新フォーマットルール」、しかし、すでにこのウィンドウの下部で、このセルがどのように見えるかをプレビューできます. すべて問題なければ、「OK」ボタンをクリックする必要があります。
その結果、次のようなものが得られます。
次に、もう 3.45 つの条件を追加する必要があります。つまり、値が XNUMX 未満のセルの背景を緑に変更します。 このタスクを実行するには、 「新フォーマットルール」 上記の手順を繰り返します。条件のみを次のように設定する必要があります。 「未満、または同等」 (英語版では「以下」と入力し、値を書きます。最後に、「OK」ボタンをクリックする必要があります。
これで、テーブルはこのようにフォーマットされます。
さまざまな州の燃料価格の最高値と最低値が表示され、状況が最も楽観的な場所 (もちろんテキサス州) をすぐに判断できます。
おすすめ: 必要に応じて、同様の書式設定方法を使用して、背景ではなくフォントを編集できます。 これを行うには、第 XNUMX 段階で表示された書式設定ウィンドウで、タブを選択する必要があります "フォント" ウィンドウに表示されるプロンプトに従います。 すべてが直感的にわかり、初心者でも理解できます。
その結果、次のようなテーブルが得られます。
値が変わってもセルの色を同じに保つ方法は?
仕事: 将来、背景が変わっても変わらないように、背景に色を付ける必要があります。
ソリューション: Excel 関数を使用して、特定の番号を持つすべてのセルを検索します 「すべてを見つける」 「すべて検索」またはアドオン 「特殊なセルを選択」 (「Select Special Cells」)、関数を使用してセル形式を編集します。 「セルの書式設定」 («セルの書式設定»)。
これは、Excel のマニュアルで取り上げられていないまれな状況の XNUMX つであり、インターネット上でさえ、この問題の解決策が見つかることはめったにありません。 このタスクは標準的ではないため、これは驚くべきことではありません。 プログラムのユーザーが手動で調整するまで背景が変更されないように、背景を永続的に編集する場合は、上記の手順に従う必要があります。
特定の条件を含むすべてのセルを選択する
どのような特定の値を見つけるかによって、いくつかの方法が考えられます。
特別な背景を持つ特定の値を持つセルを指定する必要がある場合は、タブに移動する必要があります 「ホーム」 選択して 「検索して選択」 – 「検索」.
必要な値を入力してクリックします 「すべてを見つける」.
カスタマーサービス：ボタンをクリックできます 「オプション」 検索する場所、表示方法、大文字と小文字を尊重するかどうかなど、いくつかの追加設定を利用できます。 アスタリスク (*) などの追加文字を書き込んで、これらの値を含むすべての行を検索することもできます。 疑問符を使用すると、任意の XNUMX 文字を検索できます。
前の例で、$3,7 から $3,799 までのすべての燃料相場を見つけたい場合は、検索クエリを絞り込むことができます。
プログラムがダイアログボックスの下部で見つけた値のいずれかを選択し、そのうちのXNUMXつをクリックします。 その後、キーの組み合わせ「Ctrl-A」を押して、すべての結果を選択します。 次に、「閉じる」ボタンをクリックします。
すべて検索機能を使用して、特定の値を持つすべてのセルを選択する方法は次のとおりです。 この例では、$3,7 を超えるすべての燃料価格を検索する必要がありますが、残念ながら、Excel では検索と置換機能を使用してこれを行うことはできません。
このような複雑なタスクを支援する別のツールがあるため、ここで「蜂蜜の樽」が明らかになります。 これは、Select Special Cells と呼ばれます。 このアドオン (Excel に個別にインストールする必要があります) は、次のことに役立ちます。
- -1から45の間など、特定の範囲内のすべての値を見つけます。
- 列の最大値または最小値を取得し、
- 文字列または範囲を検索し、
- 背景色などでセルを検索します。
アドオンをインストールしたら、ボタンをクリックするだけです 「値で選ぶ」 (「値で選択」) し、アドオン ウィンドウで検索クエリを絞り込みます。 この例では、3,7 より大きい数値を探しています。 プレス "選ぶ" （「選択」）すると、すぐに次のような結果が得られます。
アドオンに興味がある場合は、試用版をダウンロードできます。 リンクをクリックします。
「セルの書式設定」ウィンドウで選択したセルの背景を変更する
ここで、上記の方法のいずれかを使用して特定の値を持つすべてのセルを選択した後、それらの背景色を指定する必要があります。
これを行うには、ウィンドウを開く必要があります 「セルフォーマット」Ctrl + 1 キーを押して (選択したセルを右クリックし、「セルの書式設定」項目を左クリックすることもできます)、必要な書式設定を調整します。
オレンジ色を選択しますが、他の色を選択できます。
他の外観パラメータを変更せずに背景色を編集する必要がある場合は、単に 「塗りつぶし」 あなたにぴったりの色を選んでください。
結果は次のような表です。
前の手法とは異なり、ここでは値を編集してもセルの色は変わりません。 これは、たとえば、特定の価格グループの商品の動向を追跡するために使用できます。 それらの値は変更されましたが、色は同じままです。
特別なセルの背景色を編集する (空白または数式の記述時にエラーが発生する)
前の例と同様に、ユーザーは特別なセルの背景色を XNUMX つの方法で編集できます。 静的オプションと動的オプションがあります。
式を適用して背景を編集する
ここで、セルの色はその値に基づいて自動的に編集されます。 この方法はユーザーを大いに助け、99% の状況で需要があります。
例として、前の表を使用できますが、一部のセルが空になります。 測定値が含まれていないものを特定し、背景色を編集する必要があります。
1. タブ上 「ホーム」 をクリックする必要があります "条件付き書式" -> 「新しいルール」 (最初のセクション「背景色を動的に変更する」のステップ 2 と同じです。
2.次に、アイテムを選択する必要があります 「式を使って…を決定する」.
3.数式を入力します =IsBlank() (バージョンでは ISBLANK)、空のセルの背景を編集したい場合、または =IsError() (バージョンでは ISERROR)、間違って記述された数式があるセルを見つける必要がある場合。この場合、空のセルを編集する必要があるため、次の数式を入力します。 =IsBlank()をクリックし、括弧の間にカーソルを置き、数式入力フィールドの横にあるボタンをクリックします。 これらの操作の後、セルの範囲を手動で選択する必要があります。 さらに、範囲を自分で指定できます。たとえば、 =IsBlank(B2:H12).
4. [フォーマット] ボタンをクリックして、適切な背景色を選択し、「動的なセルの背景色の変更」セクションの段落 5 の説明に従ってすべての操作を行い、[OK] をクリックします。 そこでは、セルの色がどうなるかを見ることもできます。 ウィンドウはこのようになります。
5.セルの背景が気に入ったら、[OK]ボタンをクリックする必要があります。変更はすぐにテーブルに反映されます。
特殊セルの背景色の静的変更
この状況では、一度割り当てられると、セルがどのように変化しても、背景色はそのまま残ります。
特別なセル (空またはエラーを含む) を永続的に変更する必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- ドキュメントまたはいくつかのセルを選択し、F5 キーを押して [ジャンプ] ウィンドウを開き、ボタンを押します。 「ハイライト」.
- 開いたダイアログ ボックスで、[空白] または [空のセル] ボタン (プログラムのバージョンまたは英語によって異なります) を選択して、空のセルを選択します。
- エラーのある数式を含むセルを強調表示する必要がある場合は、アイテムを選択する必要があります 「式」 「エラー」という単語の横にチェックボックスをXNUMXつ残します。 上のスクリーンショットからわかるように、セルは任意のパラメーターに従って選択でき、説明されている各設定は必要に応じて使用できます。
- 最後に、選択したセルの背景色を変更するか、他の方法でカスタマイズする必要があります。 これを行うには、上記の方法を使用します。
この方法で行った書式設定の変更は、ギャップを埋めたり、特殊なセル タイプを変更したりしても保持されることに注意してください。 もちろん、誰かがこの方法を使いたがる可能性は低いですが、実際には何でも起こりえます。
Excel を最大限に活用するには？
Microsoft Excel のヘビー ユーザーとして、多くの機能が含まれていることを知っておく必要があります。 私たちが知っていて愛用しているものもあれば、平均的なユーザーには謎のままであるものもあり、多くのブロガーがそれらに少なくとも少し光を当てようとしています. しかし、私たち一人一人が実行しなければならない共通のタスクがあり、Excel には複雑な操作を自動化するための機能やツールが導入されていません。
そして、この問題を解決するのがアドオン(アドオン)です。 無料で配布されているものもあれば、有償で配布されているものもあります。 さまざまな機能を実行できる同様のツールが多数あります。 たとえば、不可解な数式やマクロを使用せずに、XNUMX つのファイルで重複を見つけます。
これらのツールを Excel のコア機能と組み合わせると、非常に優れた結果を得ることができます。 たとえば、どの燃料価格が変更されたかを調べて、過去 XNUMX 年間のファイル内の重複を見つけることができます。
条件付き書式は、特定のスキルがなくてもテーブルの作業を自動化できる便利なツールです。 コンテンツに基づいて、いくつかの方法でセルを埋める方法を理解できました。 今はそれを実践するだけです。 幸運を！