Excel プログラムを使用すると、データをテーブルに入力できるだけでなく、さまざまな方法でデータを処理することもできます。 この出版物の一部として、関数が必要な理由を検討します VIEW それを使用する方法。
実用的なメリット
VIEW ユーザー指定のパラメーターを処理/照合することにより、検索対象のテーブルから値を検索して表示するために使用されます。 たとえば、製品の名前を別のセルに入力すると、その価格、数量などが自動的に次のセルに表示されます。 （必要なものに応じて）。
演算 VIEW にいくらか似ていますが、検索する値が左端の列のみにあるかどうかは気にしません。
ビュー機能の使用
商品の名前、価格、数量、金額を含むテーブルがあるとします。
注： 検索するデータは厳密に昇順で並べる必要があります。そうでない場合、関数は VIEW 正しく動作しません。つまり:
- 番号： … -2、-1、0、1、2…
- 手紙： A から Z、A から Z など。
- ブール式： 真偽。
を使用できます。
関数を適用するにはXNUMXつの方法があります VIEW: ベクトル形式と配列形式。 それぞれを詳しく見てみましょう。
方法 1: ベクトル形状
Excel ユーザーは、この方法を最も頻繁に使用します。 それが何であるかは次のとおりです。
- 元のテーブルの横に別のテーブルを作成します。そのヘッダーには名前付きの列が含まれます 「望む価値」 и "結果". 実際、これは前提条件ではありませんが、この方法で関数を操作する方が簡単です。 見出しの名前も異なる場合があります。
- 結果を表示する予定のセルに立ち、アイコンをクリックします 「挿入機能」 数式バーの左側。
- 目の前に窓が現れる 関数ウィザード. ここでカテゴリを選択します 「完全なアルファベット順リスト」、リストを下にスクロールし、演算子を見つけます "見る"、マークしてクリック OK.
- 画面に小さなウィンドウが表示され、XNUMX つの引数リストのいずれかを選択する必要があります。 この場合、最初のオプションで停止します。 ベクトル形状の解析。
- 次に、関数の引数を入力して、ボタンをクリックする必要があります OK:
- "参照値" – ここで、セルの座標を指定します (手動で書き込むか、テーブル自体の目的の要素をクリックするだけです)。これに、検索を実行するためのパラメーターを入力します。 私たちの場合、これは 「F2」.
- 「閲覧済み_ベクトル」 – 目的の値の検索が実行されるセルの範囲を指定します (これを持っています 「A2:A8」）。 ここでは、座標を手動で入力するか、マウスの左ボタンを押したままテーブル内のセルの必要な領域を選択することもできます。
- 「結果_ベクトル」 – ここでは、目的の値に対応する結果を選択する範囲を示します (同じ行になります). 私たちの場合、 「数量、個」、すなわち範囲 「C2:C8」.
- 式のあるセルに結果が表示されます 「#なし」、エラーとして認識される場合がありますが、完全に真実ではありません。
- 関数が機能するには、セルに入る必要があります 「F2」 何らかの名前 (たとえば、 "シンク") がソース テーブルに含まれているため、大文字と小文字は区別されません。 クリックした後 入力します、関数は自動的に目的の結果を引き出します（それが得られます 19のPC).注： 経験豊富なユーザーはなしで行うことができます 関数ウィザード 必要なセルと範囲へのリンクを含む適切な行に関数式をすぐに入力します。
注： 経験豊富なユーザーはなしで行うことができます 関数ウィザード 必要なセルと範囲へのリンクを含む適切な行に関数式をすぐに入力します。
方法 2: 配列形式
この場合、両方の範囲 (表示と結果) を同時に含む配列全体をすぐに処理します。 ただし、ここには重大な制限があります。表示範囲は、指定された配列の最も外側の列でなければならず、値の選択は最も右の列から実行されます。 それでは、仕事に取り掛かりましょう。
- セルに関数を挿入して結果を表示する VIEW – 最初の方法と同様ですが、配列の引数のリストを選択します。
- 関数の引数を指定し、ボタンをクリックします OK:
- "参照値" – ベクトル形式と同じ方法で入力します。
- "配列" – 表示されている範囲と結果領域を含む配列全体の座標を設定します (またはテーブル自体で選択します)。
- この機能を使用するには、最初の方法と同様に、製品の名前を入力して をクリックします。 入力します、その後、数式を含むセルに結果が自動的に表示されます。
注： 関数の配列形式 VIEW めったに使用されません、tk。 は廃止され、以前のバージョンのプログラムで作成されたブックとの互換性を維持するために、最新バージョンの Excel に残っています。 代わりに、最新の関数を使用することが望ましいです。 VPR и GPR.
まとめ
したがって、Excel では、選択した引数のリスト (ベクトル形式または範囲形式) に応じて、LOOKUP 関数を使用する XNUMX つの方法があります。 このツールの使用方法を学習することで、場合によっては、より重要なタスクに注意を払いながら、情報の処理時間を大幅に短縮できます。