Excel でのデータの並べ替えは、特に大量の場合に、情報の認識を改善できる非常に便利なツールです。 このレッスンでは、並べ替えを適用する方法を学び、基本的なコマンドを学び、Excel での並べ替えの種類についても理解します。
Excel にデータを追加するときは、ワークシート上の情報を適切に整理することが非常に重要です。 これを可能にするツールの XNUMX つが並べ替えです。 並べ替えを使用すると、姓で連絡先情報のリストを作成したり、テーブルの内容をアルファベット順または降順で並べ替えたりできます。
Excel で型を並べ替える
Excel でデータを並べ替える場合、最初に決定する必要があるのは、並べ替えをワークシート (テーブル) 全体に適用するか、特定のセル範囲のみに適用するかです。
- シート (テーブル) を並べ替えると、すべてのデータが XNUMX つの列に編成されます。 並べ替えがシートに適用されると、各行の関連情報がまとめて並べ替えられます。 次の例では、列 連絡先 (列 A) アルファベット順に並べ替えます。
- 範囲ソートは、セル範囲内のデータを並べ替えます。 この並べ替えは、互いに近接して配置された複数の情報テーブルを含む Excel シートで作業する場合に役立ちます。 範囲に適用された並べ替えは、ワークシートの他のデータには影響しません。
Excelでシート(表、リスト)を並べ替える方法
次の例では、T シャツの注文フォームを並べ替えます。 姓 (列 C) をアルファベット順に並べます。
- ソートする列のセルを選択します。 この例では、セル C2 を選択します。
- クリック 且つ リボンで、次にコマンドをクリックします AからZへのソート昇順で並べ替える、または命令する Z から A に並べ替える降順にソートします。 この例では、コマンドを選択します AからZへのソート.
- テーブルは、選択した列、つまり姓でソートされます。
Excel でテーブルまたはリストを並べ替える場合は、少なくとも XNUMX 行または XNUMX 列で、ワークシート上の無関係なデータから分離する必要があります。 そうしないと、無関係なデータがソートに含まれます。
Excelで範囲を並べ替える方法
次の例では、Excel ワークシートで別の小さなテーブルを選択して、特定の日に注文された T シャツの数を並べ替えます。
- 並べ替えたいセル範囲を選択します。 この例では、範囲 A13:B17 を選択します。
- クリック 且つ リボンで、次にコマンドをクリックします 選別.
- ダイアログボックスが開きます 選別. ソートする列を選択します。 この例では、注文数でデータを並べ替えたいので、列を選択します。 注文.
- 並べ替え順序 (昇順または降順) を設定します。 この例では、選択します 上昇.
- すべてのパラメータが正しい場合は、 OK.
- 範囲は列ごとにソートされます 注文 最小から最大まで。 残りのシート コンテンツはソートされないことに注意してください。
Excelでの並べ替えがうまくいかない場合は、まず数値が正しく入力されているかどうかを確認してください。 小さなタイプミスでも、大きなテーブルを並べ替えるときに問題が発生する可能性があります。 次の例では、セル A18 にハイフンを入力するのを忘れたため、並べ替えが不正確になりました。