Excel のワークブックをシャットダウンして保護する

内容

Excel ワークブックを他のユーザーと共有することが予想される場合は、すべての個人情報と機密情報を非表示にし、ドキュメントにエラーがないかチェックし、考えられる方法の XNUMX つでワークブックを保護することは理にかなっています。このすべてを行う方法については、このレッスンから学びます。

スペルチェック

Excel ブックを共有する前に、スペルミスがないかどうかを確認すると役立つ場合があります。多くの人は、ドキュメントのスペルミスが著者の評判を大きく損なう可能性があることに同意すると思います。

[詳細設定]タブ 検討する グループで つづり コマンドを押す つづり.
ダイアログボックスが表示されます つづり （私たちの場合はです）。スペルチェッカーは、各スペルミスを修正するための提案を提供します。適切なオプションを選択し、ボタンをクリックします代替.
スペルチェックが完了すると、ダイアログボックスが表示されます。クリック OK 完了します。

適切なオプションがない場合は、自分でエラーを修正できます。

Excel のスペルチェッカーは、常に正しく機能するとは限りません。スペルが正しい単語でも、スペルミスとしてマークされることがあります。これは、辞書にない単語でよく発生します。 XNUMX つの使用可能なオプションのいずれかを使用して、誤って指定されたエラーを修正できない可能性があります。

スキップ – 単語を変更しないままにします。
全部スキップ – 単語を変更せずに残し、ワークブック内の他のすべての出現箇所でその単語をスキップします。
辞書に追加 – 単語を辞書に追加するため、エラーとしてフラグが立てられなくなります。このオプションを選択する前に、単語のスペルが正しいことを確認してください。

一部の個人データは、Excel ブックに自動的に表示される場合があります。使用することで ドキュメントインスペクタ ドキュメントを共有する前に、このデータを見つけて削除できます。

データ消したから ドキュメントインスペクタ 常に復元できるとは限りません。このサービスを使用する前に、ワークブックの追加コピーを保存することをお勧めします。

クリック File、に移動するには 舞台裏の眺め.
グループで インテリジェンス コマンドを押す 問題の検索をクリックし、ドロップダウンメニューから選択します。 ドキュメントインスペクタ.
開くでしょう ドキュメントインスペクタ. ダイアログボックスで、適切なチェックボックスを選択して、確認するコンテンツの種類を選択し、 チェック. この例では、すべてのアイテムを残しました。
テスト結果が表示されます。次の図では、ワークブックに個人データが含まれていることがわかります。このデータを削除するには、ボタンを押します すべて削除する.
終わったらクリック 閉じる.

既定では、保護されていない限り、ブックへのアクセス権を持つすべてのユーザーがその内容を開いたり、コピーしたり、編集したりできます。

クリック File、に移動するには 舞台裏の眺め.
グループで インテリジェンス コマンドを押す 本を守る.
ドロップダウンメニューから最も適切なオプションを選択します。この例では、 最終としてマーク。チーム 最終としてマーク このワークブックを変更できないことを他のユーザーに警告できます。残りのコマンドは、高度な制御と保護を提供します。
書籍が最終版としてマークされるというリマインダーが表示されます。クリック OK、保存する。
別のリマインダーが表示されます。クリック OK.
ワークブックが最終版としてマークされました。

パッケージ種類 最終としてマーク 他のユーザーがブックを編集するのを防ぐことはできません。他のユーザーがブックを編集できないようにする場合は、コマンドを選択します アクセスを制限する.