さまざまな都市の月ごとの売上を分析した結果を含むピボット テーブルを作成したとします (必要に応じて、この記事を読んで一般的な作成方法を理解するか、記憶をリフレッシュしてください)。
画面にたくさんの数字を表示するだけでなく、必要なデータがより明確に表示されるように、外観を少し変更したいと考えています。 これには何ができますか？
平凡な金額の代わりに他の計算関数
データ領域の計算フィールドを右クリックし、コンテキスト メニューからコマンドを選択した場合 フィールドオプション (フィールド設定) または Excel 2007 バージョンで – 値フィールドのオプション (値フィールドの設定)、非常に便利なウィンドウが開き、これを使用して一連の興味深い設定を設定できます。
特に、フィールド計算関数を平均、最小、最大などに簡単に変更できます。たとえば、合計をピボット テーブルの数量に変更すると、総収益ではなくトランザクション数が表示されます。各製品:
既定では、Excel は常に数値データの合計を自動的に選択します。 （和）、および数値以外のセルの場合（数値のあるXNUMX個のセルのうち、少なくともXNUMXつの空のセルがある場合、またはテキストまたはテキスト形式の数値がある場合でも）-値の数をカウントする関数 （カウント）.
XNUMX つのピボット テーブルで、平均、量、数量、つまり同じフィールドの複数の計算関数を一度に表示したい場合は、必要なフィールドのデータ領域にマウスを何度か放してください。似たようなものを得るために続けて：
…そして、マウスで順番にクリックしてコマンドを選択することにより、各フィールドに異なる機能を設定します フィールドオプション (フィールド設定)あなたが望むものになるために：
同じウィンドウの場合 フィールドオプション ボタンをクリックします さらに (オプション) またはタブに移動します 追加の計算 (Excel 2007-2010 の場合)、ドロップダウン リストが使用可能になります。 追加の計算 (データを次のように表示):
このリストでは、たとえば、オプションを選択できます 明細金額の割合 (行の %), 列ごとの合計の割合 (列の%) or 全体のシェア (全体の%)各製品または都市のパーセンテージを自動的に計算します。 これは、たとえば、機能が有効になっているピボットテーブルがどのように見えるかです 列ごとの合計の割合:
販売ダイナミクス
ドロップダウンリストの場合 追加の計算 (データを次のように表示) オプションを選択 区別 （違い）、および下のウィンドウ フィールド (ベースフィールド) и 素子 (基本アイテム) select 月 и 戻る (ネイティブの英語版では、この奇妙な言葉の代わりに、よりわかりやすい言葉がありました 前、 それらの。 前）：
…次に、前月と翌月の売上の差を示すピボット テーブルを取得します。つまり、売上のダイナミクスです。
そして交換すると 区別 （違い） on 所与の差 (差の%) と追加 条件付き書式 負の値を赤で強調表示するには、同じことを取得しますが、ルーブルではなくパーセンテージとして取得します。
PS
Microsoft Excel 2010 では、任意のフィールドを右クリックし、コンテキスト メニューからコマンドを選択することで、上記の計算設定のすべてをさらに簡単に実行できます。 の合計 (値の集計基準):
...と 追加の計算 (データを次のように表示):
また、Excel 2010 のバージョンでは、このセットにいくつかの新しい関数が追加されました。
- 親行 (列) ごとの合計の割合 – 行または列の小計に対するシェアを計算できます。
以前のバージョンでは、総計に対する比率しか計算できませんでした。
- 累積金額の% – 累積合計関数と同様に機能しますが、結果を分数、つまりパーセントで表示します。 たとえば、計画または予算の実行の割合を計算すると便利です。
- 最小から最大へ、またはその逆への並べ替え – 一般的な値のリスト内の要素の序数 (位置) を計算するランキング関数 (RANK) の少し変わった名前。 たとえば、その助けを借りて、マネージャーを総収入でランク付けし、全体の順位で誰がどの位置にいるかを判断すると便利です。
- ピボット テーブルとその作成方法
- ピボット テーブルで目的のステップを使用して数値と日付をグループ化する
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