場合によっては、特定のアクションを実行するため、または便宜上、Excel で個々のセルまたはセル範囲に特定の名前を割り当てて、それらをさらに識別できるようにする必要があります。 このタスクを達成する方法を見てみましょう。
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セルの命名要件
プログラムでは、セルに名前を割り当てる手順は、いくつかの方法を使用して実行されます。 しかし同時に、名前自体には特定の要件があります。
- スペース、コンマ、コロン、セミコロンを単語の区切り文字として使用することはできません (アンダースコアまたはドットに置き換えると、状況を回避できます)。
- 最大文字数は 255 です。
- 名前は、文字、アンダースコア、またはバックスラッシュで始まる必要があります (数字やその他の文字は使用できません)。
- セルまたは範囲のアドレスを指定することはできません。
- タイトルは、同じ書籍内で一意である必要があります。 この場合、プログラムは異なるレジスターの文字を完全に同一のものとして認識することに注意してください。
注: セル (セルの範囲) に名前がある場合、数式などで参照として使用されます。
セルとしましょう B2 命名 「セール_1」.
彼女が式に参加する場合、代わりに B2 私たちは書いています 「セール_1」.
キーを押すことで 入力します この式が実際に機能していると確信しています。
それでは、名前を設定できるメソッド自体に直接移りましょう。
方法 1: 名前文字列
おそらく、セルまたは範囲に名前を付ける最も簡単な方法は、数式バーの左側にある名前バーに必要な値を入力することです。
- たとえば、マウスの左ボタンを押したまま、任意の便利な方法で、目的のセルまたは領域を選択します。
- 名前の行の内側をクリックし、上記の要件に従って目的の名前を入力してから、キーを押します 入力します キーボード。
- その結果、選択した範囲に名前が割り当てられます。 そして、将来この領域を選択すると、名前の行に正確にこの名前が表示されます。
- 名前が長すぎて行の標準フィールドに収まらない場合は、マウスの左ボタンを押して右の境界線を移動できます。
注: 以下のいずれかの方法で名前を割り当てると、名前バーにも表示されます。
方法 2: コンテキスト メニューを使用する
Excel のコンテキスト メニューを使用すると、一般的なコマンドや機能を実行できます。 このツールを使用して、セルに名前を割り当てることもできます。
- いつものように、まず、操作を実行するセルまたはセル範囲をマークする必要があります。
- 次に、選択した領域を右クリックし、開いたリストでコマンドを選択します 「名前を付ける」.
- 画面に次のウィンドウが表示されます。
- 同じ名前のアイテムの反対側のフィールドに名前を書きます。
- パラメータ値 "分野" ほとんどの場合、デフォルトのままです。 これは、現在のシートまたはブック全体内で、名前が識別される境界を示します。
- ポイントの反対側のエリアで "注意" 必要に応じてコメントを追加します。 パラメータはオプションです。
- 一番下のフィールドには、選択したセル範囲の座標が表示されます。 住所は、必要に応じて編集できます。情報を入力して以前のデータを削除するフィールドにカーソルを置いた後、手動で、またはテーブル内で直接マウスを使用して編集できます。
- 準備ができたら、ボタンを押します OK.
- すべての準備が整いました。 選択した範囲に名前を付けました。
方法 3: リボンにツールを適用する
もちろん、プログラム リボンの特別なボタンを使用して、セル (セル領域) に名前を割り当てることもできます。
- 必要な要素をマークします。 その後、タブに切り替えます 「式」. グループで 「特定の名前」 ボタンをクリック 「セットネーム」.
- その結果、ウィンドウが開き、XNUMX 番目のセクションで既に分析した作業が表示されます。
方法 4: Name Manager で作業する
この方法には、次のようなツールの使用が含まれます。 名前管理者.
- 目的のセル範囲 (または XNUMX つの特定のセル) を選択したら、タブに移動します。 「式」、ブロック内の場所 「特定の名前」 ボタンをクリック 「ネームマネージャー」.
- 画面にウィンドウが表示されます。 発車係. ここには、以前に作成されたすべての名前が表示されます。 新しいものを追加するには、ボタンを押します 「作成」.
- 上で説明した名前を作成するための同じウィンドウが開きます。 情報を入力してクリック OK. に移行した場合 名前管理者 セルの範囲が以前に選択されていた場合 (この場合のように)、その座標が対応するフィールドに自動的に表示されます。 それ以外の場合は、自分でデータを入力してください。 これを行う方法は、XNUMX 番目の方法で説明されています。
- 再びメインウィンドウに戻ります 名前管理者. 以前に作成した名前をここで削除または編集することもできます。これを行うには、目的の行を選択して、実行するコマンドをクリックします。
- ボタンを押すだけで "変化する"、名前を変更するためのウィンドウが開き、必要な調整を行うことができます.
- ボタンを押すだけで 「削除」 プログラムは、操作を完了するための確認を求めます。 ボタンをクリックしてアクションを確認します OK.
- で働くとき 名前管理者 完了したら、閉じます。
まとめ
Excel で単一のセルまたはセル範囲に名前を付けることは、最も一般的な操作ではなく、めったに使用されません。 ただし、場合によっては、ユーザーはそのようなタスクに直面します。 プログラムではさまざまな方法でこれを行うことができ、最も好きで最も便利な方法を選択できます。