Microsoft Excel にデータを入力するときに、特定の数字の代わりにポンド記号などの特殊文字が表示されることがよくあります。 この状況では、電子文書の正常な操作が妨げられるため、この問題を解決する方法を知る必要があります。 この記事では、問題をすばやく解決するための効果的な方法をいくつか紹介します。
格子の出現理由
入力された文字数が制限を超えると、格子セルが表示されます。 同時に、プログラムは入力したデータを記憶しますが、余分な文字数が削除されるまで正しく表示されません。 セルに数値を入力する場合 Excel 2003 が 255 台を超えたため、数字の代わりにオクトソープを表示します。 これは、プログラミング言語でラティスと呼ばれるものです。
同様に、新しいバージョンのセルにテキストを入力すると、テキスト自体が表示されます。 Excel 2007 フィールドで許可される最大文字数は 1024 です。これは、2010 年より前の Excel 製品では一般的です。新しいバージョンでは制限がなくなりました。 また、次の理由が考えられます。
- テキストまたは無効な文字の文法エラーの存在;
- 誤って計算された金額;
- 数式の不適切な適用とセル内の不適切な計算。
- プログラム レベルでの失敗 (これは、次の方法で決定されます。セルにカーソルを合わせると、すべてが正しく表示され、「Enter」を押すと、値が octotorp に変わりますが、それでも余分な文字数です。 ）。
注意を払う！ Excel フィールドのバーの外観は、キーボード レイアウトが正しく設定されていないことが原因である可能性があります。
また、データを集計するために間違ったセル名が選択された場合にも、同様の問題が発生する可能性があります。 いくつかの効果的な方法を使用して、個人データの表示に関する問題を解決できます。
ソリューション
余分な文字を削除するだけでは十分ではありません。 間違った文字を消す方法を使用する必要があります。 シンプルなものから複雑なものへと移りましょう。
方法 1: 境界を手動で拡張する
Microsoft Excel で境界線を拡張するには、手動で拡張するだけで十分です。 これは、オフィス アプリケーションの機能を初めて使用した初心者にとっても、問題を解決するのに役立つ信頼できる簡単な方法です。. 指示に従ってください:
- 開いた Microsoft Excel ウィンドウで、バーが表示されたセルをクリックします。
- セル名が設定されている右側の境界線にカーソルを移動します。 セルの境界線を左に引き伸ばすこともできますが、この方向では、前にあるセルがシフトされます。
- カーソルが両方向矢印の形になるのを待っています。 次に、境界線をクリックして、すべての文字が表示される位置までドラッグします。
- 手順の最後に、すべての格子が以前に入力した数値の形式で表示されます。
この方法は、すべてのバージョンの Excel で機能します。
方法 2: フォントを減らす
問題に対する最初の解決策は、シート上で 2 ～ 3 列しか占有されておらず、データがあまりない場合に適しています。 ただし、電子書籍の特殊文字を大規模に修正するには、以下の手順を使用する必要があります。
- 数値データを視覚化するセルまたはセル範囲を選択します。
- 「ホーム」タブにいることを確認します。そうでない場合は、ページの上部にあるそれをクリックします。 「フォント」セクションでは、そのサイズを見つけて、必要なデジタル形式で必要な文字数がセルに表示されるまで縮小します。 フォントを変更するには、適切なフィールドに推定サイズを入力するだけです。
注意してください！ フォントを編集してフォーマットを変更すると、セルは、その中に書かれている最も長い数値に対応する幅になります。
方法 3: 自動幅
セル内のフォントの変更は、以下で説明する方法でも利用できます。 Microsoft Excel の組み込みツールを使用して幅を選択する必要があります。
- 書式設定が必要なセルの範囲 (つまり、数字ではなく無効な文字を含むセル) を強調表示する必要があります。 次に、選択したフラグメントを右クリックし、ポップアップ ウィンドウで [セルの書式設定] ツールを見つけます。 以前のバージョンの Excel では、メニューによってツールの場所が変更される場合があります。
- 表示されるウィンドウで、[配置] セクションを選択します。 将来的にはこれに取り組み、「幅を自動調整」のエントリの前にチェックを入れます。 「表示」ブロックの下にあります。 最後に、「OK」ボタンをクリックします。 アクションが実行されると、値が減少し、電子書籍のウィンドウのサイズに対応する形式が取得されます。
この手法は非常に便利で、効率が優れています。 ほんの数秒で Excel シートを適切にデザインできます。
注意を払う！ すべての編集方法は、ファイルの作成者であるか、ファイルが編集用に開かれている場合にのみ有効です。
方法 4: 数値形式を変更する
この方法は、古いバージョンの Microsoft Excel を使用している場合にのみ適しています。 記事の冒頭で述べたように、数字の導入には限界があるのが実情です。 修正プロセスを段階的に検討してください。
- 書式設定する必要があるセルまたはセル範囲を選択します。 次に、それらを右クリックします。 表示される関数のリストで、「セルの書式設定」ツールを見つけてクリックします。
- 「数値」タブをクリックすると、「テキスト」形式が設定されていることがわかります。 「数値形式」サブセクションで「一般」に変更します。 これを行うには、後者をクリックし、フォーマット ウィンドウの下部にある [OK] ボタンをクリックしてアクションを確認します。
注意を払う！ 更新されたバージョンの Excel では、既定で [一般] 形式が設定されています。
この制限が解除されると、すべての数値が目的の形式で表示されるようになります。 操作が完了したら、ファイルを保存できます。 再度開くと、すべてのセルが正しい形式で表示されます。
別の便利な方法で数値形式を変更できます。
- これを行うには、数値が正しく表示されていない Excel スプレッドシート ファイルを入力し、[ホーム] タブの [数値] セクションに移動します。
- 矢印をクリックしてドロップダウン リストを表示し、設定モードを「テキスト」から「一般」に変更します。
- シート全体の書式を選択することなく、多数のグリッドがあるセルの XNUMX つを XNUMX つの順序で書式設定できます。 これを行うには、目的のウィンドウをクリックし、マウスの右ボタンをクリックします。
- ポップアップ ウィンドウで区切り形式ツールを見つけてクリックします。
- さらに、前の方法で説明したように、すべてのパラメーターを変更する必要があります。
注意してください！ セル形式にすばやく切り替えるには、キーの組み合わせ「CTRL + 1」を使用します。 ここでは、XNUMX つの特定のセルと範囲全体の両方を簡単に変更できます。
実行されたアクションが正しいことを確認するために、テキストまたは数字を大量に入力することをお勧めします。 制限が使い果たされた後、格子がそれぞれ表示されなかった場合は、すべて正しく行いました。
方法 5: セルの書式を変更する
Microsoft Excel スプレッドシートでデフォルトで使用されるいくつかのツールを使用して、文字を正しく表示するためにセル形式を変更することができます。 この方法を詳しく見てみましょう。
- まず、問題のあるセルを選択し、右クリックします。 「セルの書式設定」をクリックする必要があるメニューがポップアップします。 ワークブックに数値が含まれている場合、セルの書式設定は「数値」フォームでのみ実行されます。
- 開いた「数値」ブロックで、リストから、セルに入力された値が対応する形式を選択します。 この例では、「Money」形式が考慮されています。 選択後、設定ウィンドウの下部にある「OK」ボタンをクリックしてアクションを確認します。 数字にコンマを表示する場合は、[財務] 書式設定オプションをクリックする必要があります。
- リストに適切な書式設定オプションが見つからない場合は、ホームページに戻って [数値] セクションに移動してみてください。 ここで、フォーマットのリストを開き、スクリーンショットに示すように、一番下の「その他の数値フォーマット」をクリックします。 このオプションを起動すると、セル形式を変更するための使い慣れた設定に移動します。
どの方法でも役に立たなかった場合は、セルではなく、Microsoft Excel 電子書籍のコントロール パネルの下にある行に値を入力してみてください。 それをクリックして、必要なデータの入力を開始するだけです。
まとめ
ほとんどの場合、Microsoft Excel セルで数値またはアルファベット式の代わりにグリッドを表示することは間違いではありません。 このような文字の表示は、基本的にユーザーの操作のみに依存するため、古いバージョンのスプレッドシートを使用する場合は、制限の遵守に注意を払うことが重要です。