Excel は普遍的なプログラムであり、ドキュメントの操作、情報処理の高速化、さらにはデータ ページのデザインの作業を容易にするさまざまな機能が何百も含まれています。 確かに、さまざまな機能が豊富にあるため、多くのユーザーはドキュメントの向きの問題に直面しており、さまざまな状況が単に昏迷につながることもあります。 この資料では、ドキュメントを開くときに、一度に複数のページが表示される場合や、背景のエントリ「ページ 1」が干渉する場合の状況を分析します。
特定のドキュメントのフォーマットの特徴は何ですか?
その問題に取り組む前に、その問題を注意深く研究する必要があります。 拡張子が Excel のファイルをさまざまな形式で保存できることは周知の事実です。 たとえば、標準は「標準形式」であり、情報を含む完全な表と自由に編集できる機能を提供します。
次は「ページ レイアウト」です。これはまさにこれから説明する形式です。 多くの場合、コンテンツを編集し、後で印刷するために表の外観を調整したユーザーによって保存されます。 原則として、このような保存形式は、視覚的に必要に応じてドキュメントをカスタマイズしようとした結果であるため、心配する必要はありません。
「ターゲット」の充実度の形で情報を研究することのみを目的とした「ページモード」もあります。 つまり、このモードでは、テーブル内の不要な詳細と空のセルが消え、完全に塗りつぶされた領域だけが残ります。
これらのモードはすべて、すべてを制御し、利用可能な機能を完全に使用したいユーザー専用に作成されています。 テーブルを頻繁に使用する必要がある場合、少なくともこれらの各形式は、すべての情報を注意深く調査するためだけでなく、後で印刷するためのテーブルを準備するためにも積極的に使用されます。
ドキュメント形式を変更する最初の方法
ここで、ドキュメント形式を変更する最初の方法を見てみましょう。これは、できるだけ単純で簡単です。 他のアクションに気を取られず、すぐにデータの操作を開始できるように、テーブル形式を数秒で変更できます。 これを行うには、次のことを行う必要があります。
- Excel を起動し、通常とは異なる表形式のファイルを開きます。
- ドキュメントを開いた後、パネルの右下部分に注意してください。通常は、読み取り可能なフォント サイズ コントロールが配置されています。 現在、ズーム変更機能自体に加えて、表、ページ、およびユニバーサル マークアップの XNUMX つのアイコンが追加されています。
- 複数のページまたは「ページ 1」のバックグラウンド エントリを含むファイル形式に遭遇した場合、「ページ レイアウト」形式がアクティブになり、左から XNUMX 番目のアイコンとして表されます。
- 最初の「標準フォーマット」アイコンを左クリックすると、表の外観が変更されていることがわかります。
- 利用可能な情報を編集したり、テーブルを完全に変更したりできます。
このようにして、ドキュメントの形式をすばやく変更し、ほとんどのユーザーが慣れ親しんだ外観にすることができます。 これは、新しいバージョンの Excel で利用できるようになった最も簡単で最速の方法です。
ドキュメント形式を変更する XNUMX つ目の方法
次に、ドキュメントのフォーマットを変更する XNUMX 番目の方法を検討してください。これにより、後で使用または編集するために必要な種類のデータを取得できます。 次のことを行う必要があります。
- Excel プログラムを起動します。
- 間違った形式のドキュメントを開きます。
- 上部の機能バーに移動します。
- [表示]タブをクリックします。
- ドキュメントのフォーマットを選択する必要があります。
この方法は少し時間がかかりますが、普遍的で効果的です。 結局のところ、プログラムのバージョンに関係なく、それに移動して目的のドキュメント形式をアクティブにすることができます.
結論
それぞれが効果的で手頃な価格であるため、利用可能な方法のいずれかを使用することをお勧めします。 これらのアクションのおかげで、ドキュメントの形式をすばやく変更して、情報をさらに活用することができます。 ヒントを活用して上級エクセルユーザーとしてのスキルアップを図りましょう。