Excelでアポストロフィを削除する方法

キーボードの句読点の XNUMX つにアポストロフィがあり、Excel スプレッドシートでは通常、数値のテキスト形式を意味します。 この記号は不適切な場所に表示されることが多く、この問題は他の文字や文字でも発生します。 干渉する不要な文字をテーブルからクリアする方法を見てみましょう。

セルに表示されているアポストロフィを削除する方法

アポストロフィは特定の句読点であり、特定の場合にのみ書かれます。 たとえば、固有名詞や数値に表示される場合があります。 ただし、Excel ユーザーが間違った場所にアポストロフィを書き込むことがあります。 テーブルに余分な文字が多すぎる場合は、他の文字に置き換えることができます。 プログラムのツールを使用して、いくつかの簡単な手順でそれを行う方法を考えてみましょう。

1. 間違った文字が配置されているセルを選択します。 「ホーム」タブで、「検索して選択」ボタンを見つけてクリックします。

2. 開いたメニューで「置換」項目を選択するか、ホットキー「Ctrl + H」を押します。

3. XNUMX つのフィールドを含むダイアログ ボックスが開きます。 「検索」という見出しの下の行に、間違って書かれた記号 (この場合はアポストロフィ) を入力する必要があります。 「置換」行に新しい文字を書きます。 アポストロフィのみを削除する場合は、XNUMX 行目を空白のままにします。 たとえば、「置換」列のカンマを置き換えて、「すべて置換」ボタンをクリックしてみましょう。

4. 現在、テーブルにはアポストロフィの代わりにコンマがあります。

XNUMX 枚のシートだけでなく、ブック全体でアポストロフィを置き換えることができます。 置換ダイアログ ボックスの [オプション] ボタンをクリックすると、新しいオプションが表示されます。 ドキュメントのすべてのシートに別の文字を挿入するには、[検索] 項目で [ブック内] オプションを選択し、[すべて置換] をクリックします。

文字列の前にある目に見えないアポストロフィを削除する方法

他のプログラムから値をコピーすると、数式バーの数値の前にアポストロフィが表示されることがあります。 この文字はセルにありません。 アポストロフィは、セルの内容のテキスト形式を示します。数値はテキストとして書式設定され、計算に干渉します。 このような文字は、フォーマット、ツールを変更しても削除できません Excel または関数。 Visual Basic Editor を使用する必要があります。

1. Alt+F キーの組み合わせを使用して Visual Basic for Applications ウィンドウを開く
2. エディターは英語でのみ使用できます。 トップメニューバーにある挿入（挿入）を見つけて、モジュール（モジュール）の項目をクリックします。

3. アポストロフィを削除するマクロを作成します。

注意！ 自分でマクロを作成できない場合は、このテキストを使用してください。

4. 余分な文字が表示されるセル範囲を選択し、キーの組み合わせ「Alt + F8」を押します。 その後、アポストロフィが消え、数字が正しい形式になります。

テーブルから余分なスペースを削除する

Excel のテーブルに余分なスペースを入れて、大きな数値を部分に分割したり、誤って分割したりします。 文書内にあるべきではないスペースが多すぎることがわかっている場合は、Function Wizard を使用します。

1. フリー セルを選択し、Function Manager ウィンドウを開きます。 式のリストには、式バーの横にある「F(x)」アイコンをクリックするか、ツールバーの「式」タブからアクセスできます。

2. [テキスト] カテゴリを開くと、ダイアログ ボックスまたは [数式] タブに別のセクションとして表示されます。 TRIM 機能を選択する必要があります。 画像は XNUMX つの方法を示しています。

3. 関数の引数にできるセルは XNUMX つだけです。 目的のセルをクリックすると、その指定が引数行に入ります。 次に、「OK」をクリックします。

4. 必要に応じて、数行入力します。 数式が配置されている一番上のセルをクリックし、右下隅にある黒い四角形のマーカーを押したままにします。 スペースを含まない値またはテキストが必要なすべてのセルを選択し、マウス ボタンを放します。

重要な！ シート全体の余分なスペースをクリアすることは不可能です。毎回別の列で数式を使用する必要があります。 操作には少し時間がかかりますので、難しいことはありません。

目に見えない特殊文字を削除する方法

テキスト内の特殊文字がプログラムで読み取れない場合は、削除する必要があります。 このような場合、TRIM 関数は機能しません。文字間のこのようなスペースは、非常に似ていますが、スペースではないためです。 ドキュメントから判読不能な文字を消去するには、XNUMX つの方法があります。 なじみのない Excel 文字を削除する最初の方法は、[置換] オプションを使用することです。

1. メインタブの「検索と選択」ボタンから置換ウィンドウを開きます。 このダイアログ ボックスを開く代替ツールは、キーボード ショートカット「Ctrl+H」です。
2. 読めない文字 (文字が占める空白) をコピーして、最初の行に貼り付けます。 XNUMX 番目のフィールドは空白のままです。
3. 「すべて置換」ボタンを押すと、シートまたはブック全体から文字が消えます。 「パラメーター」で範囲を調整できます。この手順については前に説明しました。

XNUMX 番目の方法では、Function Wizard の機能を再度使用します。 たとえば、セルの XNUMX つに改行を含むエントリを挿入してみましょう。

1. 「テキスト」カテゴリには PRINT 関数が含まれており、印刷できない文字に反応します。 リストから選択する必要があります。

2. ダイアログ ボックスの唯一のフィールドに入力します。余分な文字があるセル指定が表示されるはずです。 「OK」ボタンをクリックします。

関数を使用して一部の文字を削除することはできません。そのような状況では、置換する価値があります。

• 読めない文字の代わりに別のものを配置する必要がある場合は、SUBSTITUTE 関数を使用します。 この方法は、単語に誤りがある場合にも役立ちます。 この関数は「テキスト」カテゴリに属します。
• 式が正しく機能するには、XNUMX つの引数を入力する必要があります。 最初のフィールドには、文字が置換されたテキストを含むセルが含まれています。 XNUMX 行目は置き換えられた文字用に予約されており、XNUMX 行目には新しい文字または文字を書きます。 多くの単語は文字を繰り返すため、XNUMX つの引数では不十分です。

• 出現番号は、いくつかの同一の文字のどの文字を置き換える必要があるかを示す番号です。 この例は、1 番目の文字「a」が置換されていることを示していますが、これは正しい単語です。 「出現回数」欄に数字のXNUMXを書きましょう。結果が変わります。 これで、[OK] をクリックできます。

まとめ

この記事では、アポストロフィを削除するすべての方法を検討しました。 簡単な指示に従って、各ユーザーは問題なくタスクに対処できます。