場合によっては、Excel ドキュメントのセル内の情報が変更されないように保護する必要があります。 所定の数式を含むセル、または計算の実行に基づくデータを含むセルは、このような保護の対象となります。 このようなセルの内容が置き換えられると、テーブルの計算に違反する可能性があります。 また、セル内のデータ保護は、ファイルを第三者に転送する際にも重要です。 Excel での変更からセルを保護する最も一般的な方法をいくつか見てみましょう。
セル保護をオンにする
Excel のセルの内容を保護する別の機能残念ながら、Excel 開発者 予想していませんでした。 ただし、ワークシート全体を変更から保護できる方法を使用できます。 このような保護を実装するにはいくつかの方法がありますが、これについては後で説明します。
方法 1: ファイル メニューを使用する
最初の方法として、[ファイル] メニューから Excel シートの保護を有効にすることを検討してください。
- まず、ワークシートの内容を選択します。 このプロセスを簡略化するには、左上隅の座標バーの交点にある三角形をクリックします。 ホットキーを使いたい方には、便利なクイックコンビネーション「Ctrl + A」があります。 表内のアクティブなセルで組み合わせを XNUMX 回押すと、表のみが選択され、もう一度押すとワークシート全体が選択されます。
- 次に、マウスの右ボタンを押してポップアップ メニューを呼び出し、[セルの書式設定] パラメータを有効にします。
- [セルの書式設定] ウィンドウで、[保護] タブを選択し、[保護されたセル] パラメータの横にあるボックスのチェックを外して、[OK] ボタンをクリックします。
- 次に、数式を含む列など、不要な編集から保護する必要があるセルの必要な領域を選択します。 再び、「セルの書式設定」を選択し、「保護」タブで、「保護されたセル」の行にチェックマークを戻します。 [OK] をクリックしてウィンドウを終了します。
- それでは、ワークシートの保護に移りましょう。 これを行うには、「ファイル」タブに移動します。
- 「詳細」パラメータで、「ブックの保護」をクリックします。 「現在のシートを保護」カテゴリに移動するポップアップメニューが表示されます。
- 小さなウィンドウが表示され、[シートと保護されたセルの内容を保護する] パラメータの前にあるボックスが利用できない場合は、チェックボックスをオンにします。 以下は、ユーザーが自分の裁量で入力するさまざまな基準のリストです。
- 保護を有効にするには、Excel ワークシートのロックを解除するために使用されるパスワードを入力する必要があります。
- パスワードを入力すると、パスワードを繰り返す必要があるウィンドウが表示され、「OK」をクリックします。
これらの操作の後、ファイルを開くことはできますが、保護されていないセルのデータは変更できますが、保護されたセルを変更することはできません。
方法 2: レビュー タブ ツール
Excel ドキュメントのセル内のデータを保護するもう XNUMX つの方法は、レビュー カテゴリのツールを使用することです。 アクションのシーケンスは次のとおりです。
- 最初に、保護を設定する前の方法の最初の 5 つのポイントを繰り返す必要があります。つまり、最初にすべてのデータから保護を削除し、次に変更できないセルに保護を設定します。
- その後、「レビュー」タブに移動し、「保護」カテゴリで「シートの保護」オプションを見つけます。
- 「シートの保護」ボタンをクリックすると、先ほどと同様にパスワード入力画面が表示されます。
その結果、変更から保護された多数のセルを含む Excel シートが得られます。
注意を払う！ Excel で水平方向に圧縮された形式で作業している場合、「保護」と呼ばれるツールのブロックをクリックすると、使用可能なコマンドを含むコマンドのリストが開きます。
保護の解除
それでは、変更から保護されたセルを操作する方法を考えてみましょう。
- 保護されたセルに新しいデータを入力しようとすると、セルが保護されているため、保護を解除する必要があるという警告が表示されます。
- 保護を解除するには、[レビュー] タブに移動し、[保護] ブロックに [シートの保護を解除] ボタンを見つけます。
- このオプションをクリックすると、パスワードを入力するためのフィールドを含む小さなウィンドウが表示されます。
- このウィンドウで、セルを保護するために使用されたパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
これで、ドキュメント内の任意のセルに必要な変更を加えることができます。
重要な！ 覚えやすく、他のユーザーが推測しにくいパスワードを選択してください。
まとめ
前述のように、Excel には、選択したセルを不要な変更から保護するための特別な機能はありません。 ただし、ファイルに含まれるデータへのアクセスを制限したり、少なくともドキュメントを修正から保護したりできる、かなり信頼できる方法がいくつかあります。これにより、多くの時間と労力が費やされた作業が台無しになる可能性があります。