一部の Microsoft Excel スプレッドシートは、詮索好きな目から保護する必要があります。たとえば、これは予算データを含むドキュメントに役立ちます。 複数の人が管理するテーブルでは偶発的なデータ損失のリスクがあり、これを防ぐために、組み込みの保護を使用できます。 ドキュメントへのアクセスをブロックする可能性をすべて分析しましょう。
シートとブックのパスワードを設定する
ドキュメント全体またはその一部 (シート) を保護するには、いくつかの方法があります。 それらのそれぞれを段階的に考えてみましょう。 文書を開いたときにパスワードプロンプトが表示されるようにしたい場合は、ファイルを保存するときにコードを設定する必要があります。
- 「ファイル」メニュータブを開き、「名前を付けて保存」セクションを見つけます。 「参照」オプションがあり、パスワードを設定する必要があります。 古いバージョンでは、[名前を付けて保存] をクリックすると、すぐに参照ウィンドウが開きます。
- 保存ウィンドウが画面に表示されたら、下部にある「ツール」セクションを見つける必要があります。 それを開き、「一般オプション」オプションを選択します。
- [一般オプション] ウィンドウでは、ドキュメントへのアクセスを制限できます。 ファイルを表示するためと、その内容を変更するための XNUMX つのパスワードを設定できます。 読み取り専用アクセスは、同じウィンドウからの優先アクセスとして設定されます。 パスワード入力フィールドに入力し、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。
- 次に、パスワードを確認する必要があります。もう一度、適切なフォームに順番に入力してください。 最後のウィンドウで「OK」ボタンをクリックすると、ドキュメントが保護されます。
- パスワードを設定した後、プログラムはユーザーを保存ウィンドウに戻します。
次回 Excel ワークブックを開くと、パスワード入力ウィンドウが表示されます。 表示と変更の XNUMX つのコードが設定されている場合、入口は XNUMX 段階で発生します。 ドキュメントを読むだけの場合は、XNUMX つ目のパスワードを入力する必要はありません。
ドキュメントを保護するもう XNUMX つの方法は、[情報] セクションの機能を使用することです。
- 「ファイル」タブを開き、その中の「詳細」セクションを見つけます。 セクション オプションの XNUMX つは「アクセス許可」です。
- [本を保護] ボタンをクリックすると、権限メニューが開きます。 リストの XNUMX 番目の項目は必須です - 「パスワードで暗号化」。 選択してアクセスコードを設定します。
- 暗号化ボックスに新しいパスワードを入力します。 次に、同じウィンドウで確認する必要があります。 最後に「OK」ボタンを押してください。
注意を払う！ 「権限」セクションを囲むオレンジ色のフレームで、オプションが有効になっていることがわかります。
個々のセルにパスワードを設定する
一部のセルを情報の変更または削除から保護する必要がある場合は、パスワードの暗号化が役立ちます。 「シートプロテクト」機能でプロテクトを設定してください。 デフォルトではシート全体に作用しますが、設定を少し変更すると、目的のセル範囲のみに焦点が当てられます。
- シートを選択して右クリックします。 「セルの書式設定」機能を見つけて選択する必要があるメニューが表示されます。 設定ウィンドウが開きます。
- 開いたウィンドウで「保護」タブを選択すると、XNUMX つのチェックボックスがあります。 一番上のウィンドウ「保護されたセル」の選択を解除する必要があります。 セルは現在保護されていませんが、パスワードが設定されると変更できなくなりました。 次に、「OK」をクリックします。
- 保護する必要があるセルを選択し、逆のアクションを実行します。 「セルの書式設定」を再度開き、「保護されたセル」ボックスをチェックする必要があります。
- 「レビュー」タブに「シートを保護」というボタンがあり、それをクリックします。 ウィンドウが開き、パスワード文字列と権限のリストが表示されます。 適切な権限が選択されます - それらの横にあるボックスをチェックする必要があります。 次に、保護を無効にするためのパスワードを考え出す必要があります。 すべて完了したら、「OK」をクリックします。
セルの内容を変更しようとすると、保護の警告と保護の解除方法に関する指示が表示されます。 パスワードをお持ちでない方は変更できません。
注意！ 「ファイル」タブには「シートの保護」機能もあります。 情報セクションに移動し、キーとロックが付いた「アクセス許可」ボタンを見つける必要があります。
ブック構造にパスワードを設定する
構造保護が設定されている場合、ドキュメントの操作にはいくつかの制限があります。 ブックに対して次の操作を行うことはできません。
- ブック内のシートのコピー、名前の変更、削除。
- シートを作成します。
- 隠しシートを開く;
- シートを他のワークブックにコピーまたは移動します。
構造の変化をブロックするために、いくつかの手順を実行してみましょう。
- 「レビュー」タブを開き、「本を保護」オプションを見つけます。 このオプションは、「ファイル」タブの「詳細」セクションの「アクセス許可」機能にもあります。
- 保護オプションを選択するウィンドウと、パスワードを入力するフィールドが表示されます。 「構造」という単語の横にチェックを入れて、パスワードを考え出します。 その後、「OK」ボタンをクリックする必要があります。
- パスワードを確認すると、本の構造が保護されます。
Excel文書のパスワードを削除する方法
ドキュメント、セル、またはワークブックの保護は、インストールされた場所と同じ場所でキャンセルできます。 たとえば、ドキュメントからパスワードを削除し、変更の制限を解除するには、保存または暗号化ウィンドウを開き、指定されたパスワードの行をクリアします。 シートやブックからパスワードを削除するには、[レビュー] タブを開いて適切なボタンをクリックする必要があります。 「保護の解除」というタイトルのウィンドウが表示され、パスワードを入力する必要があります。 コードが正しければ、保護が解除され、セルとシートでのアクションが開きます。
重要な！ パスワードを紛失した場合、復元できません。 コードをインストールするとき、プログラムは常にこれについて警告します。 この場合、サードパーティのサービスが役立ちますが、それらの使用が常に安全であるとは限りません。
まとめ
Excel ドキュメントを編集から保護する組み込みの保護機能は非常に信頼性が高く、パスワードを復元することは不可能であり、信頼できる人に転送するか、テーブルの作成者に残します。 保護機能の便利な点は、ユーザーがテーブル全体へのアクセスだけでなく、個々のセルへのアクセスやブックの構造の編集へのアクセスも制限できることです。