Excelセルで段落を作成する方法

Microsoft Office Excel ユーザーは、テーブル配列の XNUMX つのセルに一度に複数行のテキストを書き込んで、段落を作成する必要がある場合があります。 Excel でのこの可能性は、標準のプログラム ツールを使用していくつかの方法で実装できます。 この記事では、MS Excel テーブルのセルに段落を追加する方法について説明します。

表のセルでテキストを折り返す方法

Excel では、Word のように、コンピューターのキーボードから「Enter」キーを押して段落を作成することはできません。 ここでは、他の方法を使用する必要があります。 それらについてはさらに説明します。

方法 1: 配置ツールを使用してテキストを折り返す

テキストが大きすぎると、テーブル配列の XNUMX つのセルに完全に収まらないため、同じ要素の別の行に移動する必要があります。 このタスクを実行する最も簡単な方法は、次の手順に分かれています。

  1. マウスの左ボタンを使用して、段落を作成するセルを選択します。
Excelセルで段落を作成する方法
目的のセルを選択して、その中に段落を作成します
  1. メインプログラムメニューの上部ツールバーにある「ホーム」タブに移動します。
  2. 「配置」セクションで、「テキストの折り返し」ボタンをクリックします。
Excelセルで段落を作成する方法
Excel の [テキストを折り返す] ボタンへのパス。 プログラムのすべてのバージョンで動作します
  1. 結果を確認します。 前の手順を実行すると、選択したセルのサイズが大きくなり、その中のテキストが段落に再構築され、要素内の複数の行に配置されます。
Excelセルで段落を作成する方法
最終結果。 セル内のテキストを新しい行に移動

注意を払う！ セルで作成された段落を美しく書式設定するには、目的の寸法を設定し、列の幅を広げることで、テキストを書式設定できます。

方法 2. XNUMX つのセルに複数の段落を作成する方法

Excel 配列要素に記述されたテキストが複数の文で構成されている場合、各文を新しい行で開始することにより、それらを互いに区切ることができます。 これにより、デザインの美学が向上し、プレートの外観が向上します。 このようなパーティションを実行するには、次の手順を実行する必要があります。

  1. 目的のテーブル セルを選択します。
  2. Excel のメイン メニューの上部、標準ツール領域の下に数式行が表示されます。 選択した要素のテキスト全体が表示されます。
  3. 入力行の XNUMX つの文の間にマウス カーソルを置きます。
  4. PC キーボードを英語配列に切り替え、同時に「Alt + Enter」ボタンを押したままにします。
  5. 文が区切られていることを確認し、そのうちの XNUMX つが次の行に移動しました。 したがって、セル内に XNUMX 番目の段落が形成されます。
Excelセルで段落を作成する方法
Excel テーブル配列の XNUMX つのセルに複数の段落を作成する
  1. 書かれたテキストの残りの文についても同じことを行います。

重要な！ Alt + Enter キーの組み合わせを使用すると、段落だけでなく任意の単語を折り返して段落を作成できます。 これを行うには、テキスト内の任意の場所にカーソルを置き、示されたボタンを押したままにします。

方法 3: 書式設定ツールを使用する

Microsoft Office Excel で段落を作成するこの方法では、セルの書式を変更する必要があります。 それを実装するには、アルゴリズムに従って簡単な手順に従う必要があります。

  1. サイズが大きいために入力したテキストが収まらないセルを LMB で選択します。
  2. マウスの右ボタンで要素の任意の領域をクリックします。
  3. 表示されるコンテキスト タイプ ウィンドウで、[セルの書式設定] 項目をクリックします。
Excelセルで段落を作成する方法
Microsoft Office Excel の書式設定セル ウィンドウへのパス
  1. 前の操作を実行した後に表示される要素の書式設定メニューで、「配置」セクションに移動する必要があります。
  2. 新しいメニュー セクションで、[表示] ブロックを見つけて、[単語でラップ] オプションの横にあるボックスをオンにします。
  3. ウィンドウの下部にある [OK] をクリックして、変更を適用します。
Excelセルで段落を作成する方法
段落を作成するための「セルフォーマット」メニューの「配置」タブでのアクションのアルゴリズム
  1. 結果を確認します。 テキストがその制限を超えないように、セルの寸法が自動的に調整され、段落が作成されます。

方法 4. 式の適用

Microsoft Office Excel には、段落を作成するための特別な式があり、テーブル配列のセル内の複数の行にテキストを折り返します。 このタスクを実行するには、次のアクション アルゴリズムを使用できます。

  1. LMB テーブルの特定のセルを選択します。 要素に最初からテキストやその他の文字が含まれていないことが重要です。
  2. コンピュータのキーボードから数式を手動で入力する=CONCATENATE("TEXT1",CHAR(10),"TEXT2")」。 「TEXT1」と「TEXT2」という単語の代わりに、特定の値を入力する必要があります。つまり、必要な文字を書きます。
  3. 書き終わったら「Enter」を押して式を完成させます。
Excelセルで段落を作成する方法
特殊な数式を使用して Excel で行を折り返す
  1. 結果を確認します。 指定されたテキストは、そのボリュームに応じて、セルの複数の行に配置されます。

追加情報！ 上記の数式が機能しない場合は、スペルを確認するか、別の方法を使用して Excel で段落を作成する必要があります。

Excelで必要なセル数だけ段落作成式を拡張する方法

ユーザーが上記の式を使用して一度にテーブル配列の複数の要素で行をラップする必要がある場合、プロセスの速度のために、関数を特定のセル範囲に拡張するだけで十分です。 一般に、Excel で数式を拡張する手順は次のとおりです。

  1. 数式の結果を含むセルを選択します。
  2. 選択した要素の右下隅にマウス カーソルを置き、LMB を押したままにします。
  3. LMB を解放せずに、テーブル配列の必要な行数だけセルをストレッチします。
  4. マニピュレータの左キーを放し、結果を確認します。

まとめ

したがって、Microsoft Office Excel セルで段落を作成しても、経験の浅いユーザーでも問題は発生しません。 適切に行を折り返すには、上記の手順に従うことが重要です。

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