内容
この記事では、Excel で同じ数式またはテキストを複数のセルに一度に挿入する 2 つの最速の方法について説明します。 これは、列内のすべてのセルに数式を挿入する場合や、すべての空のセルに同じ値を入力する場合 (たとえば、「N/A」) に役立ちます。 どちらの手法も、Microsoft Excel 2013、2010、2007 以前で機能します。
これらの簡単なトリックを知っていれば、より興味深い活動に多くの時間を節約できます。
同じデータを挿入するすべてのセルを選択します
セルを強調表示する最速の方法は次のとおりです。
列全体を選択する
- Excel のデータが完全なテーブルとして設計されている場合は、目的の列の任意のセルをクリックして、 Ctrlキー+スペース.
注： テーブル全体で任意のセルを選択すると、タブのグループがメニュー リボンに表示されます。 テーブルの操作 (表ツール)。
- これが通常の範囲の場合、つまり、この範囲のセルの XNUMX つが選択されている場合、タブのグループ テーブルの操作 (表ツール) が表示されない場合は、次の操作を行います。
注： 残念ながら、単純なレンジの場合、 Ctrlキー+スペース シート内の列のすべてのセルを選択します。 C1 〜へ 1048576、データがセルにのみ含まれている場合でも C1：C100.
列の最初のセル (または、最初のセルが見出しで占められている場合は XNUMX 番目のセル) を選択し、 を押します。 Shift+Ctrl+End右端までのすべてのテーブル セルを選択します。 次に、保持 シフト、 キーを数回押します 左矢印目的の列だけが選択されたままになるまで。
これは、特にデータが空白セルでインターリーブされている場合に、列内のすべてのセルを選択する最速の方法です。
行全体を選択する
- Excel のデータが本格的なテーブルとして設計されている場合は、目的の行の任意のセルをクリックして、 Shift + Space.
- 目の前に通常のデータ範囲がある場合は、目的の行の最後のセルをクリックし、 Shift + Home. Excelは、指定したセルから列までの範囲を選択します А. たとえば、目的のデータが列で始まる場合 B or C、ピンチ シフト キーを押します 右矢印望む結果が得られるまで。
複数のセルの選択
ホールド Ctrlキー データを入力する必要があるすべてのセルでマウスの左ボタンをクリックします。
テーブル全体を選択
テーブル内の任意のセルをクリックして、 Ctrlキー+ A.
シート上のすべてのセルを選択する
イベント Ctrlキー+ A XNUMX〜XNUMX回。 初回プレス Ctrlキー+ A 現在のエリアをハイライトします。 XNUMX 回目のクリックでは、現在の領域に加えて、ヘッダーと合計を含む行が選択されます (たとえば、本格的なテーブル)。 XNUMX 回押すと、シート全体が選択されます。 ご想像のとおり、シート全体を XNUMX 回クリックするだけで選択できる場合もあれば、XNUMX 回クリックする必要がある場合もあります。
特定の領域 (行、列、表) で空のセルを選択します。
列全体など、目的の領域 (下図を参照) を選択します。
イベント F5 そして表示されるダイアログで トランジション (行く)ボタンを押す 特徴 （特別な）。
ダイアログボックスで セルのグループを選択 (スペシャルに行く) チェックボックスをオンにします 空のセル （ブランクス）とこねる OK.
Excel シートの編集モードに戻り、選択した領域で空のセルのみが選択されていることがわかります。 300 つの空のセルは、マウスをクリックするだけで簡単に選択できます。 しかし、空のセルが 10000 個以上あり、それらが XNUMX 個のセルの範囲にランダムに散らばっている場合はどうなるでしょうか。
列のすべてのセルに数式を挿入する最速の方法
大きなテーブルがあり、数式を含む新しい列を追加する必要があります。 これが、今後の作業のためにドメイン名を抽出するインターネット アドレスのリストであるとします。
- 範囲を Excel テーブルに変換します。 これを行うには、データ範囲内の任意のセルを選択して、 Ctrl + Tキーダイアログボックスを表示するには テーブルの作成 (テーブルの作成)。 データに列見出しがある場合は、チェックボックスをオンにします ヘッダー付きのテーブル (私のテーブルにはヘッダーがあります)。 通常、Excel は見出しを自動的に認識しますが、それが機能しない場合は、手動でチェックボックスをオンにしてください。
- テーブルに新しい列を追加します。 テーブルを使用すると、この操作は単純な範囲のデータを使用する場合よりもはるかに簡単になります。 新しい列を挿入したい場所の後にある列の任意のセルを右クリックし、コンテキスト メニューから インセット > 左の列 (挿入 > 表の列を左に)。
- 新しい列に名前を付けます。
- 新しい列の最初のセルに数式を入力します。 私の例では、式を使用してドメイン名を抽出します。
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - イベント 入力します. 出来上がり！ Excel は、新しい列のすべての空のセルに同じ数式を自動的に入力します。
テーブルから通常の範囲形式に戻すことにした場合は、テーブルとタブで任意のセルを選択します コンストラクタ （デザイン）クリック 範囲に変換 (範囲に変換)。
このトリックは、列のすべてのセルが空の場合にのみ使用できるため、新しい列を追加することをお勧めします。 次のものはもっと一般的です。
Ctrl + Enter を使用して、同じデータを複数のセルに貼り付けます
同じデータを入力する Excel シートのセルを選択します。 上記の手法は、セルをすばやく選択するのに役立ちます。
顧客のリストを含むテーブルがあるとします (もちろん、架空のリストを使用します)。 このテーブルの列の XNUMX つには、クライアントの元のサイトが含まれています。 この列の空のセルには、さらに並べ替えを容易にするために、「_unknown_」というテキストを入力する必要があります。
- 列内のすべての空白セルを選択します。
- イベント F2アクティブなセルを編集し、そこに何かを入力します: テキスト、数値、または数式です。 私たちの場合、これは「_unknown_」というテキストです。
- 今ではなく 入力します クリック Ctrl + Enter. 選択したすべてのセルに、入力したデータが入力されます。
他の簡単なデータ入力テクニックを知っている場合は、コメントで教えてください。 あなたを著者として引用して、喜んでこの記事に追加します。