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Excel プログラムを操作するスキルは、多くの職業の代表者にとって間違いなく役立ちます。 この記事では、いくつかの問題について検討します。特に、 「空のセルを選択->行を削除」スキームを使用してExcelで行を削除することが最善のアイデアではない理由. 分析も行います 空行を削除するための 3 つの高速で信頼性の高い方法 したがって、 他のセルの情報を損傷しないようにします。 すべてのソリューションは、Excel 2019、2016、2013 以前に適用されます。
空行を削除するための 3 つの高速で信頼性の高い方法
あなたは現在この記事を読んでいるので、他の多くの人と同じように、定期的に対処しなければならないと想定するのは論理的です。 かなりのサイズの Excel スプレッドシート. 次のような状況に遭遇した可能性があります。 空白行、組み込みツールのほとんどがデータの範囲を正しく認識できなくなります。 したがって、毎回境界を手動で指定する必要があります。そうしないと、間違った結果が得られ、そのようなエラーを検出して修正するのに XNUMX 時間以上かかることになります。
空白行が表示される理由はさまざまです。たとえば、他の人から Excel ファイルを入手した、ファイルがデータベースからエクスポートされた、不要な行の情報を誤って消去したなどです。 万が一、ご要望があれば 空行を削除する その結果、クリーンで美しいテーブルを作成するには、実行する必要があります 一連の簡単な手順. 次のトピックについて、いくつかの特定の状況を見てみましょう。
- 空のセルを選択して空の行を削除してはならない理由。
- キー列がある場合に空の行をすべて削除する方法。
- キー列がない場合に空の行をすべて削除する方法。
- 空行の削除ツールの使用方法と、それが最も便利で最も重要な最速の方法である理由。
空のセルを選択して空の行を削除しないでください
インターネットでは、次のようなアドバイスがよく見つかります。
- 情報を含むすべてのセルを選択し、 最初から最後まで.
- キーを押します F5 – その結果、ダイアログボックス “トランジション'。
- 開いたウィンドウ内で、「特徴'。
- ウィンドウ内「セルのグループの選択» オプションを選択 «空のセル「その後、」OK'。
- 選択したセルを右クリックし、「削除...'。
- 開いた窓の中にセルの削除» オプションをクリック «文字列'。
残念ながら、 これは最善の方法ではありません –行が画面内に表示される小さなテーブルにのみ使用するか、さらに良い– まったく使わない.
これは、 重要な情報を含む行に空のセルが XNUMX つしかない場合、行全体が削除されます。.
例を見てみましょう。 私たちの前には顧客のテーブルがあります。 6年。 欲しい XNUMX 行目と XNUMX 行目を削除、それらは空であるため。
上記の方法を使用すると、次のようになります。
ライン 4 (Rojer) も欠落しています。、[トラフィック ソース] 列にあるため セル D4 は空です.
小さなテーブルがあるので、すぐに見つけられます。 データの不足、しかし、数千行を含む大きなテーブルでは、知らず知らずのうちに必要な数十行を削除できます。 運が良ければ、数時間でファイルがなくなっていることに気付くでしょう。 バックアップそしてもう一度やり直してください。 しかし、運が悪かったり、バックアップがない場合はどうすればよいでしょうか?
見てみましょう 空白行を削除するための 3 つの高速で信頼性の高い方法 Excel スプレッドシートから。 時間を節約したい場合は、直接アクセスしてください。 3番目の方法.
キー列がある場合、すべての空の行を削除します
方法 作品 文字列が空かどうかを判断するのに役立つ列がある場合 (いわゆる キー列）。 たとえば、注文番号や顧客 ID などです。
私たちは去る必要があります 文字列シーケンス したがって、この列で並べ替えてすべての空の行をテーブルの最後に移動するだけでは機能しません。 だから何 する必要があります.
- 最初の行から最後の行まで、テーブルを完全に選択します (これを行うには、同時に Ctrl + Home、 さらに遠く - Ctrl + Shift +終了).
- 作成セッションプロセスで オートフィルター: タブに移動します “且つ」ボタンをクリックしますフィルタ'。
- 次に、「顧客番号」(「顧客番号」) 列にフィルターを適用する必要があります。列名のドロップダウン矢印「オートフィルター」をクリックします。 チェックを外す（すべて選択）、最後までスクロールします (実際にはリストはかなり長いです)。 「空」にチェックを入れる… クリック OK.
- フィルタリングされたすべての行を結合します。このために、同時に押し続けることができます Ctrl + Home、次に下矢印ボタンを押して最初の行に戻り、押したままにします Ctrl + Shift +終了.
- 選択したセルを右クリックし、「行を削除» または単に押す Ctrl + – (マイナス記号).
- ボタンをクリックします OK 質問に答えるときレターの用語全体を削除しますか?»
- 次に、適用されたフィルターをクリアする必要があります。これを行うには、「且つ」ボタンをクリックします石斑魚'。
- 良い作品! すべての空の行がなくなり、XNUMX 行目 (Rojer) がまだ残っています (比較のために、以前のバージョンを参照できます).
キー列がない場合は空行をすべて削除する
これを使って 方法多数の空のセルがさまざまな列に配置された作業中のテーブルがあり、それらの行を正確に削除したい場合 絶対に空.
キー列文字列が空かどうかを調べるために使用できる が、この例にはありません。 何をすべきか？ 私たち自身 追加の列を作成する:
- 創造する 表の最後にある列「空白」（「空のセル」）、次にこの列の最初のセルに書き込みます 式: = カウントブランク (A2: C2)。
この 式 指定された空のセルをカウントします 範囲ここで、A2 は最初のセル、C1 は最後のセルです。
- コピー 式 列内のすべてのセルに対して。
- 今我々は持っています キー列. 次に使用します filter
「空白」列 (上記の詳細な手順) で、最大値 (3) を持つ行を表示します。 「3」は、行のすべてのセルが空であることを意味します。
- 次に、すべてを選択します フィルタリングされた行 そして完全に取り除く 空の前述の手順を使用して。
したがって、空の行 (5 行目) 削除、および必要な情報を含む行 そのままにします.
- 次に、削除します 追加の列. もう必要ありません。 または、別のものを置くことができます filter XNUMX つ以上の空のセルがある行を表示します。
これを行うには、0「その後、「OK'。
空行の削除ツールを使用するのが最も便利で最速の方法です
空白行を削除するための最速かつ最も完璧な方法 ツールです空白行を削除する」、キットに含まれています Excelの究極のスイート.
とりわけ有用な 機能 いくつか含まれています 公益事業、ワンクリックでドラッグして列を移動できます。 空のセル、行、列をすべて削除し、選択した値でフィルタリングし、パーセンテージを計算し、基本的な数学演算を範囲に適用し、セル アドレスをクリップボードにコピーします。
4 つの簡単なステップで空白行を削除する方法
究極のスイートを使用して、 さらに Excel プログラムにインストールされている必要があります。 do:
- いずれかをクリックします セル テーブルに。
- タブをクリック ツール エイブルビッツ > グループの変革.
- イベント 空白行を削除する > 空白行.
- プレス OKあなたが本当に望んでいることを確認するために 削除します 空行。
それで全部です! 数回クリックするだけで取得できます きれいなテーブル、すべての空行がなくなり、行の順序が歪んでいません!