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Microsoft Office が広く使用されているため、個人情報、ビジネス データ、または教育資料を Word 文書、Excel スプレッドシート、または PowerPoint プレゼンテーションに保存することに慣れています。 このようなファイルは、コンピュータのハード ドライブ、外付けハード ドライブ、USB フラッシュ ドライブ、またはその他のストレージ メディアから表示すると便利です。 ただし、これらのドキュメントの安全性に注意を払わないと、ドキュメントに情報を保存することは危険になる可能性があります。
最終的に、偶発的な操作 (削除やフォーマットなど)、ウイルス、ソフトウェアまたはハードウェアの障害により、ドキュメントが失われる可能性があります。 多くの場合、紛失したドキュメントに保存されているデータは非常に重要です。 そのため、多くのユーザーがこの質問に関心を持っています。Word文書を回復する方法?"
この記事では、Word 文書を回復するためのいくつかのオプションを検討します。Microsoft Word に組み込まれている機能を使用する方法と、サードパーティのデータ回復プログラムを使用する方法の両方です。
Microsoft Word について少し
Microsoft Word は、おそらく Microsoft Office スイートの中で最も人気のあるプログラムであり、Microsoft Excel に匹敵します。
今日、Microsoft Word 97、2000、XP、2003、2007、2010、2013、そして最後に Microsoft Word 2016 という膨大な数のバージョンの Windows 用 Word がすでにリリースされていることを想像してみてください。そのような長く成功した歴史。
Word 2007 と Word 2010 は、他のバージョンの中で最も人気がありました。 しかし、人気が高まっている最新バージョンの Word 2016 のリリースに伴い、Word 2016 文書を復元する方法についてユーザーからの質問がますます増えています。 このバージョンのプログラムについて説明します。
自動保存
長時間作業していたドキュメントを保存せずに誤って閉じてしまった経験はありませんか? または、ドキュメントの作業中に電源が切れた場合や、その他の理由でコンピューターの電源が切れた場合は?
ほとんどのユーザーは、この状況がパニックにつながります。 幸いなことに、Word 2016 にはドキュメントの自動保存機能が組み込まれているため、最後に自動保存されたバージョンのファイルを簡単に復元できます。 Microsoft Office では、この機能はデフォルトで有効になっており、自動保存時間は 10 分ですが、必要に応じて変更できます。
このパラメータを設定するには、メニューに移動します File > 計測パラメータ > 保全.
この機能は、Word が指定された期間後にドキュメントを自動的に保存することを意味します。 また、ユーザーがドキュメントを保存せずに誤って閉じてしまった場合は、指定された自動回復ディレクトリ (構成も可能) で利用可能な、最後に自動保存されたバージョンのファイルを復元することができます。
Word の自動保存のしくみ
タイマーは、ドキュメントに変更を加えた後、および自動または手動で保存した後にアクティブになります。 設定した時間が経過すると、新しいバージョンのファイルが保存されます。
ボタンを押してファイルを保存すると Save (Shift+F12) またはメニューを使用 File > Save、ファイルに次の変更が加えられるまで、自動保存タイマーは停止します。
保存されていない Word 文書を復元する方法
前の操作を元に戻す
Word 文書を編集または変更する場合、一部のユーザーは、次の組み合わせを使用することを好みます。 Ctrlキー+ Z または元に戻す矢印を使用して、前の操作を元に戻します。 これは、ドキュメントを以前の状態に戻す非常に便利な方法です。 ただし、この方法では元に戻す操作の回数が限られています。 したがって、ファイルの最後に保存されたバージョンを復元することが、推奨される回復方法になります。
保存しすぎたドキュメントを復元する方法
メニューをクリック File 左上隅に、前の画像のようにウィンドウが開きます。 セクションを見てください 文書管理には、自動保存されたすべてのファイル バージョンが保存時間順に並べられて一覧表示されます。
必要なバージョンをクリックするだけで、選択できる新しいウィンドウで開きます 比較 (現在のファイル バージョン) または 再確立.
もちろん、コンピューター上の自動保存されたバージョンのファイルは、前述の自動回復ディレクトリにあり、目的のバージョンのファイルをダブルクリックして、前の段落で示した手順を繰り返すことができます。
保存されていない Word 文書を復元する方法
さらに悪いことに、多くの変更が加えられたドキュメントを保存せずに閉じた場合、さらに以前の自動保存されたバージョンがタブに表示されます File 表示されません。 この場合、ファイルの最新の自動保存バージョンを見つける唯一の方法は、ファイルが自動的に保存されるコンピューター上のフォルダーを調べることです。
Word ファイルを自動的に保存するように構成されたフォルダーを覚えていない場合は、Word オプションでこのディレクトリへのパスを確認できます。 File > 計測パラメータ > 保全 > 自動回復データ ディレクトリ. 自動保存されたバージョン ファイルの形式は ASD.
目的のファイルが見つかったら、それをダブルクリックして Word で開きます。 ファイルが新しいウィンドウで開き、そこで選択できます 比較 (現在のファイル バージョン) または 再確立.
削除された Word 文書を復元する方法
上記のドキュメントの回復方法は、Word ユーザーにとって非常に便利です。 ただし、ウイルス攻撃、ディスクのフォーマット、誤った削除、またはその他の同様の理由により、自動保存されたドキュメント ファイルが失われた場合は機能しません。 また、自動保存されたファイルが見つからず、Word 文書が失われた場合、そのような状況ではどうすればよいでしょうか?
Microsoft Office ファイル回復プログラムのいずれかを使用できます。 たとえば、Hetman Office Recovery です。
Hetman Office Recovery をダウンロードしてインストールした後、プログラムを実行すると、ファイルを回復するドライブを選択するよう求められます。
ファイルを回復するドライブをダブルクリックし、回復ウィザードの残りの部分に従います。
- 必要な分析の種類を選択します: クイック スキャンまたは完全分析。
- ファイルの検索条件を指定します。ファイルの種類、サイズ、作成日 (必要な場合)。
- イベント Next.
その後、プログラムはメディアをスキャンし、削除されたファイルを表示します。これはプレビューを使用して表示でき、復元されたファイルを便利な方法で保存できます。
これで、保存されていない、または誤って閉じられた、誤って削除された、またはコンピューターのクラッシュによって失われた Word 文書を復元する方法がわかりました。 Word 文書を紛失しても問題はありません。