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情報の視覚的な提示は、その認識を容易にするのに役立ちます。 おそらく、未加工のデータを視覚的にアクセス可能な形式に変換する最も簡単な方法は、グラフと表を作成することです。 それらなしでは、アナリストは何もできません。
グラフには、情報を視覚的に表現する他の方法よりも多くの利点があります。 まず、利用可能な数値をすばやく処理し、特定の予測を行うことができます。 特に、スケジュールの作成後に不正確さが現れる可能性があるため、計画により、使用可能な数値データの有効性を確認できます。
ありがたいことに、Excel を使用すると、既存の数値に基づいてグラフを簡単に作成できます。
Excel でグラフを作成するにはさまざまな方法があり、それぞれに大きな利点と制限があります。 しかし、すべてをより詳細に見てみましょう。
要素変化グラフ
特定の指標が特定の期間にどれだけ変化したかを示す必要がある場合は、グラフが必要です。 通常のグラフはこのタスクを完了するのに十分ですが、さまざまな精巧な図は実際には情報を読みにくくするだけです.
過去 XNUMX 年間の会社の純利益に関する情報を提供するテーブルがあるとします。
重要。 これらの数値は実際のデータを表すものではなく、現実的ではない可能性があります。 それらは教育目的でのみ提供されています。
次に、「挿入」タブに移動します。ここでは、特定の状況に適したチャートのタイプを選択できます。
「グラフ」タイプに興味があります。 対応するボタンをクリックすると、将来のチャートの外観を設定するウィンドウが表示されます。 特定のケースに適したオプションを理解するには、マウスを特定のタイプの上に置くと、対応するプロンプトが表示されます。
目的のタイプのグラフを選択したら、データ テーブルをコピーしてグラフにリンクする必要があります。 結果は以下になります。
この場合、図には XNUMX 本の線が表示されます。 一枚目は赤。 XNUMX番目は青です。 後者は必要ないので、選択して「削除」ボタンをクリックすることで削除できます。 線が XNUMX つしかないため、凡例 (個々のチャート ラインの名前を持つブロック) も削除できます。 ただし、マーカーの名前の方が適切です。 [レイアウト] タブで [チャート ツール] パネルと [データ ラベル] ブロックを探します。 ここで、数字の位置を決定する必要があります。
グラフを読みやすくするために、軸に名前を付けることをお勧めします。 [レイアウト] タブで、[軸タイトル] メニューを見つけて、垂直軸または水平軸の名前をそれぞれ設定します。
ただし、ヘッダーがなくても安全に実行できます。 それを削除するには、詮索好きには見えないグラフの領域 (その上) に移動する必要があります。 それでもチャート タイトルが必要な場合は、同じタブの [チャート タイトル] メニューから必要なすべての設定にアクセスできます。 [レイアウト] タブにも表示されます。
報告年のシリアル番号の代わりに、年そのものを残すだけで十分です。 目的の値を選択して右クリックします。 次に、「データの選択」-「横軸ラベルの変更」をクリックします。 次に、範囲を設定する必要があります。 この場合、これはテーブルの最初の列が情報のソースです。 その結果がこれです。
しかし、一般的には、すべてを残すことができます。このスケジュールは非常に機能しています。 しかし、グラフの魅力的なデザインを作成する必要がある場合は、「デザイナー」タブを使用すると、グラフの背景色、フォントを指定したり、別のシートに配置したりできます。
複数の曲線でプロットを作成する
企業の純利益だけでなく、その資産の総額を投資家に示す必要があるとします。 それに伴い、情報量も増えました。
とはいえ、グラフの作成方法は上記と基本的な違いはありません。 その機能が完全に実行されているため、凡例を残す必要があるだけです。
XNUMX 番目の軸の作成
グラフに別の軸を作成するには、どのような操作が必要ですか? 一般的なメートル単位を使用する場合は、前述のヒントを適用する必要があります。 異なるタイプのデータを使用する場合は、もう XNUMX つの軸を追加する必要があります。
ただし、その前に、同じメートル単位を使用しているかのように、通常のグラフを作成する必要があります。
その後、主軸が強調表示されます。 次に、コンテキスト メニューを呼び出します。 その中には多くの項目がありますが、その XNUMX つが「データ シリーズ フォーマット」です。 押す必要があります。 次に、メニュー項目「行オプション」を見つける必要があるウィンドウが表示され、「補助軸に沿って」オプションを設定します。
次に、ウィンドウを閉じます。
しかし、これは可能な方法の XNUMX つにすぎません。 たとえば、第 XNUMX 軸に別の種類のグラフを使用することを気にする人はいません。 追加の軸を追加する必要がある線を決定し、それを右クリックして、[シリーズのグラフの種類を変更] を選択する必要があります。
次に、XNUMX 行目の「外観」をカスタマイズする必要があります。 棒グラフに固執することにしました。
方法は簡単です。 数回クリックするだけで十分で、別のパラメータ用に構成された別の軸が表示されます。
Excel: 関数のグラフを作成するためのテクニック
これはすでに重要なタスクであり、完了するには、次の XNUMX つの主要な手順を実行する必要があります。
- 情報源となるテーブルを作成します。 まず、あなたの場合に具体的に使用される機能を決定する必要があります。 例えば、 y=x(√x – 2). この場合、使用されるステップとして値 0,3 を選択します。
- 実際に、グラフを作成します。
したがって、0,3 つの列を持つテーブルを作成する必要があります。 XNUMX つ目は横軸 (つまり X) で、XNUMX つ目は縦軸 (Y) です。 XNUMX 行目には最初の値が含まれており、この場合は XNUMX です。 XNUMX 行目には、前の値より XNUMX 大きい値を書き込む必要があります。 これは、独立した計算の助けを借りて、また式を直接書くことによって行うことができます。この場合、次のようになります。
=A2+0,3。
その後、次のセルにオートコンプリートを適用する必要があります。 これを行うには、セル A2 と A3 を選択し、ボックスを必要な行数まで下にドラッグします。
縦の列には、完成した式に基づいて関数グラフをプロットするために使用される式を示します。 この例の場合、これは次のようになります。 =A2*(ROOT(A2-2）。 その後、Enter キーでアクションを確定すると、プログラムが自動的に結果を計算します。
次に、新しいシートを作成するか、既存の別のシートに切り替える必要があります。 確かに、緊急の必要がある場合は、ここに図を挿入できます (このタスク用に別のシートを予約する必要はありません)。 ただし、空き容量が多いことが条件です。 次に、「挿入」-「グラフ」-「散布図」の項目をクリックします。
その後、使用するチャートのタイプを決定する必要があります。 さらに、データが決定されるダイアグラムのその部分でマウスの右クリックが行われます。 つまり、コンテキスト メニューを開いた後、[データの選択] ボタンをクリックする必要があります。
次に、最初の列を選択し、[追加] をクリックする必要があります。 シリーズの名前の設定と、横軸と縦軸の値を設定するダイアログボックスが表示されます。
万歳、結果は、とても素敵に見えます。
最初に作成したグラフと同様に、凡例を削除できます。線が XNUMX つしかなく、ラベルを追加する必要がないからです。
しかし、問題が XNUMX つあります。X 軸には値がなく、ポイントの数だけです。 この問題を解決するには、この軸に名前を付ける必要があります。 これを行うには、それを右クリックして、[データの選択] - [横軸ラベルの変更] を選択する必要があります。 これらの操作が完了すると、必要な値のセットが選択され、グラフは次のようになります。
複数のチャートをマージする方法
同じ分野で 3 つのグラフを作成するのに、特別な能力は必要ありません。 まず、関数 Z=X(√x – XNUMX) を使用して次の列を追加する必要があります。
わかりやすくするために、ここに表を示します。
必要な情報を含むセルを見つけて選択します。 その後、それらを図に挿入する必要があります。 予定通りに進まなかった場合（行名や軸番号を誤って書いてしまったなど）は、「データ選択」の項目を使って編集することができます。 その結果、このような XNUMX つの線が結合されたグラフが表示されます。
依存関係プロット
これは、ある行または列の内容が別の行または列の結果に直接影響するタイプのグラフです。 それを作成するには、このようなプレートを形成する必要があります。
スケジュール条件: А = f (E); Â = f (E); С = f (E); D = f (E)。
この場合、このタイプがタスクに最も適しているため、マーカーと滑らかな曲線を含む散布図を見つける必要があります。 次に、次のボタンをクリックします。 データの選択 – 追加。 行名を「A」、X 値を A 値とします。 次に、垂直方向の値が E 値になります。 もう一度「追加」をクリックします。 XNUMX 番目の行は B と呼ばれ、X 軸に沿って配置された値は列 B に配置され、垂直軸に沿って - 列 E に配置されます。さらに、このメカニズムを使用してテーブル全体が作成されます。
Excel グラフの外観のカスタマイズ
グラフを作成したら、その設定に特に注意を払う必要があります。 その外観が魅力的であることが重要です。 使用するプログラムのバージョンに関係なく、設定の原則は同じです。
ダイアグラムは本質的に複雑なオブジェクトであることを理解することが重要です。 したがって、多くの小さな部品が含まれています。 それらのそれぞれは、コンテキスト メニューを呼び出して構成できます。
ここでは、チャートの一般パラメータの設定と特定のオブジェクトの設定を区別する必要があります。 したがって、その基本的な特性を構成するには、図の背景をクリックする必要があります。 その後、プログラムは、主要な一般パラメーターを管理できるミニパネルと、より柔軟に構成できるさまざまなメニュー項目を表示します。
チャートの背景を設定するには、「チャート エリア フォーマット」項目を選択する必要があります。 特定のオブジェクトのプロパティを調整すると、メニュー項目の数が大幅に減少します。 たとえば、凡例を編集するには、コンテキスト メニューを呼び出して、常に「Format」という単語で始まるアイテムをクリックします。 通常、コンテキスト メニューの一番下にあります。
グラフ作成の一般的なガイドライン
読みやすく有益なグラフを適切に作成する方法について、いくつかの推奨事項があります。
- あまり多くの行を使用する必要はありません。 XNUMXつかXNUMXつあれば十分です。 より多くの情報を表示する必要がある場合は、別のグラフを作成することをお勧めします。
- 軸だけでなく、凡例にも特に注意を払う必要があります。 それらがどれだけうまく署名されているかは、チャートを読むのがどれだけ簡単かによって異なります. グラフは特定の情報の表示を簡素化するために作成されるため、これは重要ですが、無責任にアプローチすると、人が理解するのが難しくなります.
- グラフの外観はカスタマイズできますが、多すぎる色を使用することはお勧めしません。 これは、図を読んでいる人を混乱させます。
結論
簡単に言えば、特定の範囲の値をデータ ソースとして使用してグラフを作成するのは非常に簡単です。 いくつかのボタンを押すだけで十分で、残りはプログラムが自動的に実行します。 もちろん、この楽器を専門的に習得するには、少し練習する必要があります。
チャートを作成するための一般的な推奨事項に従うだけでなく、チャートを読むときに問題を引き起こさない非常に美しく有益な画像が得られるようにチャートを美しくデザインする場合.