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Microsoft Office Excel には、テーブルの複数のフラグメントに同時に同じ書式を設定する機能があります。 この記事では、オプションの主な機能について説明します。
フォーマット ペインターを有効にする方法
このモードは次のように有効にできます。
- Excel を開き、書式をコピーするセルを選択します。
- メイン メニューの上部にある [ホーム] セクションに移動し、[フォーマット ペインター] ボタンをクリックします。 「挿入」という言葉の隣にあります。
- 元の要素と同じ書式設定を適用するテーブル内のセル範囲を選択します。 ユーザーがマウスの左ボタンを離すと、操作は完了します。
注意を払う! この機能を有効にすると、Excel の標準カーソルの横にほうきのアイコンが表示されます。
フォーマット ペインターの機能
トピックをよりよく理解するには、そのようなフォーマットが持つ多くの可能性を考慮する必要があります。 それらのいくつかがあります:
- XNUMX つのセルのフォーマットをコピーする機能。 フォーマットをコピーできるセルの数に制限はありません。
- この関数は、任意のテーブルの行と列の両方に適用できます。 さらに、選択した要素の範囲は元の要素に完全に対応します。
- このオプションを使用すると、テーブル配列の他のセルから不要なフォーマットを削除できます。
- フォーマット ボタンを LMB で XNUMX 回クリックすると、コマンドが修正され、ユーザーはキーボードから Esc キーを押すまで、多くのセルを XNUMX つのフォーマットにすることができます。
- 写真、色、チャート、グラフなど、あらゆる要素のサンプルに応じた書式設定の可能性。
Format Painter を起動するためのホットキー
Excel では、コンピューターのキーボードの特殊なボタンを組み合わせて、任意のコマンド、機能を起動できます。 「フォーマット ペインター」モードを有効にするには、次の操作を実行する必要があります。
- マウスの左ボタンを使用して、セルの範囲または書式をコピーする XNUMX つの要素を選択します。
- PCのキーボードから「Ctrl+C」ボタンを同時押しすると、英語配列に切り替わります。
- マウスカーソルを別のセルに移動し、「Ctrl + V」キーを押します。 その後、この要素は元のセルの形式とその内容を取得します。
重要な! 「Ctrl + Shift + V」の組み合わせを使用して、サンプルに従ってフォーマットすることもできます。 ただし、これを行うには、小さなコードを記述してマクロ ブックに保存する必要があります。
コードを記述したら、ホットキーを Excel コマンドのリストに追加する必要があります。 このタスクに対処するには、アルゴリズムに従っていくつかの簡単な手順を実行する必要があります。
- プログラムの上部ツールバーにある「表示」タブに入ります。
- 横にある矢印を LMB クリックして、「マクロ」メニューを展開します。
- コンテキスト メニューで、同じ名前の項目を選択します。
- 開いたウィンドウの「マクロ名」行の下に、以前に追加したコードの名前が書き込まれます。 マウスの左ボタンで選択し、ウィンドウの右側にあるツールバーの「パラメータ」ボタンをクリックする必要があります。
- 表示されるタブの「キーボードショートカット」フィールドで、「Ctrl + Shift + V」ボタンを押したままにしてホットキーを追加し、「OK」をクリックして変更を適用します。
「Ctrl+Shift+V」コマンドの使い方
ホットキーを作成したら、このコマンドを適用する方法を理解する必要があります。 「Ctrl + Shift + V」の組み合わせの動作原理は、次のように特徴付けることができます。
- フォーマットをコピーする要素の範囲を選択します。
- 「Ctrl + C」ボタンを押したままにして、セルの内容をクリップボードに追加します。
- ワークシートの目的の範囲に移動し、「Ctrl + Shift + V」の組み合わせを押したままにします。
- 結果を確認します。
追加情報! 「Ctrl + C」キーを押すと、元のセルが対応する色で強調表示されます。 この状況は、チームの仕事の始まりを示しています。
Format Painter 機能を使用すると、さまざまな図形や画像を簡単にコピーできます。 特定のセルの内容をコピーする必要がある場合は、「Ctrl + Shift + V」の組み合わせを使用できます
テーブルのセルの内容をすばやくコピーする方法
このようなコピーにはいくつかの方法があります。 ただし、最も簡単で効果的な方法は、次の手順に分かれています。
- テーブル配列の要素を選択します。その内容は別のセルに転送する必要があります。
- 目的のセルをマウスの左ボタンで選択して選択します。
- プログラムのメイン メニューの一番上の行にある数式を入力する行にマウス カーソルを移動します。
- 「=」記号を行に入れ、ソース セルをポイントします。
- キーボードから「Enter」を押して操作を完了します。
- 結果を確認します。 元の要素のコンテンツは、選択した要素に移動する必要があります。
注意を払う! 同様に、プレート内のセルの目的の範囲を埋めることができます。
まとめ
したがって、Microsoft Office Excel には、特定のプロセスを自動化できる便利な機能が多数あります。 パターン ポア フォーマットは、そのようなオプションの XNUMX つです。 それをアクティブにして使用するすべての方法は、上記で説明されています。