Excel でのオートコレクトの有効化、無効化、および構成

Excel スプレッドシートでの作業中、特に大量のデータを処理する必要がある場合、タイプミスなどのミスを犯す可能性があります。 また、一部のユーザーは、特殊文字を見つけて使用する方法がわからないという事実のために、それらをより理解しやすくアクセスしやすいものに置き換えることにしました。 たとえば、記号の代わりに 「— – 一般的な手紙 "そして"、または代わりに 「$」 –単に "S". しかし、専用工具のおかげで 「オートコレクト」 そのようなものは自動的に修正されます。

オートコレクトとは

Excel は、よくある間違いのリストをメモリに保持しています。 ユーザーがこのリストからエラーを入力すると、プログラムは自動的に正しい値に置き換えます。 これはまさに必要なものです オートコレクト、そしてそれがどのように機能するかです。

このツールは、次の主な種類のエラーを修正します。

• 単語内の XNUMX つの連続する大文字
• 小文字で新しい文を始める
• Caps Lock が有効になっているためのエラー
• その他の典型的なタイプミスとエラー

オートコレクトを有効または無効にする

プログラムでは、この機能は最初は有効になっていますが、場合によっては (永続的または一時的に) 無効にする必要があります。 プログラムが間違っていると認識して置き換える単語や文字を明確に間違える必要があるとしましょう。ただし、これは望ましくありません。 オートコレクトで固定された文字を必要な文字に変更すると、関数は再度置換を実行しません。 この方法は、孤立したケースに適しています。 それ以外の場合、時間と労力を節約するための最善の解決策は、機能を無効にすることです 「オートコレクト」.

1. メニューに行く "ファイル".
2. 左側のサイドメニューで、 "パラメーター".
3. 開いた設定ウィンドウで、サブセクションをクリックします "つづり". ウィンドウの右側にある ボタンをクリックします。 「オートコレクトのオプション」。
4. 機能設定のウィンドウが画面に表示されます。 オプションの横にあるチェックボックスをオフにします 「入力したとおりに置換」、[OK]をクリックします OK.
5. プログラムはパラメータを含むメイン ウィンドウに戻ります。ここでもう一度ボタンを押します。 OK.

注： 機能を再度有効にするには、チェックマークを元の場所に戻し、その後、ボタンを押して変更を保存します OK.

日付の自動修正と考えられる問題

ドット付きの数字を入力すると、プログラムが日付を修正することがあります。 数字を入力したとしましょう 3.19 空のセルに。

キーを押した後 を入力し、 月と年の形式でデータを取得します。

セルに入力した元のデータを保存する必要があります。 このような状況では、オートコレクトを無効にする必要はありません。 私たちがしていることは次のとおりです。

1. まず、必要な情報をドット付きの数字の形式で追加するセル範囲を選択します。 次に、タブにいる 「ホーム」 ツールセクションに移動します "番号"、現在のセル形式オプションをクリックします。
2. ドロップダウン リストで、項目を選択します "テキスト".
3. これで、ドット付きの数字の形式でセルにデータを安全に入力できます。注： テキスト形式のセルの数値は、プログラムによって異なる方法で認識され、最終結果が歪むため、計算に参加できないことを覚えておく必要があります。

オートコレクト辞書の編集

前述したように、オートコレクトの目的は間違いやタイプミスを修正することです。 プログラムは、最初に置換用の一致する単語と記号の標準リストを提供しますが、ユーザーは独自のオプションを追加する機会があります。

1. 再び、上記の手順に従って、オートコレクト パラメータを含むウィンドウに入ります (メニュー "ファイル" - セクション "パラメーター" – サブセクション "つづり" –ボタン 「オートコレクトのオプション」).
2. "交換" プログラムによってさらにエラーとして識別される記号 (単語) を書き込みます。 フィールドで "オン" 置換として使用する値を指定します。 準備ができたら、ボタンを押します "追加".
3. その結果、私たちが行う最も一般的なタイプミスや間違い (元のリストにない場合) をすべてこの辞書に追加して、さらなる修正に時間を無駄にしないようにすることができます。

数学記号による自動置換

自動修正オプションで同じ名前のタブに移動します。 ここでは、プログラムによって数学記号に置き換えられる値のリストを見つけます。 このオプションは、キーボードにない文字を入力する必要がある場合に非常に便利です。 たとえば、文字を入力するには 「α」（アルファ）、入力するだけで十分です "アルファ"その後、プログラムは指定された値を必要な文字に置き換えます。 他の文字も同様に入力します。

また、このリストにオプションを追加することもできます。

オートコレクトからの組み合わせの削除

単語や記号の不要な組み合わせをオートコレクト リストから削除するには、マウスをクリックして選択し、 ボタンを押します。 「削除」.

また、特定の一致を削除する代わりに強調表示することで、そのフィールドの XNUMX つを簡単に調整できます。

自動置換の主なパラメータの設定

主なパラメータには、タブで行うことができるすべての設定が含まれています 「オートコレクト」. 次のオプションは、プログラムで最初にアクティブ化されています。

• 単語の先頭にある XNUMX つの大文字 (大文字) 文字の修正。
• 文の最初の文字を大文字にします。
• 曜日を大文字にする。
• 誤って押されたキーによるエラーの排除 キャプスロック.

これらのオプションを無効にするには、横にあるボックスのチェックを外して、ボタンをクリックします。 OK 変更を保存する。

例外の処理

このプログラムには、この機能が有効になっていて、主要なパラメーターに必要な一致がある場合でも、オートコレクトが機能しない単語と記号を格納する特別な辞書があります。

この辞書にアクセスするには、 ボタンをクリックします。 「例外」.

表示されるウィンドウには XNUMX つのタブがあります。

最初の一文字

• ここに記号が続く単語のリストがあります "ポイント" (「。」) は、プログラムによって文の終わりとして解釈されるべきではありません。つまり、次の単語は小文字で始まります。 基本的に、これはあらゆる種類の略語に適用されます。たとえば、kg.、g.、rub.、cop. 等
• 上部のフィールドに値を入力できます。値は、対応するボタンをクリックした後に除外リストに追加されます。
• また、リストから特定の値を選択することで、その値を編集または削除できます。

XNUMXつの大文字

タブのリストと同様の、このタブのリストの値 "最初の一文字"、オートコレクトの影響を受けません。 ここで、新しい要素を追加、変更、または削除することもできます。

まとめ

機能のおかげで 「オートコレクト」 Excel での作業は大幅に高速化されます。これは、プログラムがユーザーによるランダムな入力ミスやエラーを自動的に修正するためです。 このツールは、大量のデータを扱う場合に特に役立ちます。 したがって、このような場合、オートコレクト パラメータを正しく使用および設定できることが非常に重要です。