Excel で頻繁に作業し、このプログラムでデータベースを維持しているユーザーは、事前定義されたリストからセル値を選択する必要があることがよくあります。
たとえば、製品名のリストがあり、このリストを使用してテーブルの特定の列の各セルに入力するタスクがあります。 これを行うには、すべてのアイテムのリストを作成し、目的のセルでそれらを選択する機能を実装する必要があります。 このソリューションにより、同じ名前を手動で何度も書き込む (コピーする) 必要がなくなり、特に大きなテーブルに関しては、タイプミスやその他のエラーの可能性がなくなります。
いわゆるドロップダウンリストを実装するにはいくつかの方法がありますが、それについては以下で検討します。