データ統合は Excel の機能です。これにより、ユーザーは複数のテーブルのデータを XNUMX つに結合したり、同じファイルまたは異なるファイルにあるシートを XNUMX つに結合したりできます。
統合を完了するために必要なテーブルの公式要件
テーブルが要件を満たしていない場合、「統合」というオプションは機能しません。 データ マージ手順を正常に完了するには、次のことを行う必要があります。
- テーブルの空の行/列をチェックし、あれば削除します。
- 同じテンプレートを使用します。
- 列の名前に従ってください。異なるものであってはなりません。
Excel での基本的な連結方法
同じタイプの異なるレポート、テーブル、範囲からのデータを XNUMX つの共通ファイルにまとめる場合、いくつかの異なる方法を使用できます。 データを要約する主な XNUMX つの方法について、以下で説明します。位置別とカテゴリ別です。
- 最初のバリアントでは、元の領域のデータは、同一のラベルが適用された順序と同じです。 位置ごとにロールアップして、同じテンプレートに基づく 3 ～ 4 枚のシートのデータを結合します。たとえば、財務諸表はこの方法のチェックに適しています。
- XNUMX 番目のオプション: データの順序はランダムですが、ラベルは同一です。 カテゴリ別に統合して、レイアウトは異なるがデータ ラベルが同一の複数のワークシートのデータを結合します。
重要な！ この方法は、ピボット テーブルの作成と多くの共通点があります。 ただし、ピボットテーブルでカテゴリを再編成することはできます。
- データを結合する XNUMX つ目の方法もあります。これは、数式を使用した統合です。 確かに、ユーザーから多くの時間がかかるため、実際にはめったに使用されません。
Excel で統合を実行するための段階的な手順
次に、統合する最も簡単で最速の方法を検討します。
したがって、複数のテーブルを結合する方法は次のとおりです。
- 最初に新しいシートを作成する必要があります。その後、ソフトウェアが自動的に右側に追加します。 必要に応じて、マウスの左ボタンを使用して、シートを別の場所 (リストの最後など) にドラッグできます。
- 追加されたシートは、作業するセルに立ちます。 次に、「データ」タブに移動し、「データの操作」セクションを見つけて、「統合」という項目をクリックします。
- 小さな設定ウィンドウがモニターに表示されます。
- 次に、データを結合するための適切な関数を選択する必要があります。
- 関数を選択したら、その中をクリックして「リンク」フィールドに移動します。 ここでは、セルの範囲を XNUMX つずつ選択する必要があります。 これを行うには、まず最初のプレートでシートに切り替えます。
- 次に、ヘッダーと一緒にプレートを選択します。 すべてが正しく行われていることを確認してから、[追加] アイコンをクリックします。 ちなみに、キーボードを使って自分で座標を更新・変更することもできますが、これは不便です。
- 新しいドキュメントから範囲を選択するには、まず Excel で開きます。 その後、最初のブックで結合プロセスを開始し、XNUMX 番目のブックに切り替えて、適切なシートを選択し、セルの特定の部分を選択します。
- その結果、最初のエントリが「範囲のリスト」に形成されます。
- 「リンク」フィールドに戻り、含まれているすべての情報を削除してから、残りのプレートの座標を範囲のリストに追加します。
- 次の関数の横にあるチェックボックスをオンにします: 「上部の行のラベル」、「左の列の値」、「ソース データへのリンクを生成」。
- 次に「OK」をクリックします。
- Excel は手順を実行し、設定されたパラメーターと選択された関数に従って新しいドキュメントを作成します。
この例では、リンクが選択されているため、詳細の表示/非表示を容易にするために出力がグループ化されています。
範囲の使用、リンクの追加と削除に関する詳細情報
- データ統合に新しい範囲を使用するには、「統合」オプションを選択し、「リンク」フィールドをクリックして範囲を選択するか、リンクを挿入する必要があります。 「追加」ボタンをクリックすると、範囲のリストにリンクが表示されます。
- リンクを削除するには、リンクを選択して [削除] をクリックします。
- リンクを変更するには、範囲のリストで選択します。 「リンク」フィールドに表示され、そこで更新できます。 操作が完了したら、「追加」ボタンをクリックします。 次に、変更されたリンクの古いバージョンを削除します。
データ統合は、さまざまなテーブルやシートだけでなく、他のファイル (ブック) にも存在する必要な情報を組み合わせるのに役立ちます。 混合手順はそれほど時間がかからず、段階的な指示を使用して簡単に開始できます。