Excel のオートコンプリート セルを使用すると、ワークシートへのデータ入力を高速化できます。 Microsoft Excel の一部のアクションは、何度も繰り返す必要があり、時間がかかります。 オートコンプリート機能が開発されたのは、そのようなタスクを自動化するためです。 このチュートリアルでは、オートフィルの最も一般的な方法を見ていきます。それは、Excel 2013 で初めて登場したマーカーとフラッシュ フィルの使用です。
Excel でオートフィル マーカーを使用する
ワークシート上の隣接する複数のセルにコンテンツをコピーする必要がある場合があります。 データを各セルに個別にコピーして貼り付けることができますが、もっと簡単な方法があります。 これを行うには、データをすばやくコピーして貼り付けることができるオートコンプリート ハンドルを使用する必要があります。
- データを複製するセルを選択します。 選択したセルの右下隅に小さな四角形が表示されます。これがオートフィル マーカーです。
- マウスの左ボタンをクリックしたまま、必要なすべてのセルが強調表示されるまで自動入力ハンドルをドラッグします。 一度に、列または行のいずれかのセルに入力できます。
- マウス ボタンを放して、選択したセルに入力します。
Excel での連続データ シリーズの自動入力
順序が連続しているデータを入力する必要がある場合はいつでも、オートコンプリート トークンを使用できます。 たとえば、一連の数字 (1、2、3) または日 (月曜日、火曜日、水曜日) です。 ほとんどの場合、マーカーを使用して Excel がシーケンス ステップを決定できるようにする前に、複数のセルを選択する必要があります。
以下の例では、オートコンプリート トークンを使用して、列内の一連の日付を続けています。
Excel での即時入力
Excel 2013 には、ワークシートにデータを自動的に入力できる新しいフラッシュ フィル オプションがあり、時間と労力を節約できます。 オートコンプリートと同様に、このオプションは、ワークシートに入力する情報の種類を制御します。
以下の例では、Flash Fill を使用して、既存の電子メール アドレスのリストから名前のリストを作成します。
- ワークシートにデータの入力を開始します。 フラッシュ フィルがパターンを検出すると、強調表示されたセルの下に選択肢のプレビューが表示されます。
- Enter キーを押します。 データがシートに追加されます。
フラッシュ フィル アクションの結果を元に戻したり変更したりするには、新しく追加された値の横に表示されるスマート タグをクリックします。
