Excel でドキュメントを操作する過程で、ユーザーは新しいシートを作成できます。これは、多くの状況でタスクを効果的に解決するために非常に必要です。 ただし、不要な情報を含む不要なシートを削除する必要があることがよくあります。たとえば、シートが多すぎて、それらを簡単に切り替えられるようにしたい場合などです。 エディターでは、一度に 1 ページ以上の両方を削除できます。 この記事では、この手順を実行できる方法について説明します。
Excel でシートを削除する
Excel ワークブックには、複数のページを作成するオプションがあります。 さらに、初期パラメータは、作成プロセス中にドキュメントにすでに 3 つのシートが含まれるように設定されています。 ただし、作業の妨げになるため、ユーザーが情報または空のページを含む多数のページを削除する必要がある場合があります。 これにはいくつかの方法があります。
コンテキスト メニューの使用は、アンインストール手順を実行する最も一般的で簡単な方法です。実際、2 回のクリックで済みます。
- これらの目的のために、削除するページを右クリックして呼び出されるコンテキスト メニューが使用されます。
- 表示されるウィンドウで、「削除」を選択します。
1 - その後、不要なページは本から永久に削除されます。
プログラム ツールによる削除
考慮されている方法はあまり一般的ではありませんが、他の方法と同等に使用することもできます。
- 最初に、削除するシートを選択します。
- 次に、「ホーム」メニューに移動し、「セル」ブロックをクリックし、開いたリストで「削除」ボタンの横にある小さな矢印を押します。
2 - ポップアップメニューから「シートを削除」を選択します。
3 - 指定したページがブックから削除されます。
重要な！ プログラムを含むウィンドウの幅が広すぎる場合、事前に「セル」をクリックしなくても、「ホーム」メニューに「削除」キーが表示されます。
複数のシートを一度に削除する
ブック内の複数のシートを削除する手順は、上記の方法と同じです。 ただし、いくつかのページを削除するには、アクション自体を実行する前に、削除する不要なシートをすべてエディターから選択する必要があります。
- 余分なページが一列に並んでいる場合は、次の方法で選択できます。1 枚のシートをクリックしてから、[Shift] ボタンを押したままにして最後のページを選択し、その後ボタンを放します。 これらのシートの選択は、極端なものから最初のものまで、逆の順序で行うことができます。
4 - 削除するページが一列に並んでいない状況では、それらは多少異なる方法で割り当てられます。 「Ctrl」ボタンを押し、マウスの左ボタンをクリックした後、必要なシートをすべて選択してからボタンを離します。
5 - 不要なページが割り当てられている場合は、上記のいずれかの方法で削除プロセス自体を開始できます。
削除したシートの復元
ユーザーが誤ってエディターからシートを削除したという状況が発生することがあります。 すべての場合において、削除されたページを復元できるわけではありません。 ページが復元されるという完全な確信はありませんが、多くの状況で肯定的な結果を達成することができます。
時間内に完全な間違いが検出された場合 (変更を加えてドキュメントを保存する前)、すべてを修正できます。 エディターでの作業を終了する必要があります。ドキュメントの右上にある十字ボタンを押してください。 表示されるダイアログボックスで、「保存しない」オプションを選択します。 ドキュメントを次に開いた後、すべてのページが配置されます。
重要な！ この回復方法のプロセスでは、最後の保存後にドキュメントに入力されたデータが失われることに注意してください (変更を行った場合)。 この点で、ユーザーは自分にとってより重要な情報を選択できます。
ファイルの保存中にエラーが発見された場合、肯定的な結果が得られる可能性はさらに低くなりますが、そのような状況では成功する可能性があります。
- たとえば、Excel 2010 エディターおよびそれ以降のバージョンでは、メイン メニューの [ファイル] を開いて [詳細] を選択できます。
- モニターの中央下部に、書籍のさまざまなバージョンを含む「バージョン」ブロックが表示されます。 自動保存は、デフォルトでエディターによって 10 分ごとに実行されます (ユーザーがこの項目を無効にしていない場合)。
7 - その後、バージョンのリストで日付ごとに最新のものを見つけてクリックする必要があります。
- 開いたウィンドウに、保存した本が表示されます。
- 復元手順を完了するには、表の上にある [復元] をクリックします。
- 編集者は、ユーザーが以前に保存したドキュメントをこのバージョンに置き換えることを提案します。 これが目的のオプションである場合は、[OK] をクリックする必要があります。 各オプションを保存する場合は、ファイルに別の名前を付ける必要があります。
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ドキュメントが保存されておらず、閉じられていない場合、最も不快なイベントが発生する可能性があります。 ユーザーがブックを再度開いたときにブックがなくなっていることに気付いた場合、ドキュメントを復元できる可能性は非常に低くなります。 前の例の手順を繰り返して、[バージョン管理] ウィンドウを開いて、[保存されていない本を復元] を選択できます。 開いたリストに必要なファイルが含まれている可能性があります。
結論として、詮索好きな目から隠されているシートを取り除く最も簡単な方法について言う必要があります。 最初に、マウスの右ボタンを任意のラベル上で押して「表示」オプションを有効にすると、表示されるはずです。
ウィンドウで必要なシートを選択し、「OK」を押します。 その後のプロセスも同様です。
まとめ
エディターで不要なシートを削除するプロセスはシンプルで完全に簡単です。 ただし、同時に、本を「アンロード」して作業を容易にすることが非常に役立つ場合もあります。 上記の方法のいずれかを使用すると、肯定的な結果を得ることができます。