ワードからエクセルへの変換。 Word ファイルを Excel に変換する方法 – 4 つの方法

多くの場合、ユーザーは情報の一部を Microsoft Word ドキュメントから Excel 形式に転送して、後でこのデータを使用して特定の操作を実行できるようにする必要があります。 残念ながら、この記事に記載されている推奨事項に従えば、この作業には多少の労力が必要です。

何が必要になりますか？ まず第一に、Microsoft Excel アプリケーション自体と、転送を簡単かつ迅速にする専門のオンライン サービスです。 doc(x) 形式のファイルを xls(x) に変換するすべての可能な方法を詳しく見てみましょう。

Word 文書を Excel に変換する

説明されている方法の中には、本格的な変換とは言えないものもあれば、非常に価値のあるものもあります。 タスクを実装するための理想的な方法はないことに注意してください。ユーザーは自分に最適なものを選択する必要があります。

オンライン サービスを使用した Word から Excel への変換

オンライン サービスの大きな利点は、わずか数分で変換を実行できることです。これには、コンピューターに複雑なソフトウェアをインストールする必要がありません。 さらに、これは、標準的なコンピューターから、任意のオペレーティング システムを実行しているスマートフォンやタブレットまで、絶対にあらゆるスマート デバイスで実行できます。 多くの異なるサービスがあります。 それぞれに同様の機能があります。 Convertio ツールを使用したアクションの仕組みについて説明しますが、同様のツールを使用することもできます。 アクションのシーケンスは次のとおりです。

1. ブラウザを開きます。 Chromium エンジンに基づいて動作するものを使用するのが最適です。
2. ページに移動します https://convertio.co/en/
3. ファイルをプログラムに転送します。 これは、いくつかの方法で行うことができます。
   1. 「コンピューターから」ボタンを直接クリックし、他のプログラムと同じ方法でファイルを選択します。
   2. 標準的なマウスの動きでファイルをフォルダからプログラムにドラッグします。
   3. Google ドライブまたは Dropbox サービスからファイルを取得します。
   4. 直接リンクを使用して、ファイルをダウンロードします。
4. 最初の方法を使用します。 「コンピューターから」ボタンをクリックすると、目的のファイルを選択する必要があるダイアログボックスが開きます。
5. Excel 形式に変換する必要があるドキュメントを選択すると、変換先のファイルの種類を直接選択するように求められます。 このメニューをクリックして、メニューで適切なタイプを選択するか、検索を使用する必要があります。
6. すべての設定が完了したら、オレンジ色の「変換」ボタンをクリックして、このプロセスを開始します。

インターネットから他のダウンロードを実行するのと同じ方法でこのファイルをダウンロードするだけです。

サードパーティ製アプリケーションを介して Word を Excel に変換する

このようなオンライン サービスでは、原則として、一定時間内に処理できるファイル数に制限があります。 ファイルを定期的にスプレッドシート形式に変換する必要がある場合は、コンピューターに専用のソフトウェアをインストールすることをお勧めします。 そのようなツールの XNUMX つに、Abex Word to Excel Converter があります。 そのインターフェースは直感的です。 したがって、このプログラムは習得が容易です。 開くと、そのようなウィンドウが目の前に表示されます。

「ファイルを追加」ボタンをクリックする必要があります。前の方法と同じウィンドウが目の前に開きます。 ファイルを選択したら、ウィンドウの下部で出力ファイル形式を設定する必要があります。 必要に応じて、保存先のフォルダーをカスタマイズすることもできます。 新旧のファイル形式への変換が可能です。 設定が完了したら、「変換」をクリックします。

変換が完了したら、ファイルを開くだけです。

高度なコピーを使用して Word を Excel に変換する

この方法により、Word から Excel 形式に手動で変換すると同時に、データの最終的な表示を事前に構成することができます。 アクションのシーケンスは次のとおりです。

1. 必要なファイルを開きます。
2. ボタンをクリックすると、印刷できない文字が表示されます。
3. 空の段落を削除します。 非印刷文字の表示をオンにすると、それらははっきりと見えます。
4. ファイルをプレーン テキストとして保存します。
5. 表示されるウィンドウで [OK] をクリックし、Excel を開きます。
6. その後、Excelの「ファイル」メニューから、保存したテキストファイルを開きます。
7. 次に、テキスト インポート ウィザードを使用して、プログラムが提供するアクションを実行します。 ユーザーはテーブルをプレビューできます。 必要な設定を行った後、「完了」ボタンをクリックします。

テキスト ファイルがスプレッドシート形式になりました。

簡単なコピーによる Word から Excel への変換

ある形式を別の形式に変換する際の主な難点は、構造が大きく異なることです。 テキスト ドキュメントからスプレッドシートにデータをコピーしようとすると、各段落が別々の行に配置されますが、これは必ずしも便利ではありません。 はい。さらにフォーマットを行うには、追加の時間と労力が必要になる場合があります。 ただし、この方法も可能です。 このメソッドを実装するには、次のことを行う必要があります。

1. Excel に変換する必要があるドキュメントを開きます。
2. キーの組み合わせ Ctrl + A を押して、すべてのテキストを選択します。
3. その後、このテキストをコピーします。 これは、Ctrl+C キーの組み合わせ、コンテキスト メニュー、またはツールバーの特別なボタンを使用して行うことができます。
4. 次に、新しい Excel スプレッドシートを開き、このテキストを貼り付けるセルをクリックします。 これは XNUMX つの方法で行うこともできます: キーの組み合わせ Ctrl + V、[ホーム] タブの左端にある大きなボタン、またはコンテキスト メニューの特別なボタンをクリックします。
5. その後、テキスト転送は成功したと見なすことができます。 予想どおり、後続の各段落が別々の行で始まっていることがわかります。 次に、必要に応じてこのテキストを編集する必要があります。

もちろん、最も便利な方法は、特別なオンライン サービスを使用することです。 しかし、すべての上級者は、考えられるすべての方法を知っており、特定の状況に適した方法を選択します。