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Excel は間違いなく最も重要なプログラムの XNUMX つです。 多くのユーザーの生活を楽にしてきました。 Excel では、最も複雑な計算も自動化できます。これがこのプログラムの主な利点です。
原則として、標準ユーザーは限られた関数セットのみを使用しますが、同じタスクを実装できる多くの式がありますが、はるかに高速です。
これは、多数の操作を必要とする同じタイプの多くのアクションを常に実行する必要がある場合に役立ちます。
面白くなった？ 次に、最も役立つ 15 個の Excel 数式のレビューへようこそ。
いくつかの用語
関数を直接確認する前に、それが何であるかを理解する必要があります。 この概念は、開発者によって定められた式を意味し、それに従って計算が実行され、出力で特定の結果が得られます。
すべての関数には、名前と引数という XNUMX つの主要部分があります。 式は、XNUMX つまたは複数の関数で構成できます。 書き込みを開始するには、必要なセルをダブルクリックして等号を書き込む必要があります。
関数の次の部分は名前です。 実際には、これは数式の名前であり、Excel がユーザーが何を求めているかを理解するのに役立ちます。 その後に、括弧内に引数が続きます。 これらは、特定の操作を実行するために考慮される関数パラメーターです。 引数には、数値、テキスト、論理のいくつかのタイプがあります。 また、それらの代わりに、セルまたは特定の範囲への参照がよく使用されます。 各引数はセミコロンで区切られます。
構文は、関数を特徴付ける主要な概念の XNUMX つです。 この用語は、関数を機能させるために特定の値を挿入するためのテンプレートを指します。
それでは、これらすべてを実際に確認してみましょう。
式 1: VLOOKUP
この関数を使用すると、テーブルで必要な情報を検索し、返された結果を特定のセルに表示できます。 機能名の略称は「Vertical View」の略です。
構文
これは 4 つの引数を持つかなり複雑な数式であり、その使用には多くの機能があります。
構文は次のとおりです。
=VLOOKUP(検索値, テーブル, 列番号, [検索範囲])
すべての引数を詳しく見てみましょう。
- 検索する値。
- テーブル。 最初の列にルックアップ値と、返される値が必要です。 後者はどこにでもあります。 ユーザーは、式の結果を挿入する場所を個別に決定できます。
- 列番号。
- インターバル視聴。 これが必要ない場合は、この引数の値を省略できます。 これは、関数が検出する一致の精度を示すブール式です。 パラメーター「True」が指定されている場合、Excel は検索値として指定された値に最も近い値を探します。 「False」パラメータが指定されている場合、関数は最初の列にある値のみを検索します。
このスクリーンショットでは、式を使用して「タブレットを購入」というクエリに対して生成されたビューの数を把握しようとしています。
式 2: もし
この関数は、ユーザーが特定の値を計算または出力する特定の条件を設定したい場合に必要です。 true と false の XNUMX つのオプションを取ることができます。
構文
この関数の式には XNUMX つの主要な引数があり、次のようになります。
=IF(論理式、「真の場合の値」、「偽の場合の値」)。
ここで、論理式とは、基準を直接記述する式を意味します。 その助けを借りて、データが特定の条件に準拠しているかどうかがチェックされます。 したがって、「偽の場合の値」引数は同じタスクを対象としていますが、唯一の違いは、意味が正反対であるということです。 簡単に言えば、条件が確認されない場合、プログラムは特定のアクションを実行します。
関数を使用する別の方法があります IF – ネストされた関数。 ここには、最大 64 まで、さらに多くの条件が存在する可能性があります。スクリーンショットに示されている式に対応する推論の例は次のとおりです。 セル A2 が 2 に等しい場合、値「はい」を表示する必要があります。 値が異なる場合は、セル DXNUMX が XNUMX に等しいかどうかを確認する必要があります。 はいの場合、値「いいえ」を返す必要があります。ここで条件が偽であることが判明した場合、式は値「たぶん」を返す必要があります。
ネストされた関数を頻繁に使用することはお勧めできません。使用が非常に難しく、エラーが発生する可能性があるためです。 そして、それらを修正するには長い時間がかかります。
演算 IF 特定のセルが空かどうかを判断するためにも使用できます。 この目標を達成するには、もうXNUMXつの関数を使用する必要があります- イスブランク.
構文は次のとおりです。
=IF(ISBLANK(セル番号),”空”,”空でない”).
また、関数の代わりに使用することが可能です イスブランク 標準の数式を適用しますが、セルに値がないと仮定して指定します。
もしも - これは非常に使いやすい最も一般的な関数の XNUMX つであり、特定の値がどれほど正しいかを理解し、さまざまな基準の結果を取得し、特定のセルが空かどうかを判断することもできます。
この関数は、他のいくつかの数式の基礎です。 ここで、それらのいくつかをより詳細に分析します。
数式 3: SUMIF
演算 サマーリ 特定の基準に準拠していることを条件として、データを要約できます。
構文
この関数は、前の関数と同様に XNUMX つの引数を持ちます。 それを使用するには、適切な場所に必要な値を代入して、そのような式を作成する必要があります。
=SUMIF(範囲, 条件, [合計範囲])
各引数が何であるかをより詳細に理解しましょう。
- 調子。 この引数を使用すると、セルを関数に渡すことができます。セルはさらに合計されます。
- 合計範囲。 この引数はオプションで、条件が false の場合に合計するセルを指定できます。
したがって、この状況では、Excel は遷移の数が 100000 を超えるクエリのデータを要約しました。
フォーミュラ4：SUMMESLIMN
複数の条件がある場合は、関連する関数が使用されます SUMMSLIMN.
構文
この関数の式は次のようになります。
=SUMIFS(集計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …)
1 番目と 1 番目の引数、つまり「条件 XNUMX の範囲」と「条件 XNUMX の範囲」が必要です。
式 5: COUNTIF と COUNTIFS
この関数は、ユーザーが入力した範囲内で、指定された条件に一致する非空白セルの数を決定しようとします。
構文
この関数を入力するには、次の式を指定する必要があります。
= COUNTIF（範囲、基準）
与えられた引数は何を意味しますか?
- 範囲とは、カウントを実行するセルの集合です。
- 基準 – セルを選択するときに考慮される条件。
たとえば、この例では、プログラムは、検索エンジンでのクリック数が 3 万を超える主要なクエリの数をカウントしました。 その結果、数式は数値 XNUMX を返しました。これは、そのようなキーワードが XNUMX つあることを意味します。
関連機能といえば COUNTIFSの場合、前の例と同様に、一度に複数の基準を使用する機能が提供されます。 その式は次のとおりです。
=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2],…)
また、前のケースと同様に、「条件範囲 1」と「条件 1」は必須の引数であり、その他は必要がなければ省略できます。 最大機能は、条件とともに最大 127 の範囲を適用する機能を提供します。
式 6: IFERROR
数式の評価中にエラーが発生した場合、この関数はユーザー指定の値を返します。 結果の値が正しい場合、彼女はそのままにします。
構文
この関数には XNUMX つの引数があります。 構文は次のとおりです。
=IFERROR(値;value_if_error)
引数の説明:
- 値は数式そのものであり、バグがないかチェックされています。
- エラーの場合の値は、エラーが検出された後に表示される結果です。
例について言えば、除算が不可能な場合、この式は「計算エラー」というテキストを表示します。
式 7: 左
この関数を使用すると、文字列の左側から必要な数の文字を選択できます。
その構文は次のとおりです。
=LEFT(テキスト,[num_chars])
考えられる引数：
- Text – 特定のフラグメントを取得する文字列。
- 文字数は、そのまま抽出する文字数です。
したがって、この例では、この関数を使用してサイト ページのタイトルがどのように表示されるかを確認できます。 つまり、文字列が特定の文字数に収まるかどうかです。
フォーミュラ 8: PSTR
この関数を使用すると、アカウント内の特定の文字から始めて、テキストから必要な数の文字を取得できます。
その構文は次のとおりです。
=MID(テキスト、開始位置、文字数)。
引数の展開:
- テキストは、必要なデータを含む文字列です。
- 開始位置は、テキストを抽出するための開始点として機能する、その文字の位置です。
- 文字数 – 数式がテキストから抽出する文字数。
実際には、この関数を使用して、たとえば、タイトルの先頭にある単語を削除してタイトルの名前を簡略化することができます。
フォーミュラ 9: プロピスン
この関数は、特定の文字列に含まれるすべての文字を大文字にします。 その構文は次のとおりです。
=必須(テキスト)
引数は XNUMX つだけです。つまり、処理されるテキスト自体です。 セル参照を使用できます。
フォーミュラ10：LOWER
基本的に、指定されたテキストまたはセルのすべての文字を小文字にする逆関数です。
その構文は似ており、テキストまたはセル アドレスを含む引数は XNUMX つだけです。
式 11: 検索
この関数を使用すると、セルの範囲内で必要な要素を見つけて、その位置を指定できます。
この式のテンプレートは次のとおりです。
=MATCH(ルックアップ値、ルックアップ配列、マッチタイプ)
最初の XNUMX つの引数は必須で、最後の引数はオプションです。
一致させるには、次の XNUMX つの方法があります。
- 1以下。
- 正確 – 0。
- -1 以上の最小値。
この例では、最大 900 回のクリックが続いているキーワードを特定しようとしています。
式 12: DLSTR
この関数を使用すると、特定の文字列の長さを判断できます。
その構文は前のものと似ています。
=DLSTR(テキスト)
そのため、サイトのSEOプロモーション時に記事の説明の長さを決定するために使用できます。
機能と組み合わせるのもいいですね IF.
数式 13: 接続
この機能により、255 つの行から複数の行を作成することができます。 さらに、セルアドレスと値自体の両方を引数に指定することもできます。 この式では、合計 8192 文字以下で最大 XNUMX 個の要素を書き込むことができ、練習には十分です。
構文は次のとおりです。
=CONCATENATE(テキスト1、テキスト2、テキスト3);
フォーミュラ14：プロプナック
この関数は、大文字と小文字を入れ替えます。
構文は非常に単純です。
=PROPLAN(テキスト)
数式 15: 印刷
この式により、非表示の文字 (改行など) をすべて記事から削除できます。
その構文は次のとおりです。
=PRINT(テキスト)
引数として、セルのアドレスを指定できます。
結論
もちろん、これらはすべて Excel で使用される関数ではありません。 平均的なスプレッドシート ユーザーが聞いたことがない、またはめったに使用しないものを用意したかったのです。 統計的に、最も一般的に使用される関数は、平均値を計算して導出するためのものです。 しかし、Excel は単なる表計算プログラムではありません。 その中で、あらゆる機能を完全に自動化できます。
それがうまくいったことを本当に願っています。あなたは自分にとって多くの有用なことを学びました。