実践心理学大学の距離で、私たちは自己組織化と効率改善のさまざまな方法に取り組んでいます。 適切に優先順位を付ける方法を含みます。
なぜ優先するのか.
最初の理由は明らかです。最も重要なことを最初に行うことです。 XNUMX番目の理由はそれほど明白ではありません。そのため、いつでも、現在行っているビジネスを正確に把握できます。 投げたり、言い訳をしたり、「お茶を飲みに行かなくちゃ」などの思いが始まるのは、選択の瞬間だからです。
投げて、優先順位を設定します。
私の作者の優先順位付けの方法をあなたと共有したいと思います。あなたはこの方法について他のどこにも読まないでしょう。 私の意見では、これが優先順位を付ける最も効率的な方法ですが、XNUMXつの欠点があります。 それはXNUMX年生のためのより高い数学の知識、またはむしろ乗算と除算の能力を必要とします。
だから想像してみてください あなたが持っている やることリスト。 例をスケッチしましょう：
- サイトのビデオを撮影する
- コンピュータデスクを注文する
- 緊急のメールに返信する
- クローゼットの中の箱を解体する
さて、それは私が天井から取ったそのようなリストについてです。 次に、それぞれのケースの重要性を評価します。 重要性は、次のXNUMXつのパラメーターで構成されます。
- 重要性 これを行うことはどれほど重要ですか？ まったくやらないと決めたら、何かひどいことが起こりますか？ その実装にどの程度依存しますか？
- 緊急性 —これはどのくらいの速さで実行する必要がありますか？ すべてをドロップして、それを実行しますか？ それとも、XNUMX週間以内にそれを行う場合、それは基本的に正常ですか？
- 複雑 —この作業にはどのくらい時間がかかりますか？ それを実現するために、他の人と交渉して対話する必要がありますか？ それはどの程度感情的および道徳的に単純ですか、それとも逆に複雑で不快ですか？
重要度-緊急度-難易度の順に、これら1つのパラメーターのすべてのケースを10からXNUMXのスケールで評価します。。 最終的には、次のようになります。
- サイトのビデオを撮影する8
- コンピュータデスクを注文する6
- 緊急のメールに返信する7
- クローゼット内の箱を解体する2
したがって、すべてのケースは、重要性-緊急性-複雑性のXNUMXつの基準に従って評価されますが、重要または緊急のどちらのケースを最初に配置するかがまだ明確でないため、これまでのところ優先順位を付けることはできません。 それとも、最初に最も単純なものを使用して、すばやく実行できるようにし、気を散らさないようにしますか？
優先順位を付けます 我々は仮定する それぞれの場合の究極の重要性.
重要性=重要性*緊急性/複雑さ
重要度に緊急度を掛け、複雑さで割ります。 したがって、一番上には、非常にシンプルでありながら、非常に重要で非常に緊急なものがあります。 まあ、その逆です。 そして、私たちのリストは次のようになります：
- サイトのビデオを撮影する8*6/7 = 6.9
- コンピュータデスクを注文する6*2/3 = 4.0
- 緊急のメールに返信する7*9/2 = 31.5
- クローゼット内のボックスを分解します2*2/6 = 0.7
私は計算機を使用して値を計算し、XNUMX分のXNUMXに丸めました。このような精度で十分です。 これで、優先順位に従って物事を整理するのがいかに簡単であるかがわかります。
- 緊急のメールに返信する31.5
- サイト6.9のビデオを作成する
- コンピュータデスク4.0を注文する
- クローゼット0.7の箱を解体する
この手順の最も良い点は、 複雑な決定は必要ありません、常に正しく優先順位を付ける既製のアルゴリズムがあります。 あなたの仕事は、事件の重要性、緊急性、複雑さを適切に評価することだけです。 テクニックが引き継ぐ.
前のタスクで行ったリストを使用して、この方法で優先順位を付けますそれが単純であるだけでなく、最終的なリストが非常に適切であることを確認するためです。 そもそも、そもそも本当に合理的なことです。