多くの場合、Excel ドキュメントで作業する最後のステップは、ドキュメントをプリンターに送信することです。 すべてのデータをシートに印刷する必要がある場合、通常はこれで問題はありません。 しかし、大きな表を扱っていて、その特定の部分だけを印刷する必要がある場合はどうすればよいでしょうか。
Excel の印刷範囲は、さまざまな方法でカスタマイズできます。
- ドキュメントがプリンターに送信されるたびに設定されます。
- ドキュメント設定の特定の領域を修正します。
両方の方法を見て、それらがプログラムにどのように実装されているかを見てみましょう。
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方法 1: 印刷前に毎回領域を調整する
この方法は、ドキュメントを XNUMX 回だけ印刷する場合に適しているため、将来のために一部の領域を修正する必要はありません。 ただし、後で同じドキュメントを印刷する場合は、設定をやり直す必要があります。
アクションのアルゴリズムは次のとおりです。
- 任意の便利な方法 (たとえば、マウスの左ボタンを押すなど) で、印刷する予定のセル範囲を選択します。 XNUMX 番目と XNUMX 番目のアウトレットのみの売上を印刷する必要があるとします。 選択後、メニューをクリック "ファイル".
- 左側のリストで、セクションに移動します "密閉する". ウィンドウの右側で、現在の印刷オプション (ブロック名のすぐ下にあります) をクリックします。 "パラメーター").
- 可能な印刷オプションのリストが開きます。
- アクティブシート;
- 本全体;
- 選択したフラグメント (必要です)。
- その結果、私たちが選択したテーブルの部分のみがドキュメント プレビュー エリアに表示されます。つまり、ボタンが押されたとき "密閉する" この情報だけが用紙に印刷されます。
方法 2: 一定の印刷領域を修正する
ドキュメントを使用した作業が継続的または定期的に実行される場合 (印刷のための送信を含む)、一定の印刷領域を設定する方が便利です。 このために私たちが行うことは次のとおりです。
- 最初の方法と同様に、最初にセルの目的の領域を選択します。 次に、タブに切り替えます "ページレイアウト"ボタンをクリックする場所 「印刷範囲」 ツールボックスで 「ページ設定」. システムは、設定と削除の XNUMX つのオプションを提供します。 最初のもので停止します。
- したがって、セルの領域を修正することができました。これは、調整を行うことを決定するまで常に印刷されます。 これは、印刷オプション (メニュー) のプレビュー領域で確認できます。 "ファイル" - セクション "密閉する").
- メニューの適切なボタンをクリックして、ドキュメントの変更を保存するだけです。 "ファイル" または、プログラムの左上隅にあるフロッピー ディスク アイコンをクリックします。
印刷可能領域から固定を削除する
固定印刷領域を変更するか、完全に削除する必要があるとしましょう。 これを行うには、タブに戻ります "ページレイアウト" ボタンを押した後に開くオプションで 「印刷範囲」 今回は選ぶ 「片付ける」. この場合、テーブル内のセル範囲を事前に選択する必要はまったくありません。
印刷設定に戻り、元の設定に戻っていることを確認します。
まとめ
したがって、Excel で特定の印刷領域を設定するのに複雑なことは何もありません。この手順は数分とクリックするだけで完了します。 同時に、ドキュメントを常に処理して印刷することを計画している場合は、毎回印刷するために送信される特定の領域を修正することができ、将来的にこれに時間を費やす必要がなくなります.