Microsoft Excel は豊富な機能を備えた強力なツールであり、表形式で表示されるデータを使用してさまざまなアクションを実行するのに最適です。 Word では、テーブルを作成して操作することもできますが、この場合、これはプロファイル プログラムではありません。これは、他のタスクや目的のために設計されているためです。
しかし、ユーザーは Excel で作成されたテーブルをテキスト エディターに転送する方法に直面することがあります。 そして、誰もがそれを正しく行う方法を知っているわけではありません。 この記事では、テーブルをスプレッドシート エディターからテキスト エディターに転送するために使用できるすべての方法を詳細に分析します。
内容：「エクセルからワードに表を移す方法」
テーブルの通常のコピー＆ペースト
これは、タスクを完了する最も簡単な方法です。 あるエディターから別のエディターに転送するには、コピーした情報を貼り付けるだけです。 それを行う方法を見てみましょう。
- まず、目的のテーブルを含むファイルを Excel で開きます。
- 次に、Word に転送する表 (すべてまたはその一部) をマウスで選択します。
- その後、選択した領域の任意の場所を右クリックし、コンテキスト メニューから [コピー] を選択します。 特別なキーボード ショートカット Ctrl+C (macOS では Cmd+C) を使用することもできます。
- 必要なデータがクリップボードにコピーされたら、Word テキスト エディターを開きます。
- 新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
- コピーしたラベルを貼り付ける場所にカーソルを置きます。
- 選択した場所を右クリックし、メニューから「貼り付け」を選択します。 キーボード ショートカット Ctrl+V (macOS では Cmd+V) を使用することもできます。
- すべての準備が整い、テーブルが Word に挿入されます。 その右下端に注意してください。
- ドキュメント フォルダ アイコンをクリックすると、挿入オプションのリストが開きます。 この場合、元のフォーマットに注目しましょう。 ただし、データを画像、テキストとして挿入したり、ターゲット テーブルのスタイルを使用したりすることもできます。
注： この方法には重大な欠点があります。 シートの幅は、テキスト エディターでは制限されていますが、Excel では制限されていません。 したがって、テーブルは適切な幅である必要があり、できれば複数の列で構成され、幅が広すぎないようにする必要があります。 そうしないと、表の一部がシートに収まらず、テキスト ドキュメントのシートからはみ出してしまいます。
しかし、もちろん、良い点、つまりコピーと貼り付け操作の速度を忘れてはなりません。
特別なペースト
- 最初のステップは、上記の方法と同じことを行うことです。つまり、テーブルまたはその一部を開いて、Excel からクリップボードにコピーします。
- 次に、テキスト エディターに移動し、テーブルの挿入ポイントにカーソルを置きます。
- 次に、右クリックして、メニューから「スペシャル ベット…」を選択します。
- その結果、貼り付けオプションの設定を含むウィンドウが表示されます。 項目「挿入」を選択し、下のリストから「Microsoft Excel シート (オブジェクト)」を選択します。 「OK」ボタンを押して挿入を確認します。
- その結果、テーブルは画像形式に変換され、テキスト エディターに表示されます。 同時に、シートに完全に収まらない場合は、図面を操作するときのように、フレームをドラッグして寸法を簡単に調整できるようになりました。
- また、テーブルをダブルクリックすると、Excel 形式で開いて編集することができます。 ただし、すべての調整が完了したら、テーブル ビューを閉じることができ、変更はすぐにテキスト エディターに表示されます。
ファイルからの表の挿入
前の XNUMX つの方法では、最初の手順は Excel からスプレッドシートを開いてコピーすることでした。 この方法では、これは必要ないため、すぐにテキスト エディターを開きます。
- トップメニューで、「挿入」タブに移動します。 次に、ツールのブロック「テキスト」と開いたリストで、アイテム「オブジェクト」をクリックします。
- 表示されるウィンドウで、「ファイルから」をクリックし、表のあるファイルを選択してから、「挿入」という碑文をクリックします。
- 上記の XNUMX 番目の方法と同様に、テーブルは画像として転送されます。 したがって、そのサイズを変更したり、テーブルをダブルクリックしてデータを修正したりできます。
- 既にお気づきのように、テーブルの塗りつぶされた部分だけでなく、一般にファイルの内容全体が挿入されます。 したがって、挿入を実行する前に、不要なものをすべて削除してください。
まとめ
これで、テーブルを Excel から Word テキスト エディターに転送する方法をいくつかの方法で学習できました。 選択した方法によって、得られる結果も異なります。 したがって、特定のオプションを選択する前に、最終的に何を得たいかを考えてください。